設計圖紙及資料管理作業(yè)指引

1、<p>　　設計圖紙及資料管理作業(yè)指引</p><p><b>　　作業(yè)指引目的</b></p><p>　　規(guī)范圖紙管理過程中的圖紙收集、發(fā)放、保管工作，明確相關部門的工作職責和工作要求。</p><p><b>　　適用范圍</b></p><p>　　適用公司所有開發(fā)項目設計圖紙的審

2、批形成、接收、更新、標識、發(fā)放、執(zhí)行、回收、銷毀及歸檔管理。</p><p><b>　　定義術語</b></p><p>　　設計文件：包括與設計管理相關的圖紙、文本、文檔。</p><p>　　圖紙：包括政府批復的詳規(guī)報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白圖（或藍圖） 、施工招標圖、部品設計圖、施工圖、廠家二次深化設計施工圖、竣

3、工圖。</p><p>　　文本：包括方案設計文本、初步設計文本。</p><p>　　文檔：包括工程指令、會議紀要、傳真等。</p><p><b>　　職責</b></p><p><b>　　設計管理部/總工室</b></p><p>　　負責設計圖紙資料的統(tǒng)一歸口管理

4、；</p><p>　　負責圖紙接收及圖紙審核，督促設計單位完成竣工圖；</p><p>　　負責設計文件下發(fā)管理；</p><p>　　負責施工圖前的設計圖紙存檔整理工作。</p><p><b>　　工程部</b></p><p>　　負責施工圖的接收、標識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理；

5、</p><p>　　負責設計變更申請審批單、設計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工作；</p><p>　　負責工作聯(lián)系單的存檔整理；</p><p>　　負責圖紙會審記錄單的存檔整理。</p><p><b>　　行政部</b></p><p>　　負責項目竣工后圖紙存檔整理；<

6、;/p><p>　　負責政府審批通過的報建圖存檔工作。</p><p><b>　　流程圖</b></p><p><b>　　關鍵活動描述</b></p><p><b>　　圖紙命名原則</b></p><p>　　設計圖紙項目命名原則：</p&g

7、t;<p>　　地區(qū)名(廣州可略)---總項目名（及地塊名）---單體(及功能名)</p><p>　　設計圖紙項目命名示例</p><p>　　例1：珠江新城A2-2，A2-3地塊 辦公樓</p><p>　　?例2：花都 金港城東區(qū) A1-A3棟住宅</p><p>　　?例3：海南 香水灣一期 獨棟別墅

8、</p><p>　　設計圖紙項目命名流程: </p><p>　　設計管理部/總工室初定項目名稱-----與銷售策劃部及開發(fā)中心討論確認后作為圖紙項目名稱-----最后以建設工程規(guī)劃許可證為準(項目建筑師負責確認及知會各專業(yè))。</p><p>　　設計圖紙各階段專業(yè)項目名必須完全一致。</p><p><b>　　圖紙編號&l

9、t;/b></p><p><b>　　圖紙編號管理</b></p><p>　　設計任務書下達或項目正式啟動時，工程名與圖紙業(yè)務編號同時確定；</p><p>　　具體由設計院圖檔管理員操作及管理，電子版并放在固定的服務器上供設計人員及各方查閱。</p><p><b>　　圖紙編號原則：</b&

10、gt;</p><p>　　業(yè)務編號：年份 該年度大項目順序號 - 單項編號；</p><p>　　示例： 0705-01、表示本項目是07年啟動的，大項目順序號是05,單項編號是01；</p><p>　　業(yè)務編號方法：年份（如07）及該年度大項目順序號（如05）由設計院統(tǒng)一確定，單項編號（如-01） 由項目總負責統(tǒng)一規(guī)劃確定并知會設計院或總工室。</p

11、><p><b>　　圖紙編號實施辦法</b></p><p>　　新項目從0801開始編寫。</p><p>　　設計中的項目從0701開始編寫；</p><p>　　已建及在建項目依開始年度假編號，后面?zhèn)渥嶋H圖紙編號。假編號只作為檢索用（檔案室根據(jù)底圖歸檔需要逐步整理）。</p><p><

12、;b>　　圖紙分冊</b></p><p>　　設計圖紙（施工圖）分冊原則：</p><p><b>　　第一分冊：建筑</b></p><p><b>　　第二分冊：結(jié)構(gòu)</b></p><p><b>　　第三分冊：給排水</b></p>&

13、lt;p><b>　　第四分冊：電氣</b></p><p><b>　　強電</b></p><p><b>　　智能弱電</b></p><p><b>　　第五分冊：暖通空調(diào)</b></p><p><b>　　第六分冊：室內(nèi)裝修&l

14、t;/b></p><p><b>　　第七分冊：園林</b></p><p>　　施工圖要求按以上原則分冊，特殊情況可由項目總負責人自定。凡工程有缺省的單項，分冊號勿空，應按順序遞推。</p><p><b>　　圖框及圖紙修改</b></p><p><b>　　標準圖框尺寸&l

15、t;/b></p><p><b>　　圖框尺寸原則：</b></p><p>　　盡量少用加長圖紙，特別是A0以上的加長圖紙；</p><p>　　施工圖封面各專業(yè)均采用A2；</p><p>　　同一套圖除目錄為A4外，其余盡可能不超過兩種，圖框優(yōu)先采用A2、A1、其次A0,再次A1+ 1/4、再次A0+ 1/

16、4。</p><p>　　修改圖紙的圖號標識原則</p><p>　　修改圖紙的圖號以可與原圖或前次修改圖明確識別為原則；</p><p>　　修改圖框日期：示例原圖070511；修改圖070912，時間與原圖不同且晚于原圖時間；</p><p>　　修改圖框外日期及次數(shù)：同時修改圖框外左下腳的第N次修改及日期；</p><

17、;p>　　每次出修改圖需要同時修改圖紙目錄，包括目錄圖框的相關信息、目錄及相應的修改圖備注欄內(nèi)注明替代情況；</p><p>　　圖框圖號的修改參《建筑專業(yè)標準化設計要求》（2007.9版附錄一4.4）執(zhí)行。 示例：原圖JS-05，修改圖JS-05-05G；</p><p>　　圖框圖號的修改也可參以下方法執(zhí)行：示例：原圖JS-05，第一次修改圖JS-05X；第二次修改圖JS-05X

18、2……</p><p>　　設計修改通知單及修改圖紙</p><p>　　凡業(yè)主需要及其他專業(yè)需要，均需按規(guī)定出修改通知單，各專業(yè)修改通知單均需要按序編號以便管理及識別；</p><p>　　凡修改圖紙或增加圖紙，均需出修改通知單，并標明補充、替代原圖等標識。凡有圖紙編號的修改圖或補圖均需替換目錄；</p><p>　　設計修改通知單及修改圖

19、紙均需正式歸檔。被替換的原圖及目錄統(tǒng)一蓋作廢章，以便查閱。</p><p><b>　　圖紙出版管理規(guī)定</b></p><p>　　凡交工地施工的正式施工圖，其底圖均在交付出版時填寫出版及發(fā)圖單，出版完成后底圖由圖檔管理員歸檔。修改通知單及修改圖底圖均需要按正式規(guī)定歸檔。</p><p>　　發(fā)圖單應標明出版份數(shù)，折疊方式，發(fā)送單位及接收人。

20、</p><p>　　設計院發(fā)圖注意事項：</p><p>　　圖框的規(guī)格要按標準，建議盡量不要用非標準圖框，設計院現(xiàn)有的曬圖紙規(guī)格有A4、A3、A2、A1、A0。A1加長有兩種規(guī)格：110CM和120CM。A0加長也是最大規(guī)格的是160CM；</p><p>　　圖紙中的工程名稱、委托方的名稱各專業(yè)一定要統(tǒng)一，應以建筑專業(yè)為準；</p><p&

21、gt;　　凡修改圖紙一定要注明原圖作廢或替代原圖的字樣，圖號也應做相應的標識，如：JS-01改，目錄也應做同樣的修改；</p><p>　　室內(nèi)設計施工圖及園林景觀圖一定要給各專業(yè)相關設計師會簽后再拿到曬圖室發(fā)圖。并要注意加注防火消防要求。與室內(nèi)、園林景觀配套的各專業(yè)圖紙發(fā)圖前同樣要找相關的設計師會簽；</p><p>　　用于施工圖審查的圖紙各專業(yè)需項目負責人簽名。建筑節(jié)能部分須有申請表

22、、計算書及電子光盤。結(jié)構(gòu)專業(yè)要有計算書和地質(zhì)資料；</p><p>　　設計師發(fā)圖前一定要清楚圖紙的用途，發(fā)往哪個部門的，曬多少份（發(fā)往工程部的施工圖除外）。如有必要可填寫發(fā)圖單。</p><p><b>　　圖紙管理基本細則</b></p><p>　　圖紙領取及發(fā)放流程：參見流程圖。</p><p>　　設計文件存檔

23、流程：參見流程圖。</p><p><b>　　設計資料歸檔</b></p><p>　　凡完成全套正式施工圖交出版時，需要同時歸檔設計資料；</p><p>　　建筑及專業(yè)需要填寫設計文件歸檔目錄表見附件，設計資料內(nèi)容見附件目錄所示；</p><p>　　結(jié)構(gòu)專業(yè)歸檔資料包括地質(zhì)報告、計算書等；</p>

24、<p>　　其他專業(yè)按專業(yè)要求歸檔設計資料；</p><p>　　竣工圖歸檔：凡由本設計單位完成的竣工圖，其圖紙及電子版均需歸檔。</p><p><b>　　電子檔案歸檔原則：</b></p><p>　　所歸檔設計資料為總工室管理的各個項目的合同、批文、圖紙、會議紀要等相關文件內(nèi)容。</p><p>　　各

25、文件按照項目歸檔；合同、批文、最終版施工圖和修改通知等需要永久保存的文件必須歸檔。</p><p>　　文件命名規(guī)則須統(tǒng)一；圖紙做到一圖一名。</p><p>　　文件由項目經(jīng)辦人根據(jù)本指引整理，并根據(jù)項目進度進行更新，文件歸檔成果統(tǒng)一存放于服務器處。</p><p>　　文員協(xié)助項目經(jīng)辦人進行項目歸檔，并檢查歸檔文件的完整性和規(guī)范性。</p><

26、;p><b>　　電子文檔歸檔要求</b></p><p>　　文件和文件夾命名應統(tǒng)一、清晰，文件夾的設立遵循工程設計管理文件的自然形成規(guī)律，保持文件夾內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于文件的保管和利用。</p><p><b>　　文件歸檔框架</b></p><p>　　名稱：項目所屬地區(qū)——***項目</p>

27、<p><b>　　01用地基礎資料</b></p><p>　　01.1地形圖CAD</p><p><b>　　01.2 買地合同</b></p><p><b>　　01.2買地前批文</b></p><p><b>　　02啟動會</b>

28、;</p><p><b>　　03報建資料</b></p><p>　　03.1修詳規(guī)圖紙及批文</p><p>　　03.2超限審查圖紙及批文</p><p>　　03.3單體報建圖紙及批文</p><p>　　03.4專業(yè)報建圖紙及批文</p><p>　　03.5消

29、防報建圖紙及批文</p><p>　　03.6 初步設計圖紙及批文</p><p>　　03.7 施工圖審查圖紙及批文</p><p><b>　　04合同管理</b></p><p>　　04.1外委申請報告</p><p><b>　　04.2設計合同</b></p

30、><p><b>　　04.3請款申請單</b></p><p><b>　　05專業(yè)圖紙</b></p><p>　　根據(jù)各專業(yè)分列施工圖及修改通知（詳細見附件1第06點所述）</p><p><b>　　06存檔文件</b></p><p><b&

31、gt;　　06.1會議紀要</b></p><p><b>　　06.2協(xié)作單</b></p><p><b>　　07 項目照片</b></p><p>　　提供的用地合同及批文要求按照合同或批文號+名字的格式命名，同時需提交相應的PDF格式文件。</p><p>　　報建資料的圖紙需

32、提交DWG及PDF兩種格式的圖紙。</p><p>　　設計外委合同及其補充協(xié)議要求按照設計專業(yè)+（空格）+外委單位-合同名+（補充協(xié)議）簡寫名稱的格式命名。</p><p>　　提供施工圖等圖紙電子版，要求按照圖號拆分，并按照圖號+圖名命名； </p><p>　　當已交付的施工圖需作局部修改時，修改通知的圖號與被修改圖圖號無關，要以本項目修改圖出圖的先后順序編號

33、，要求按照修改通知編號命名，修改通知附圖需以子項形式分別提交DWG及PDG格式文件。</p><p>　　提交的圖紙及修改通知需包含目錄。</p><p>　　會議紀要需按先后順序編號，同時以會議紀要日期+會議名的格式命名。</p><p>　　項目照片需提供相關項目竣工后的照片。</p><p>　　設計合同編制及談判時，將歸檔要求的地六、

34、七、八條寫入設計委托合同匯總，要求設計公司強制執(zhí)行。</p><p>　　電子檔案歸檔實施辦法</p><p>　　施工圖完成后，項目建筑師匯總各專業(yè)施工圖電子版，交由檔案室在服務器上統(tǒng)一歸檔；</p><p>　　施工圖完成后，項目建筑師整理并電子歸檔前期階段性圖紙及文件；</p><p>　　項目竣工后，連同修改通知單及修改圖紙（或竣工圖

35、），統(tǒng)一由項目建筑師匯總各專業(yè)后，交由檔案室替換原電子圖檔；</p><p>　　項目竣工后，檔案室刻錄成光盤，移交檔案庫。</p><p><b>　　電子檔案借閱及刻錄</b></p><p>　　凡借閱、刻錄電子文檔，需要填寫附件《電子文檔調(diào)用、刻錄申請表》，經(jīng)項目總負責人及院領導簽名確認后方可按需要，部分借閱及刻錄；</p>

36、<p>　　凡本司的電子文件本司具有知識產(chǎn)權，除本人使用外嚴禁傳閱及傳播。</p><p>　　建立圖紙專人管理制度:各部門應指定專人負責圖紙收發(fā)并辦理登記手續(xù)。</p><p>　　各部門圖紙管理人員接收到新圖紙后，應告知部門負責人及相關人員，及時提醒使用圖紙人員。圖紙管理人員負責將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺帳，臺賬必須包括的內(nèi)容為：日期、來源、內(nèi)容、原件和復印件份數(shù)、

37、發(fā)送單位、領取份數(shù)、領取人簽字和領取日期。</p><p>　　各部門圖紙管理專員應每月月底核對圖紙管理臺賬一次。</p><p>　　工程部圖紙管理專員每月與施工單位核對，確保管理的所有單位均使用有效版本，核對后填寫《項目施工圖紙檢查表》，設計管理部/總工室將進行不定期抽查。</p><p>　　各部門其他人員使用圖紙時，需提報申請。領取到圖紙后，領取圖紙的人員負

38、責保管，并在圖紙的印章邊簽字，一旦發(fā)現(xiàn)圖紙亂堆、亂放、損壞或丟失，對領取人進行處罰，每張50元，并負責將丟失的圖紙復印一份。</p><p>　　整套工種圖紙更換的，必須要求領取人將原始文件資料歸還，圖紙管理員當場清點，發(fā)現(xiàn)有遺缺而且無法補全的應在登記冊上做好記錄，并由新圖紙領取人簽字確認。</p><p>　　作廢的圖紙應及時處理，為節(jié)省開支，廢圖紙容許裁成A4圖幅，裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作

39、草稿使用，原來已是A4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放，聽任散失。</p><p><b>　　出圖管理</b></p><p><b>　　總體要求</b></p><p>　　各階段圖紙均需要同時提供可編輯的DWG格式及PDF格式圖紙。如果涉及內(nèi)裝、標識、藝術品、園林、聲學、燈光等專業(yè)的方案階段

40、成果時，PDF格式圖紙可以選擇以JPG或PPT等格式圖紙代替；</p><p>　　各階段圖紙及修改通知需包含圖紙目錄；</p><p>　　各階段圖紙、修改通知完成時，乙方需要整理一份完整的階段性成果圖紙給甲方，并要求做到“一圖一名”：一個DWG或者PDF文件（或者其他格式文件）只有一頁圖紙，不可以包括多頁圖紙，并且每個文件單獨命名；</p><p>　　各階段圖

41、紙命名方式：按照圖號拆分，并按照（圖號+圖名）方式進行命名； </p><p>　　乙方各階段成果圖紙技術作圖內(nèi)容必須統(tǒng)一，譬如所有材料編號必須統(tǒng)一，大樣畫法必須統(tǒng)一等等；</p><p>　　各專業(yè)施工文件、圖紙及配合各階段報建圖紙的文字必須是中文，或者是中英文雙語。</p><p>　　方案圖：設計管理部/總工室接收到方案圖后，需要標識圖紙版本號，交行政部檔案管

42、理人員登記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，使用完畢，及時歸還。</p><p><b>　　報建圖：</b></p><p>　　設計管理部/總工室接收到報建圖紙時，負責將報建圖按類別送相關部門/人員審核，在圖紙上加蓋公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規(guī)則標識：根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時間及內(nèi)容標識，修訂狀態(tài)從0、1…到9依

43、次遞增，版本由A、B…到Z依次遞增；</p><p>　　項目報建審批后，由設計管理部/總工室將經(jīng)審核確認的原圖移交行政部檔案管理人員登記存檔。</p><p><b>　　施工圖：</b></p><p>　　設計管理部/總工室接到設計單位送來的施工圖紙后1天內(nèi)整理，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類，并按用途進行分類、編號、登記。</p>

44、<p>　　圖紙發(fā)放有效性標識：</p><p>　　設計公司出具的施工圖紙（藍圖）以設計單位有效圖章為準；</p><p>　　提供給核算部、招標中心/供應部、工程部的施工圖紙，除了加蓋設計單位的有效圖章外，還需加蓋設計管理部/總工室發(fā)圖章，并在發(fā)圖章上注明發(fā)圖日期；</p><p>　　設計管理部/總工室自行設計的零星工程圖紙（白圖）以設計管理部/總

45、工室負責人簽字確認并加蓋部門受控章，方能分發(fā)。</p><p>　　圖紙發(fā)放的范圍與數(shù)量：</p><p>　　建筑工程施工圖紙總數(shù)為14套，公司存檔1套，設計管理部/總工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標中心、供應部各1套、開發(fā)中心/市政部所需圖紙詳見《報批階段所需圖紙列表》；</p><p>　　精裝修、景觀、

46、智能化等專項設計類的圖紙總數(shù)量為14套，設計管理部/總工室1套，工程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標中心、供應部各1套、開發(fā)中心/市政部所需圖紙詳見《報批階段所需圖紙列表》；</p><p>　　零星工程圖紙總數(shù)為9套，設計管理部/總工室1套，工程部5套，核算部1套、招標中心、供應部各1套。</p><p>　　設計圖紙接收與發(fā)放，應記錄在文件收發(fā)

47、記錄表上，并由接收部門專職人員簽字領取。</p><p>　　若出現(xiàn)新版施工圖，采用替換方式，原則上應回收老圖以發(fā)放新圖。</p><p><b>　　各階段圖紙管理</b></p><p><b>　　非標準結(jié)構(gòu)圖紙</b></p><p>　　所有非標準建設的結(jié)構(gòu)圖紙在正式簽發(fā)前均需通過專家和內(nèi)

48、部結(jié)構(gòu)討論會兩輪審核：</p><p>　　聘請外來的結(jié)構(gòu)專家及其他相關專家對圖紙進行論證，提交論證報告并簽名確認；</p><p>　　由設計管理部/總工室主持召開結(jié)構(gòu)討論會，召集各部門的相關人員參加，并于會前10天將結(jié)構(gòu)圖紙交予與會人員審閱。</p><p><b>　　設計變更聯(lián)系單</b></p><p>　　設

49、計變更，嚴格參照《設計變更管理作業(yè)指引》執(zhí)行，確保設計變更各個環(huán)節(jié)的準確規(guī)范；</p><p>　　設計管理部/總工室收到設計單位或設計院出具的設計變更圖紙/變更單嚴格按照設計變更指引執(zhí)行；</p><p>　　“設計變更圖紙/變更單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)；</p><p>　　如設計院發(fā)出的“設計變更圖紙/變更單”內(nèi)容涉及銷售合同內(nèi)容，設

50、計管理部/總工室應即時發(fā)銷售策劃部新的銷售合同附圖。</p><p>　　預銷售、銷售合同附圖</p><p>　　項目接近具備預售條件時，設計管理部/總工室應按照銷售部門的要求，向其提供經(jīng)設計管理部/總工室領導審核簽字的圖紙的電子版本，由銷售部門根據(jù)該圖進行銷售資料戶型圖的勾畫設計工作；</p><p>　　銷售資料戶型圖在正式使用前，由銷售、設計、工程、開發(fā)四部

51、門對圖紙進行會簽，確保與施工圖紙或現(xiàn)場情況相符，經(jīng)會簽確認的圖紙成為向客戶宣傳的銷售資料。凡銷售模型、總平面圖在正式使用前，由設計管理部/總工室與銷售部門確認后方可作為向客戶宣傳的資料。</p><p>　　由開發(fā)部門或設計管理部/總工室負責提供，由專業(yè)測繪公司預測的并經(jīng)政府測繪部門認可的預測報告作為銷售資料；簽約圖由設計管理部/總工室繪制并審核校對后，由銷售、工程部門對圖紙進行會簽，以此作為《商品房買賣合同》的

52、附圖；如果施工圖沒有出來或者設計圖紙需要修改時需要銷售樓盤時，應保證最終所出施工圖或設計變更與簽約圖一致。如果最終施工圖或設計變更對簽約圖確有影響，應先通知各相關部門協(xié)調(diào)達成一致后，方可決定是否替換簽約圖；</p><p>　　正式開售前，由銷售部門核對合同附圖及銷售資料與銷售現(xiàn)場是否一致后，再進行簽約。</p><p><b>　　竣工圖</b></p>

53、<p>　　竣工圖由施工單位制作，如施工單位沒有能力制作，由設計管理部/總工室負責制作并加蓋施工單位竣工圖章；</p><p>　　竣工圖的發(fā)放范圍與數(shù)量：存檔2套，設計管理部/總工室1套，移交物業(yè)2套，銷售策劃部1套；竣工驗收需要詳見《竣工驗收階段所需圖紙列表》。</p><p><b>　　支持性文件</b></p><p>

54、<b>　　流程及作業(yè)指引</b></p><p><b>　　項目設計管理流程</b></p><p>　　設計變更管理作業(yè)指引</p><p>　　表單及模板 (參考)</p><p>　　廣州公司項目報建圖紙要求</p><p>　　項目竣工驗收階段所需圖紙列表<