戰(zhàn)略成本管理中的采購(gòu)成本控制

1、戚零管淫島揍算酸略成本管理審隧采贖成j摩強(qiáng)創(chuàng)魏紅梅魏紅敏在制造業(yè)企業(yè)中材料成本是產(chǎn)品成本的重要組成部分。常占到產(chǎn)品成本的60％以上。降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)材料管理減少材料消耗。對(duì)提高企業(yè)的物流管理水平加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本增大價(jià)格優(yōu)勢(shì)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有重要意義。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本控制是成本管理的一部分，日常成本管理通過(guò)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等措施降低成本，會(huì)有一個(gè)限度。一般說(shuō)，剛開(kāi)始時(shí)成本下降的幅度比較快，但

2、是隨著成本絕對(duì)值的下降，其下降的相對(duì)值會(huì)慢慢減少，下降的趨勢(shì)會(huì)減弱，最終趨于一個(gè)極限。而戰(zhàn)略成本管理是要找到成本持續(xù)降低的潛力，從該處著手，改善成本的現(xiàn)有基礎(chǔ)條件，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看有更大的降低空間。戰(zhàn)略成本管理在對(duì)成本進(jìn)行管理的同時(shí)。更加關(guān)注企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位，使企業(yè)更加適應(yīng)持續(xù)變化的外部環(huán)境。價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理中的重要內(nèi)容，它主要是在從原材料供應(yīng)到產(chǎn)品推向市場(chǎng)這一過(guò)程中，從戰(zhàn)略高度對(duì)成本進(jìn)行控制。因?yàn)椴少?gòu)成本是形成產(chǎn)品成本的源頭，所

3、以對(duì)采購(gòu)成本的控制是價(jià)值鏈分析中重要的組成部分。某企業(yè)主要從事零件制造，近期內(nèi)要為某國(guó)外企業(yè)加工零部件，需要采購(gòu)一批毛坯。這次采購(gòu)由戰(zhàn)略規(guī)劃部和采購(gòu)部共同負(fù)責(zé)，采購(gòu)過(guò)程中始終貫徹戰(zhàn)略成本管理的思想，具體措施如下：‘1充分收集市場(chǎng)信息。為了提高企業(yè)對(duì)外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力。應(yīng)該充分的收集市場(chǎng)信息，并及時(shí)進(jìn)行分析、整理。只有這樣才能及時(shí)了解市場(chǎng)需求狀況和價(jià)格形勢(shì)，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)已經(jīng)建立了寬帶網(wǎng)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集信息

4、，先對(duì)整個(gè)毛坯市場(chǎng)的價(jià)格有了大致的了解。2通過(guò)招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商。對(duì)于大宗的材料采購(gòu)，尤其是新的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)該以招標(biāo)的形式選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商的競(jìng)標(biāo)價(jià)格，初步確定幾個(gè)談判對(duì)象。通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)不會(huì)有太大的虛報(bào)成分，而且多幾個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者，會(huì)給供應(yīng)商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時(shí)取得主動(dòng)權(quán)。該企業(yè)除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)外，還向』乙家供應(yīng)商發(fā)函，邀請(qǐng)其參加竟標(biāo)。經(jīng)過(guò)兩輪竟價(jià)，最終確定網(wǎng)家供應(yīng)商為初步考察對(duì)象。3到供應(yīng)商處實(shí)地考

5、察。初步選擇供應(yīng)商后，要實(shí)地考察，綜合考慮材料價(jià)格、材料質(zhì)量、運(yùn)輸費(fèi)用及其商業(yè)信譽(yù)等因素，再?zèng)Q定談判對(duì)象。該企業(yè)實(shí)地考察后，把相關(guān)因素列成一張表格(見(jiàn)下表)：供應(yīng)商調(diào)查分析裹數(shù)供BE商代鏟Ⅲ乙丙丁量毛坯價(jià)格(美元／個(gè))68688482指生產(chǎn)能力(噸／年)10000150002000080000口前產(chǎn)撼(噸／年)50001000()l500030000標(biāo)非數(shù)鍍指標(biāo)2：(地續(xù)喪)人員素質(zhì)789非設(shè)備／安全6879數(shù)規(guī)模／現(xiàn)場(chǎng)管理679鍍質(zhì)疑

6、保hli77(IS09002認(rèn)證)8(口本品質(zhì)管理)9(Q$9000)指成本8779(最低)標(biāo)運(yùn)輸距離897(最遠(yuǎn))合汁4243465224往：非數(shù)破指標(biāo)?！籋打分制，10分為滿(mǎn)分。萬(wàn)方數(shù)據(jù)成本管理與核算盹瞄團(tuán)班雷理由酶聚腮廚事控制魏缸梅魏缸敏在制造業(yè)企業(yè)中，材料成本是產(chǎn)品成本的重要跑成部分，常占到產(chǎn)品成本的60%以上。降低果購(gòu)戚本，加強(qiáng)材料管理.減少材料悄輯，對(duì)提高企ill.的物流管理].平，加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品戚本.增大價(jià)格

7、優(yōu)勢(shì)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效撬有蠢事意義。傳統(tǒng)的來(lái)購(gòu)成本控制是成本管理的一部分，日常成本管理通過(guò)降低悄艷、提高勞動(dòng)生產(chǎn)廓簿措施降低成本，會(huì)有一個(gè)限度。一般說(shuō)，剛開(kāi)始時(shí)成本下降的幡度比較快，但是隨著戚本絕對(duì)值的下降，其下降的相對(duì)值會(huì)慢慢喊少，下降的跑勢(shì)會(huì)陸弱，最終趨于一個(gè)極限。而戰(zhàn)略成本管蹭是要找到成本持鎮(zhèn)降低的潛力，從該處著芋，改靜戚本的現(xiàn)有樵礎(chǔ)條件，從長(zhǎng)端著有更大的降低空間η戰(zhàn)略成本管理在對(duì)戚本進(jìn)行管理的同時(shí)，更加關(guān)注

8、企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位，使企業(yè)更加1造成排絨變化的外部環(huán)境。價(jià)值鏈分析是戰(zhàn)略成本管理中的重要內(nèi)容，它主要是在從原材料供服到產(chǎn)品推向市場(chǎng)這…過(guò)程中，從戰(zhàn)略高度對(duì)成本進(jìn)行控制。因?yàn)楣?gòu)成本是形成產(chǎn)品戚本的糠頭，所以對(duì)采購(gòu)成本的指制是價(jià)值鏈分析中撒腰的鈕成部分仍某企業(yè)主要從事零件制造，近期內(nèi)耍為某國(guó)外企業(yè)加工零部件，需要采購(gòu)一批毛輒。這次采購(gòu)由戰(zhàn)略規(guī)劃部和果購(gòu)部共同負(fù)責(zé)，果購(gòu)過(guò)程中始終貫徹戰(zhàn)略戚本管理的思想，具體措施如下i1.兜份收陽(yáng)市煽情息

9、。為了提商企業(yè)對(duì)外界環(huán)境變化的適應(yīng)能力，m該充分的收集市場(chǎng)俯息，并及時(shí)進(jìn)行分析、整理，只有這樣才能及時(shí)了解市場(chǎng)需求狀況和價(jià)格形勢(shì)，在與供應(yīng)商的談判中增加自己的籌碼。該企業(yè)日組建立了寬帶網(wǎng)，主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集借息，先對(duì)整個(gè)毛坯市場(chǎng)的價(jià)格有了大敬的了解。2.通過(guò)捆驚的方式地?fù)]供應(yīng)商o對(duì)于大琪的材料采購(gòu)，尤其是新的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)該以招標(biāo)的形式選擇供應(yīng)商。根據(jù)供應(yīng)商的寬標(biāo)價(jià)格，初步確定幾個(gè)談判對(duì)象。通過(guò)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，供服商在報(bào)價(jià)時(shí)不會(huì)有太大的虛報(bào)成

10、分，而且多幾個(gè)黨爭(zhēng)者，會(huì)揄供冊(cè)商增加壓力，有利于企業(yè)在談判時(shí)取得主動(dòng)權(quán)。i我企業(yè)除了通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)外，還向幾家供應(yīng)商發(fā)函，邀請(qǐng)其參加寬棟。經(jīng)過(guò)兩輪竟價(jià)，最終確定問(wèn)寐供成商為初步考察對(duì)象。3.到供應(yīng)商處奧地帶壤。初步選擇供應(yīng)商店，要實(shí)地考廓，綜合帶慮材料價(jià)格、材料質(zhì)貴、運(yùn)輸費(fèi)用及其商業(yè)信譽(yù)等因素，再?zèng)Q定談判對(duì)象。i我企業(yè)實(shí)地考察后，把相關(guān)因素列成一張表格(見(jiàn)下表):供應(yīng)商調(diào)查分析褻數(shù)1Jtf~f掬代創(chuàng)1f1乙間丁毛何價(jià)格O!元個(gè))6

11、.86.88.48.2般#~產(chǎn)能力(盹作，)100001500020000soooot骨Uj產(chǎn)擻(噸1fi)5000100001500030000你H敬敬梢標(biāo)l:(w.鎖在)人ljl素質(zhì)77H9jf:設(shè)備安~6自79數(shù)規(guī)?，F(xiàn)場(chǎng)管F電6679放i敏保證77(IS09002認(rèn)證)自(日本品質(zhì)管淵)9(QS9000)捎成水H779(始低)相g輸?shù)膇離8897(直在il:i)ilt!424346521t:1I:數(shù)hH目標(biāo)，!fHJ分制.10分為

12、滿(mǎn)分“24對(duì)于供應(yīng)商的商業(yè)信譽(yù)情況，是向其主要的客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)得到的。經(jīng)過(guò)綜合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對(duì)象。不只選擇一個(gè)供應(yīng)商是防止對(duì)其產(chǎn)生依賴(lài)，不利于長(zhǎng)期合作。4。談判時(shí)找尋價(jià)格差異。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)雙贏。目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)肯定會(huì)有差異，要解決這個(gè)問(wèn)題，一定要找到差異的原因，因此耍對(duì)供應(yīng)商的成本構(gòu)成有所了解?？梢缘杰?chē)間對(duì)設(shè)備的先進(jìn)程度、設(shè)備的利用效率、工人的素質(zhì)、工人的工作效率等考察。并要求供應(yīng)商提供工藝流程圖，從成本形成的過(guò)程著手

13、，一起尋求降低成本的途徑。因?yàn)榕c供應(yīng)商的合作很可能是一個(gè)長(zhǎng)期合作的過(guò)程。只有雙方共同努力，降低供應(yīng)商的成本，才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)雙贏。這次與丁廠(chǎng)的談判中，該企業(yè)為供應(yīng)商提供了一種邊角料的利用方法，有效地降低了丁廠(chǎng)的成本，使價(jià)格降到雙方都滿(mǎn)意的水平。5與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同形成一種戰(zhàn)略聯(lián)盟。選擇供應(yīng)商的過(guò)程是一個(gè)艱苦的過(guò)程。要耗費(fèi)人力和物力，再加考察和談判的時(shí)間，算起來(lái)成本很高。因此一旦選定，就?？紤]建立長(zhǎng)期合作，這樣可以保證交貨的質(zhì)

14、量和時(shí)間，而且建立在雙方信任的基礎(chǔ)上，隨著訂貨量的增加，還可以得到價(jià)格上的優(yōu)惠和付款條件的寬限。至于形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他的幾個(gè)廠(chǎng)家也到該供應(yīng)廠(chǎng)家采購(gòu)，讓供應(yīng)商形成一種規(guī)模優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步降低成本。該企業(yè)在談判過(guò)程中，對(duì)于廠(chǎng)的設(shè)備和加工水平都比較滿(mǎn)意，就決定把所需的另一種產(chǎn)品的毛坯也到該廠(chǎng)采購(gòu)，擴(kuò)大了雙方合作的基礎(chǔ)，也體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。6考慮其他相關(guān)因素。把供應(yīng)商作為價(jià)值鏈的源頭分析，不僅要從其所能提供的材料出發(fā)，還要考慮其

15、他一些相關(guān)因素，如在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次數(shù)，就可以降低材料的保管費(fèi)用和減少庫(kù)房用地，又是降低成本的一個(gè)舉措。該企業(yè)在企業(yè)附近建了一批庫(kù)房，租給供應(yīng)商，企業(yè)需要時(shí)隨時(shí)從庫(kù)房提貨，類(lèi)似于零庫(kù)存原理。上述內(nèi)容是在戰(zhàn)略管理思想指導(dǎo)下，降低采購(gòu)成本的外部措施，主要是針對(duì)供應(yīng)商。但降低成本需要企業(yè)不斷的探索，這一直是企業(yè)竭力追求的目標(biāo)，從價(jià)值鏈分析的角度出發(fā)，降低采購(gòu)成本不僅體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的控制，還應(yīng)體現(xiàn)在內(nèi)部控制上。該企業(yè)對(duì)采購(gòu)員的

16、控制有以下方面：1對(duì)于重點(diǎn)材料。建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。由公司的采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部等組成價(jià)格管理委員會(huì)，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的市場(chǎng)價(jià)格水平，據(jù)此對(duì)目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。2根據(jù)建立的目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格對(duì)采購(gòu)人員的工作進(jìn)行獎(jiǎng)懲。只有把適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制和約束機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制緊密結(jié)合，才能促使采購(gòu)人員積極尋找貨源，不斷尋找降低成本的途徑。企業(yè)一般一個(gè)季度考察一次，對(duì)降低采購(gòu)成本、完成采購(gòu)任務(wù)的采

17、購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)沒(méi)有完成降低采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員。根據(jù)原因?qū)ζ洳扇∠鄳?yīng)懲罰。3建立采購(gòu)材料的質(zhì)量包干體系。采購(gòu)人員采購(gòu)到原材料后，應(yīng)對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé)，在材料入庫(kù)、領(lǐng)料時(shí)注明采購(gòu)人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)景問(wèn)題追究其責(zé)任，防止為了完成采購(gòu)任務(wù)而私自降低采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)外兩方面的努力，完善成本管理，降低采購(gòu)價(jià)格，確實(shí)取得很大的成效。但降低采購(gòu)成本不是一個(gè)部門(mén)的職責(zé)，需要多個(gè)部門(mén)配合，有明確的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。該企業(yè)制定的戰(zhàn)略方針“內(nèi)抓質(zhì)量，外搶市

18、場(chǎng)，降低成本，內(nèi)外結(jié)盟”。從實(shí)際取得的成效可以看到：在采購(gòu)中講究戰(zhàn)略成本管理思想，構(gòu)造戰(zhàn)略成本管理方法，無(wú)疑具有光明的前景。(作者單位：東北財(cái)經(jīng)大學(xué))雌25萬(wàn)方數(shù)據(jù)對(duì)于供應(yīng)陽(yáng)的商業(yè)信骨情況，是向其蟲(chóng)耍的客戶(hù)進(jìn)行咨詢(xún)得到的。經(jīng)過(guò)錦合考慮，決定選擇丙和丁作為談判對(duì)象。不只選擇…個(gè)供應(yīng)商是防止對(duì)其產(chǎn)生依賴(lài)，不利于長(zhǎng)期合作。4.談判時(shí)找礙價(jià)格撞鼻，爭(zhēng)取It現(xiàn)雙艦。目棟采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商的報(bào)價(jià)肯定會(huì)有攝異，要解決這個(gè)問(wèn)跑，一定要找到靠在異的原因，因

19、此要對(duì)供f!iL商的成本構(gòu)成有所了解。可以到車(chē)間對(duì)設(shè)備的先進(jìn)程度、設(shè)備的利用放串、工人的最質(zhì)、工人的工作效$等考靡。并要求供應(yīng)商提供工藝流程閣，從成本形成的過(guò)程著芋，一起尋求降低成本的逾徑，因?yàn)榕c供應(yīng)商的合作很可能是…個(gè)長(zhǎng)期合作的過(guò)程，只有現(xiàn)方共向費(fèi)力，降低供應(yīng)商的戚本，才能降低企業(yè)的采購(gòu)成本.實(shí)現(xiàn)~航。這次與丁廠(chǎng)的談判中，該企業(yè)為供應(yīng)商提供了一種邊角料的利用方法，有般地降低了丁廠(chǎng)的成本，使價(jià)格降剖雙方都滿(mǎn)意的水平。5.崎供服商笛訂長(zhǎng)期

20、食間，形成叩種戰(zhàn)略聯(lián)盟。選擇供應(yīng)商的過(guò)程是一個(gè)艱苦的過(guò)程，擺攤費(fèi)人力和物力，再加考棋和談判的時(shí)間，算起來(lái)成本很高。因此一旦選定，就要考慮建立長(zhǎng)期合作，這樣可以保證交貨的質(zhì)最利時(shí)間，而且建立在觀方信任的基礎(chǔ)上，隨著訂貨量的增加，還可以得到價(jià)格上的優(yōu)惠和付款提件的商限~豆子形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，是指企業(yè)可以介紹其他的幾個(gè)廣家也到該供J)iL廣家采購(gòu)，讓供J)iL商形成一種規(guī)模優(yōu)勢(shì)，進(jìn)…步降低成本。該企業(yè)在談判過(guò)程中，對(duì)于廠(chǎng)的設(shè)備和加工水平都比較滿(mǎn)意

21、，就決燒把所僻的另一種產(chǎn)品的毛輒也到該廣采購(gòu)，擴(kuò)大了雙方合作的基礎(chǔ)，也體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。6.嗜llJ其他相關(guān)因膏。把供應(yīng)商作為價(jià)值鏈的服頭分析，不僅要從其所能提供的材料出發(fā)，還要考慮其他一些相關(guān)因素，如在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，增加發(fā)貨的次散，就可以降低材料的保管費(fèi)用和減少j牢房用地，又娃降低成本的一個(gè)舉措。該企業(yè)在企業(yè)附近建了一批庫(kù)房，租給供服商，企業(yè)帶~時(shí)隨時(shí)從庫(kù)房提貨，樊似于零庫(kù)梓原理。上述內(nèi)容是在戰(zhàn)略管理思想指導(dǎo)下，降低果購(gòu)成

22、本的外部措施，主要是針對(duì)供服商。但降低成本需要尋企業(yè)不斷的探索，這一直是企業(yè)竭力追求的目標(biāo)，從價(jià)值鏈分析的角度出皮，降低采購(gòu)成本不僅體現(xiàn)在對(duì)供應(yīng)商的指制，珩附體現(xiàn)在內(nèi)部控制上。該企業(yè)對(duì)采購(gòu)員的控制有以下方面:1.對(duì)于踵點(diǎn)材料，蹦立標(biāo)準(zhǔn)來(lái)購(gòu)價(jià)格和價(jià)格評(píng)價(jià)體系。由公詞的采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)管理部等組成價(jià)格管理委員會(huì)，制定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)價(jià)格，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)收集有關(guān)價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的市場(chǎng)價(jià)格水平，掘此對(duì)目驚呆購(gòu)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。2.根據(jù)啤立的自棟

23、果購(gòu)價(jià)格，對(duì)果購(gòu)人員的工偉進(jìn)行提怨。只有把適當(dāng)?shù)睦鏅C(jī)制和約到這機(jī)制、提懲機(jī)制緊輯結(jié)合，才能促使果購(gòu)人員積極尋找貨隙，不斷尋找降低成本的途徑。企業(yè)…般…個(gè)事皮帶察一次，對(duì)降低果購(gòu)戚本、兜成果購(gòu)任務(wù)的采購(gòu)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)設(shè)有完成降低果購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)人員，根據(jù)原因?qū)ζ涔∠鄳?yīng)懲罰。3.遭:tr.采購(gòu)材料的廚跚鈕平體展。采購(gòu)人員采購(gòu)別原材料后.w.對(duì)材料質(zhì)最負(fù)責(zé)，在材料人雕、鎖料時(shí)注明果購(gòu)人員姓名，出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題迫究其責(zé)任，防止為了完成果購(gòu)任