財(cái)務(wù)專業(yè)管理師論文材料采購成本及合理庫存的控制

1、<p>　　財(cái) 務(wù) 專業(yè)管理師論文</p><p>　　論文題目： 材料采購成本及合理庫存的控制 </p><p>　　材料采購成本、合理庫存的控制</p><p>　　承德建龍材料采購與庫存分析</p><p>　　摘要：本文從材料的采購成本以及合理庫存兩個(gè)方面進(jìn)行討論和分析，強(qiáng)調(diào)了采購成本及合理庫存管理的重要性。在

2、制造業(yè)中原材料費(fèi)用占總成本的很大比重，一般在60%以上，高的可達(dá)90%，是成本控制的主要對象。影響原材料成本的因素有采購、庫存費(fèi)用、生產(chǎn)消耗、回收利用等，所以控制活動可從采購、庫存管理和消耗三個(gè)環(huán)節(jié)著手。</p><p>　　關(guān)鍵詞： 采購成本 合理庫存 會計(jì)核算</p><p><b>　　正 文</b></p><p><b&

3、gt;　?。?、 前言</b></p><p>　　材料的采購成本一般包括采購價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可以直接歸屬于存貨采購的費(fèi)用。衡量一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，利潤是主要指標(biāo)。而提高利潤率的重要途徑之一是對原材料采購成本的控制。而最佳存貨率又能降低存貨成本，保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營，最主要的能提高公司的現(xiàn)金流量?！　〔牧铣杀菊忌a(chǎn)成本的比例一般在60%以上。因此，控制好采購成本并

4、使之不斷下降是企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的直接手段之一，也是評估物資供應(yīng)部門采購、供應(yīng)商管理水平的重要指標(biāo)，是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)?！　∥锪鞴芾碓诓少彸杀镜目刂品矫?，做了大量而有效的工作。如：建立了嚴(yán)格的請購、審批、驗(yàn)收制度；加強(qiáng)了對工具的管理，企業(yè)物流,已成為企業(yè)降低經(jīng)營成本，提升整體效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展的重要因素.國內(nèi)外知名企業(yè)都十分重視物流管理,把物流作為企業(yè)"第三利潤源泉"。1998年9月,江西

5、銅業(yè)集團(tuán)公司對"大而全、小而全"的物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行改革,將下屬廠礦的物資供應(yīng)采購權(quán)集中起來,進(jìn)行統(tǒng)一管理,以發(fā)揮整體優(yōu)勢,降低采購成本。材料設(shè)備公司成立五年多來,不僅確保了集團(tuán)公司生產(chǎn)、基建所需物資的供應(yīng),而且累計(jì)降低采購</p><p>　　2、企業(yè)成本控制的關(guān)鍵是材料成本的控制，這也是大多數(shù)企業(yè)成本控制的關(guān)鍵所在。2.1材料標(biāo)準(zhǔn)的制定　　成本控制首先要有控制的標(biāo)準(zhǔn)，材料標(biāo)準(zhǔn)的制定包

6、括用量標(biāo)準(zhǔn)的制定與價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的制定兩個(gè)方面。 ①、材料用量標(biāo)準(zhǔn)的制定　　材料消耗量的制定由該企業(yè)計(jì)劃處負(fù)責(zé)。計(jì)劃處根據(jù)工藝配比及生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，計(jì)算原材料消耗定額,然后將此定額下發(fā)給各車間及供應(yīng)處等部門。供應(yīng)處再根據(jù)定額數(shù)量進(jìn)行采購。這種從工藝技術(shù)部門取得產(chǎn)品的技術(shù)文件，制定產(chǎn)品所需要的各種原材料消耗量（含正常損耗）的做法更準(zhǔn)確、合理，符合工藝流程。 ②、材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的制定　　材料價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的制定由財(cái)務(wù)處會同供應(yīng)處等部門負(fù)

7、責(zé)，在保證規(guī)格、質(zhì)量的前提下，通過招標(biāo)或?qū)ν徊牧系牟煌┴浨赖膯蝺r(jià)、采購費(fèi)用進(jìn)行比較，盡量采用低廉價(jià)格的材料。2.2材料用量與價(jià)格的控制　　成本控制好壞是成本管理成敗的關(guān)鍵。一個(gè)企業(yè)有了健全的成本管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，但如果有章不循，則再好的制度亦形同虛設(shè)。那么，如何控制好材料的標(biāo)準(zhǔn)成本呢？ 第一、抓好材料用量的控制。　　材料消耗量的控制是以材料消耗定額和生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，確定月度領(lǐng)用的材料限額。車</p>&l

8、t;p>　　第二、抓好材料價(jià)格的控制。</p><p>　　材料價(jià)格的控制由企業(yè)價(jià)格評審小組負(fù)責(zé)，產(chǎn)品生產(chǎn)所需重要原材料零部件，由評審小組確定采購的廠家及價(jià)格后方可簽訂合同。付款時(shí)，由供應(yīng)處及財(cái)務(wù)處雙重審核付款金額是否與采購合同相符，從而達(dá)到對材料價(jià)格的控制。在材料價(jià)格的制定和控制上，除了要考慮歷年材料價(jià)格水平，還應(yīng)廣泛搜集市場變化信息及歷年價(jià)格中可改進(jìn)因素。另外，在同等品質(zhì)的條件下，應(yīng)盡量考慮用價(jià)格較低的

9、國內(nèi)替代進(jìn)口產(chǎn)品。在有剩余生產(chǎn)能力的條件下，用自制件替代外構(gòu)成品件。</p><p>　　3、保證合理的庫存也能達(dá)到降低庫存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率的目的。</p><p>　　3.1零庫存并非合理庫存</p><p>　　零庫存采購是物資采購的一種全新思路，值得我們嘗試。零庫存是指物料在經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它是為了消除浪費(fèi)而實(shí)行的方

10、法。它對采購的要求是：在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)，以恰當(dāng)數(shù)量、質(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。對于大宗采購，一定要簽訂采購合同，合同的條款要求明確、完備、一致，以確保合同的順利執(zhí)行和避免產(chǎn)生貿(mào)易糾紛。物資采購回來后，必須加強(qiáng)管理，防止人為流失。領(lǐng)取物質(zhì)，必須堅(jiān)持以舊換新的原則。對于廢舊物資，及時(shí)收集，集中處理，實(shí)現(xiàn)“增收”，可以沖消小部分采購成本。但不是零庫存或“必要庫存”就是合理化庫存，而是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)為自己制定差異性的合理化庫存標(biāo)準(zhǔn)。存貨

11、周轉(zhuǎn)率是衡量其理性的一項(xiàng)重要指標(biāo)，一般來講，存貨周轉(zhuǎn)速度越快，存貨的占用水平越低，流動性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此，提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高企業(yè)的變現(xiàn)能力。商品流通企業(yè),周轉(zhuǎn)率要高,天數(shù)要少(6--13天) ；工業(yè)性企業(yè)，適實(shí)際情況而定，概率要低一些,天數(shù)長(1--3月)。存貨周轉(zhuǎn)率的相關(guān)指標(biāo)如下：</p><p>　　例如：在成品油經(jīng)營中，盡量降低庫存，從整體和原則上講是正確的，其好處有：1.

12、降低經(jīng)營成本。少進(jìn)少出、快進(jìn)快出，盡量保持零庫存，能夠減少資金的占用，加快資金周轉(zhuǎn)。2.規(guī)避價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。大進(jìn)貨，高庫存，在市場飽和及銷售淡季的時(shí)候，容易造成大量積壓。在價(jià)格動蕩劇烈時(shí)期，要冒價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。低庫存即可規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　與此同時(shí)，低進(jìn)貨、低庫存的缺陷也是顯而易見的：1.供應(yīng)不及時(shí)，以至脫銷。2.基層企業(yè)失去主動性。低進(jìn)貨、低庫存令基層企業(yè)經(jīng)營者手中無貨，從而失去經(jīng)營主動權(quán)。3.影響企業(yè)信譽(yù)

13、及市場的鞏固、擴(kuò)大。供應(yīng)不及時(shí)和脫銷最易影響企業(yè)信譽(yù)。特別是一些老客戶，幾次脫銷以后，他們會產(chǎn)生誤會，認(rèn)為我們是惜售而等待漲價(jià)，或者認(rèn)為我們這條供貨渠道不可靠，轉(zhuǎn)而尋找其他供貨渠道。　　綜上所述可以看出，“低庫存”并非合理庫存，硬性規(guī)定或一味追求“低庫存”，在實(shí)際中容易碰釘子。３.2庫存量應(yīng)因時(shí)因地而定　　事實(shí)證明，因時(shí)因地而保持的庫存量，才是合理的庫存量。以筆者愚見，保持合理的庫存量要顧及如下因素：1.地理位置因素。如處在大中城

14、市、高速公路、國道的生產(chǎn)企業(yè)，應(yīng)始終保持較低量的庫存。而地處偏遠(yuǎn)山區(qū)及經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)，其庫存量就要適當(dāng)增加。2.季節(jié)因素。如地處農(nóng)村地區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)，雨雪季節(jié)與其他季節(jié)有明顯的差異，其庫存量當(dāng)然也要有差距。一些特殊時(shí)期，如春運(yùn)、抗洪、抗旱等時(shí)期，其產(chǎn)量與平時(shí)有差距，庫存量也須有差別?！　∩鲜鲆蛩兀鶠樯a(chǎn)企業(yè)經(jīng)營者在制定庫存計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮的因素。做到了因時(shí)因地制宜，庫存量就不會</p><p>　　如：水

15、泥生產(chǎn)企業(yè)就屬于季節(jié)性強(qiáng)的產(chǎn)業(yè),對地方材的依賴性很強(qiáng)，雨季就要視天氣情況而對原材料的采購量進(jìn)行控制；冬季由于煤、石膏等外購材料價(jià)格上漲，而雪天又不能及時(shí)運(yùn)達(dá)因素的影響,也要對原材料的采購合理計(jì)劃。3.3保持合理庫存的要件　　生產(chǎn)企業(yè)要保持合理庫存，是很不容易的。筆者以為，必須做到：深入了解市場。既要了解自己，又要了解競爭對手。了解自己的生產(chǎn)能力，擴(kuò)大銷售市場的方略，了解對手的生產(chǎn)能力，市場占有量。既要了解現(xiàn)有市場，又要了解潛在市場。

16、既要了解本地市場，又要了解周邊市場。我們要鍛煉營銷部門的市場調(diào)查的能力，要下氣力搞好市場調(diào)查。通過深入調(diào)查市場而深入了解市場，從而制定合理的材料及商品庫存計(jì)劃。讓他們因時(shí)因地決定庫存量，以更好地開展經(jīng)營活動。 綜上所述，要想達(dá)到提高公司利潤的目的，對材料成本的控制至關(guān)重要，承德建龍公司物流系統(tǒng)的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從采購計(jì)劃到簽訂合同、采購入庫、消耗出庫一系列的核算功能。管理上也基本達(dá)到降低材料采購成本的目的，但由于特殊因素,也不排除直接

17、或間接的增加了材料的采購成本。如：Ａ、由于生產(chǎn)急需該項(xiàng)材料，而沒有充足的時(shí)間和資金，只能先購入后簽訂合同；Ｂ、由于</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1] 任秀梅、張林、劉曉華．財(cái)務(wù)會計(jì)．吉林人民出版社，2004.1</p><p>　　[2] 中華人民共和國財(cái)政部制定．企業(yè)會計(jì)制度．北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2

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