淺談采購管理中的成本控制

1、2012年9月學(xué)術(shù)理論現(xiàn)代鑫著淺談采購管理中的成本控制汪麗華(遼東學(xué)院會計學(xué)院遼寧丹東118001)摘要：采購是企業(yè)的基本活動之一，任何一個組織其運(yùn)營所需的投入中都離不開物料的采購。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)采購管理中的成本控制應(yīng)是企業(yè)財務(wù)管理中不可忽視的一個重要方面。關(guān)鍵詞：采購管理成本控制競爭力被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父”的彼得德魯克曾說“商業(yè)中獲

2、益于獨立性的最大潛在機(jī)會，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間。這是所剩的贏取競爭優(yōu)勢最大的未開發(fā)領(lǐng)域。”由此可見企業(yè)采購的極其關(guān)鍵性。對于任何一個企業(yè)而言，采購工作無疑都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一步。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1％，企業(yè)利潤將增加5％～10％。GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說：“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用!”此語道出了采購環(huán)節(jié)的重要性llJ。目前，在我國大多數(shù)企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)的管理

3、還比較薄弱；采購成本居高難下、采購物資的質(zhì)量起伏不定、資金占用不夠合理、業(yè)務(wù)漏洞難以封堵。隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈，采購與供應(yīng)管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個核心內(nèi)容，采購競爭優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的一部分，采購流程是否規(guī)范，采購效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的盈利能力和市場競爭力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，如何加強(qiáng)采購中的成本控制應(yīng)該受到企業(yè)經(jīng)營者的高度重視。一、建立和完善采購管理制度。做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作制度是規(guī)范我們各項工作

4、和管理活動的依據(jù)。采購工作涉及的問題較多，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。一個較為完善的采購管理制度應(yīng)至少規(guī)范以下幾個方面的內(nèi)容。1明確各相關(guān)部門職責(zé)及物料采購流程采購管理制度應(yīng)規(guī)定物料使用部門的申報、采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度

5、中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。2建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或

6、不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供激發(fā)基層青年團(tuán)員的工作熱情，推動基層青年團(tuán)隊整體素質(zhì)與能力的提高。(三)創(chuàng)新團(tuán)組織工作方式面對著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，團(tuán)青工作必須創(chuàng)新工作方式，打破常規(guī)，探索新的工作思路。目前，以網(wǎng)絡(luò)、QQ、微博、論

7、壇為代表的新媒體已經(jīng)成為團(tuán)員青年重要的交流方式，企業(yè)團(tuán)青必須主動適應(yīng)這種新形式，探索利用這些新媒體為青年團(tuán)員服務(wù)。例如團(tuán)組織建立企業(yè)共青團(tuán)網(wǎng)站，服務(wù)青年，發(fā)布企業(yè)團(tuán)組織的各項活動，展現(xiàn)團(tuán)員的青春風(fēng)采等等。團(tuán)組織還要充分利用網(wǎng)絡(luò)交流便利的特點，建立團(tuán)組織QQ群、微博群、飛信群，及時了解青年團(tuán)員的信息，加大企業(yè)團(tuán)青工作的宣傳力度，拓寬企業(yè)與青年溝通交流的渠道，有效地凝聚團(tuán)員青年，增強(qiáng)團(tuán)組織在青年中的影響力與號召力。四、團(tuán)青工作要充分利用各種

8、資源處于企業(yè)中的團(tuán)組織要善于利用各種形式的資源，推動自身的發(fā)展。首先要充分發(fā)揮團(tuán)組織的人力資源優(yōu)勢。“青年人力資源的開發(fā)，是一項系統(tǒng)工程，必須上下聯(lián)動、內(nèi)外并舉，形成整體推進(jìn)的強(qiáng)大的合力?！眑3J可以說團(tuán)組織在企業(yè)中是一個樞紐，它有著巨大的影響力和號召力。團(tuán)組織應(yīng)該與企業(yè)人力資源部門合作，策劃青年團(tuán)員的培訓(xùn)、選拔、升職等一系列活動，與其他各部門展開合作，資源共享，服務(wù)青年團(tuán)員；團(tuán)組織還要調(diào)動一切可以利用的資源，提高企業(yè)團(tuán)組織自身的能力，

9、為青年團(tuán)員的成長提供良好的內(nèi)部與外部條件。其次充分挖掘和利用財力資源。企業(yè)中團(tuán)組織的活動經(jīng)費有限，因此團(tuán)組織的運(yùn)行也必須也以面向市場為主導(dǎo)，遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，發(fā)揮青年團(tuán)員的力量，開展有償活動，為社會、企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。例如開展“修舊利廢”的活動或者從企業(yè)中尋找可以合作的項目，還可以經(jīng)營經(jīng)濟(jì)實體，為企業(yè)創(chuàng)效。團(tuán)組織必須打破以往的思維模式，與市場和社會接軌，才能得到充分的經(jīng)費。團(tuán)組織與市場的相聯(lián)系，不僅解決了企業(yè)中團(tuán)組織經(jīng)費有限的情況，還鍛煉了

10、青年團(tuán)員的能力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供人力資本。五、總結(jié)在改革與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的大背景下，企業(yè)面臨著許多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，這也對新形勢下企業(yè)團(tuán)青工作的發(fā)展提出了更高的要求。青年團(tuán)員是企業(yè)中最具有活力的一部分，他們是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的支柱，企業(yè)團(tuán)青工作者應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)青年、凝聚青年，建設(shè)企業(yè)為目標(biāo)，深刻領(lǐng)會胡錦濤總書記在紀(jì)念共青團(tuán)成立九十周年大會上的講話精神，加強(qiáng)完善企業(yè)團(tuán)組織的自身建設(shè)，創(chuàng)新企業(yè)青年工作思路、工作方法，充分利用

11、各種資源，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)團(tuán)組織科學(xué)發(fā)展，不斷引導(dǎo)團(tuán)員青年積極投身企業(yè)建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]莫志輝淺論電力企業(yè)團(tuán)青工作存在問題及解決策略[J]青春歲月，2OlO[2]陳瑛企業(yè)團(tuán)組織建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景[J]企業(yè)研究2o12[3]張道明新形勢下國企團(tuán)青年工作思考[J]社會觀察，2OlO現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATlON萬方數(shù)據(jù)2012年.9月下期?學(xué)術(shù)理論亂代金淺談采購管理中的成本控制

12、汪麗華(遼東學(xué)院會計學(xué)院遼寧丹東118001)摘要:采購是企業(yè)的基本活動之一，任何一個組織其運(yùn)營所需的投入中都離不開物料的采購。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。因此，加強(qiáng)采購管理中的成本控制應(yīng)是企業(yè)財務(wù)管理中不可忽視的一個重要方面。關(guān)鍵詞:采購管理成本控制競爭力被譽(yù)為“現(xiàn)代管理學(xué)之父“的彼得德魯克曾說“商業(yè)中獲益于獨立性的最大潛在機(jī)會，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之

13、間。這是所剩的贏取競爭優(yōu)勢最大的未開發(fā)領(lǐng)域?！坝纱丝梢娖髽I(yè)采購的極其關(guān)鍵性。對于任何一個企業(yè)而言，采購工作無疑都是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的第一步。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%ω10%0GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說采購和銷售是公司唯一能‘掙錢的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用!“此語道出了采購環(huán)節(jié)的重要性[IJ。目前，在我國大多數(shù)企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)的管理還比較薄弱采購成本居高難下、采購物資的質(zhì)量起伏不定、資金占用

14、不夠合理、業(yè)務(wù)漏洞難以封堵……。隨著現(xiàn)代企業(yè)競爭激烈，采購與供應(yīng)管理日益成為企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個核心內(nèi)容，采購競爭優(yōu)勢已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力的一部分，采購流程是否規(guī)范，采購效益與效率的高低，直接決定企業(yè)的盈利能力和市場競爭力，決定企業(yè)的生存和發(fā)展，因此，如何加強(qiáng)采購中的成本控制應(yīng)該受到企業(yè)經(jīng)營者的高度重視。一、建立和完善采購管理制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作制度是規(guī)范我們各項工作和管理活動的依據(jù)。采購工作涉及的問題較多，并且主要是和外界

15、打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操激發(fā)基層青年團(tuán)員的工作熱情，推動基層青年團(tuán)隊整體素質(zhì)與能力的提高。(三)創(chuàng)新團(tuán)組織工作方式面對著新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，團(tuán)青工作必須創(chuàng)新工作方式，打破常規(guī)，探索新的工作思路。目前，以網(wǎng)絡(luò)、QQ、微博、論壇為代表的新媒體已經(jīng)成為團(tuán)員青年重要的交流方式，企業(yè)團(tuán)青必須主動適應(yīng)這種新形式，探索利用這些新媒體為青年團(tuán)員服務(wù)。例如團(tuán)組織建立企業(yè)共青團(tuán)網(wǎng)站，服務(wù)青

16、年，發(fā)布企業(yè)團(tuán)組織的各項活動，展現(xiàn)團(tuán)員的青春風(fēng)采等等。團(tuán)組織還要充分利用網(wǎng)絡(luò)交流便利的特點，建立團(tuán)組織QQ群、微博群、飛信群，及時了解青年團(tuán)員的信息，加大企業(yè)團(tuán)青工作的宣傳力度，拓寬企業(yè)與青年溝通交流的渠道，有效地凝聚團(tuán)員青年，增強(qiáng)團(tuán)組織在青年中的影響力與號召力。四、團(tuán)青工作要充分利用各種資源處于企業(yè)中的團(tuán)組織要善于利用各種形式的資源，推動自身的發(fā)展。首先要充分發(fā)揮團(tuán)組織的人力資源優(yōu)勢?！扒嗄耆肆Y源的開發(fā)，是一項系統(tǒng)工程，必須上下聯(lián)動

17、、內(nèi)外并舉，形成整體推進(jìn)的強(qiáng)大的合力?！癧3J可以說團(tuán)組織在企業(yè)中是一個樞紐，它有著巨大的影響力和號召力。團(tuán)組織應(yīng)該與企業(yè)人力資源部門合作，策劃青年團(tuán)員的培訓(xùn)11、選拔、升職等一系列活動，與其他各部門展開合作，資源共享，服務(wù)青年團(tuán)員團(tuán)組織還要調(diào)動一切可以利用的資源，提高企業(yè)團(tuán)組織自身的能力，為青年團(tuán)員的成長提供良好的內(nèi)部與外部條件。其次充分挖掘和利用財力資源。企業(yè)中團(tuán)組織的活動經(jīng)費有限，因此團(tuán)組織的運(yùn)行也必須也以面向市場為主導(dǎo)，遵循市場

18、經(jīng)濟(jì)規(guī)律，作的溫床。一個較為完善的采購管理制度應(yīng)至少規(guī)范以下幾個方面的內(nèi)容。1.明確各相關(guān)部門職責(zé)及物料采購流程采購管理制度應(yīng)規(guī)定物料使用部門的申報、采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的

19、書面報價等，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實地到供應(yīng)商生

20、產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供發(fā)揮青年團(tuán)員的力量，開展有償活動，為社會、企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。例如開展“修舊利廢“的活動或者從企業(yè)中尋找可以合作的項目，還可以經(jīng)營經(jīng)濟(jì)實體，為企業(yè)創(chuàng)效。團(tuán)組織必須打破以往的思維模式，與市場和社會接軌，才能得到充分的經(jīng)費。團(tuán)組織與市場的相聯(lián)系，不僅解決了企業(yè)中團(tuán)組織經(jīng)費有限的情況，還鍛煉了青年團(tuán)員的能力，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供人力資本。五、總

21、結(jié)在改革與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的大背景下，企業(yè)面臨著許多新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，這也對新形勢下企業(yè)團(tuán)青工作的發(fā)展提出了更高的要求。青年團(tuán)員是企業(yè)中最具有活力的一部分，他們是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的支柱，企業(yè)團(tuán)青工作者應(yīng)該以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)青年、凝聚青年，建設(shè)企業(yè)為目標(biāo)，深刻領(lǐng)會胡錦濤總書記在紀(jì)念共青團(tuán)成立九十周年大會上的講話精神，加強(qiáng)完善企業(yè)團(tuán)組織的自身建設(shè)，創(chuàng)新企業(yè)青年工作思路、工作方法，充分利用各種資源，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)團(tuán)組織科學(xué)發(fā)展，不斷引導(dǎo)團(tuán)員青

22、年積極投身企業(yè)建設(shè)，從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1J莫志輝.淺論電力企業(yè)團(tuán)青工作存在問題及解決策略[J].青春歲月，2010.[2J陳瑛.企業(yè)團(tuán)組織建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展前景[1].企業(yè)研究，2012.[3J張道明.新形勢下國企團(tuán)青年工作思考[1]社會觀察，2010.現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION19芷業(yè)管理應(yīng)商。3建立采購價格的動態(tài)管理體系在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多物料的價格是受市場供求關(guān)系影響和制約

23、的，在不同時期價格可能是波動的，因此企業(yè)采購部門應(yīng)該對所有采購材料價格進(jìn)行動態(tài)管理，對每一批采購物品的報價，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時的市場行情進(jìn)行比照分析，如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過市場的平均價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平。企業(yè)還可以據(jù)此建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，并根據(jù)市場行情定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價格調(diào)整，同時對采購人員制定

24、出獎懲措施，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，從而降低企業(yè)采購成本。4建立嚴(yán)格的物資采購的驗收入庫審核制度，使采購的物資能保質(zhì)保量準(zhǔn)確入庫采購物資的驗收入庫是物資采購的最后一環(huán)，如果沒有嚴(yán)格的驗收入庫管理制度，就很難保證品種、數(shù)量以及質(zhì)量符合企業(yè)的要求。所以，建立嚴(yán)格的物資采購的驗收入庫審核制度，是采購管理的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。在驗收入庫時，驗收人員應(yīng)該對照發(fā)票和貨物清單，審核收到物料的申請采購單，注意其完整性、描述清

25、晰程度，是否得到批準(zhǔn)。然后再據(jù)此檢驗收到的實物數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，防止以次充好，缺斤少兩等事項發(fā)生，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。二、加強(qiáng)企業(yè)采購隊伍建設(shè)。提高采購人員整體素質(zhì)從某種意義上說，采購人員素質(zhì)高低是決定企業(yè)物料采購成本的重要因素之一，所以加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)不容忽視，采購人員素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。1思想道德素質(zhì)在采購管理中，單純依靠制度來約束采購人員的工作和行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而采購人員自身思想道德素質(zhì)的提高才

26、是關(guān)鍵。所以應(yīng)該在用人上有所把握，避免選用思想道德素質(zhì)較差、私心重、貪得無厭、利欲熏心的人員從事該項工作。一個合格的采購人員應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和對企業(yè)的忠誠心，并且經(jīng)常性的對采購人員進(jìn)行相關(guān)教育，不斷提高他們的思想道德素質(zhì)。使采購人員能夠自覺自律做好采購工作，樹立“企業(yè)為家”的觀念，處處為企業(yè)精打細(xì)算，降低采購成本[。2業(yè)務(wù)素質(zhì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是多方面的，至少應(yīng)具有從事采購的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，應(yīng)熟悉企業(yè)的采購管理制度、申請、采購及驗收程

27、序等項內(nèi)容，業(yè)務(wù)熟練；能夠建立并維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系和商務(wù)聯(lián)系，學(xué)會市場調(diào)研，對市場有敏銳的反應(yīng)；隨時掌握市場行情，在參與談判、發(fā)詢價單和簽訂采購合同時都有一定的技巧；要具有善于和使用部門、供應(yīng)商溝通的能力和具有親和力，善于進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通工作?？傊粋€好的采購人員，除了能夠按質(zhì)保量地完成采購任務(wù)，也會對采購成本的控制起到積極的作用。所以，加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)對一個企業(yè)的采購成本控制也是至關(guān)重要的。三、降低采購成本的方法與措施實際工作

28、中降低采購成本的方法和措施很多，企業(yè)不妨嘗試和選用以下方法。1利用經(jīng)濟(jì)批量控制在某種貨物全年需求量一定的情況下，可以采用科學(xué)的計算方法確定最佳采購批量，即常說的經(jīng)濟(jì)批量控制法，這種方法或許不會單純降低貨物的采購成本，但可以降低隨意采購時的貨物相關(guān)總成本。2在學(xué)會核價基礎(chǔ)上貨比三家不管采購任何一種貨物，采購人員在采購前都要熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，在此基礎(chǔ)上與商家進(jìn)行有目的的談判，才能做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝

29、。另外采購員對采購的物資不可能都了解質(zhì)量、價格與供貨情況，這就應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。在掌握市場信息的基礎(chǔ)上，發(fā)出詢價單?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了快捷的市場信息，雖然網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品價格與真正的當(dāng)?shù)貙嶓w價格會有一定的出入，但可以作為重要的參考。標(biāo)準(zhǔn)的詢價單準(zhǔn)備好后，送給供應(yīng)商，當(dāng)不同的供應(yīng)商的報價到達(dá)采購部門受理之后，回填在報價表中，然后由采購部門根據(jù)質(zhì)量

30、、價格、交貨進(jìn)度以及服務(wù)等因素，在貨比三家基礎(chǔ)上選擇供應(yīng)商。在買方市場條件下，這無疑也是降低成本十分有效的方法。對于大宗物料采購，必要時，可以實行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。3選擇合適的付款條件降低采購成本企業(yè)在進(jìn)行采購時，很多供應(yīng)商給予的商業(yè)信用和信用條件各不相同，如何利用這些商業(yè)信用，對企業(yè)的影響是不一樣的。這時，可以對不同商業(yè)信用條件下的

31、成本加以比較，選擇對企業(yè)有利的付款條件。比如，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。4向制造商直接采購或建立穩(wěn)定的合作關(guān)系采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，如果向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。或者盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作

32、協(xié)議等。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。5充分利用電子商務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)上采購在電子商務(wù)Et益普及和發(fā)展的今天，通過在互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商，網(wǎng)上洽談貿(mào)易，網(wǎng)上訂貨并付款等采購方式，不僅僅是時尚，并且的確實惠。網(wǎng)上采購一方面擴(kuò)大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，另一方面也簡化了采購手續(xù)，減少了采購時間，有利于減低采購成本J。任何一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就是

33、在生存發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷增加利潤。我們既然知道采購工作是生產(chǎn)的第一步，那么從這個角度上說，采購就是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)。而在一個企業(yè)的經(jīng)營中，物料采購成本往往占很大比重，所以控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，管理者必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫，通過采購管理以降低采購成本是企業(yè)增加利潤的一個極有潛力的途徑。參考文獻(xiàn)：[1]湯曉華全面削減采購成本[D]西安：前程無憂培訓(xùn)課程200711訪問路徑：http：／／WWWtudouc

34、orn／programs／view／OJOZSUTAHMQ／[2]湯曉華采購問題分析與解決[D]上海：博銳培訓(xùn)課程20096訪問路徑：http：／／wwwboraidcom／training／listaspid=13626[3]吳戈降低采購成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提[J]中國物流經(jīng)濟(jì)，2006，8，29～30[4]試論企業(yè)采購管理與成本控制[J]山東煤炭科技，2011(5)：28620現(xiàn)代企業(yè)教育M0DERNENTERPRISEEDU

35、CATION萬方數(shù)據(jù)?E山噩噩應(yīng)商。3.建立采購價格的動態(tài)管理體系在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多物料的價格是受市場供求關(guān)系影響和制約的，在不同時期價格可能是波動的，因此企業(yè)采購部門應(yīng)該對所有采購材料價格進(jìn)行動態(tài)管理，對每一批采購物品的報價，應(yīng)結(jié)合當(dāng)時的市場行情進(jìn)行比照分析，如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過市場的平均價格水平，否則要作出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信

36、息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平。企業(yè)還可以據(jù)此建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，并根據(jù)市場行情定期進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價格調(diào)整，同時對采購人員制定出獎懲措施，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，從而降低企業(yè)采購成本。4.建立嚴(yán)格的物資采購的驗收入庫審核制度，使采購的物資能保質(zhì)保量準(zhǔn)確入庫采購物資的驗收入庫是物資采購的最后一環(huán)，如果沒有嚴(yán)格的驗收入庫管理制度，就很難保證品種、數(shù)量以及質(zhì)量符合企業(yè)的要求。所以，建立嚴(yán)格的物資采購的驗收入庫審核

37、制度，是采購管理的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容。在驗收入庫時，驗收人員應(yīng)該對照發(fā)票和貨物清單，審核收到物料的申請采購單，注意其完整性、描述清晰程度，是否得到批準(zhǔn)。然后再據(jù)此檢驗收到的實物數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，防止以次充好，缺斤少兩等事項發(fā)生，避免給企業(yè)帶來不必要的損失。二、加強(qiáng)企業(yè)采購隊伍建設(shè)，提高采購人員整體素質(zhì)從某種意義上說，采購人員素質(zhì)高低是決定企業(yè)物料采購成本的重要因素之一，所以加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)不容忽視，采購人員素質(zhì)包括思想道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素

38、質(zhì)兩個方面。1.思想道德素質(zhì)在采購管理中，單純依靠制度來約束采購人員的工作和行為是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，而采購人員自身思想道德素質(zhì)的提高才是關(guān)鍵。所以應(yīng)該在用人上有所把握，避免選用思想道德素質(zhì)較差、私心重、貪得無厭、利欲熏心的人員從事該項工作。一個合格的采購人員應(yīng)當(dāng)具有高度的責(zé)任感和對企業(yè)的忠誠心，并且經(jīng)常性的對采購人員進(jìn)行相關(guān)教育，不斷提高他們的思想道德素質(zhì)。使采購人員能夠自覺自律做好采購工作，樹立“企業(yè)為家“的觀念，處處為企業(yè)精打細(xì)算，降低采

39、購成本[2J。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是多方面的，至少應(yīng)具有從事采購的相關(guān)業(yè)務(wù)知識，應(yīng)熟悉企業(yè)的采購管理制度、申請、采購及驗收程序等項內(nèi)容，業(yè)務(wù)熟練:能夠建立并維持與供應(yīng)商的良好關(guān)系和商務(wù)聯(lián)系，學(xué)會市場調(diào)研，對市場有敏銳的反應(yīng)隨時掌握市場行情，在參與談判、發(fā)詢價單和簽訂采購合同時都有一定的技巧:要具有善于和使用部門、供應(yīng)商溝通的能力和具有親和力，善于進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通工作?？傊粋€好的采購人員，除了能夠接質(zhì)保量地完成采購任務(wù)，也

40、會對采購成本的控制起到積極的作用。所以，加強(qiáng)采購隊伍建設(shè)對一個企業(yè)的采購成本控制也是至關(guān)重要的。三、降低采購成本的方法與措施實際工作中降低采購成本的方法和措施很多，企業(yè)不妨嘗試和選用以下方法。1.利用經(jīng)濟(jì)批量控制在某種貨物全年需求量一定的情況下，可以采用科學(xué)的計算方法確定最佳采購批量，即常說的經(jīng)濟(jì)批量控制法，這種方法或許不會單純降低貨物的采購成本，但可以降低隨意采購時的貨物相關(guān)總成本。2在學(xué)會核價基礎(chǔ)上貨比三家不管采購任何一種貨物，采購

41、人員在采購前都要熟悉它的價格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，在此基礎(chǔ)上與商家進(jìn)行有目的的談判，才能做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。另外采購員對采購的物資不可能都了解質(zhì)量、價格與供貨情況，這就應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。在掌握市場信息的基礎(chǔ)上，發(fā)出詢價單?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了快捷的市場信息，雖然網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)品價格與真正的當(dāng)?shù)貙嶓w價格會有一定的出入，但

42、可以作為重要的參考。標(biāo)準(zhǔn)的詢價單準(zhǔn)備好后，送給供應(yīng)商，當(dāng)不同的供應(yīng)商的報價到達(dá)采購部門受理之后，回填在報價表中，然后由采購部門根據(jù)質(zhì)量、價格、交貨進(jìn)度以及服務(wù)等因素，在貨比三家基礎(chǔ)上選擇供應(yīng)商。在買方市場條件下，這無疑也是降低成本十分有效的方法。對于大宗物料采購，必要時，可以實行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。3.選擇合適的付款條件降低采購成本企業(yè)

43、在進(jìn)行采購時，很多供應(yīng)商給予的商業(yè)信用和信用條件各不相同，如何利用這些商業(yè)信用，對企業(yè)的影響是不一樣的。這時，可以對不同商業(yè)信用條件下的成本加以比較，選擇對企業(yè)有利的付款條件。比如，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。4.向制造商直接采購或建立穩(wěn)定的合作關(guān)系采購管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢，如果向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術(shù)服務(wù)、

44、售后服務(wù)會更好?；蛘弑M可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等。穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。5.充分利用電子商務(wù)，實現(xiàn)網(wǎng)上采購在電子商務(wù)日益普及和發(fā)展的今天，通過在互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商，網(wǎng)上洽談貿(mào)易，網(wǎng)上訂貨并付款等采購方式，不僅僅是時尚，并且的確實惠。網(wǎng)上采購

45、一方面擴(kuò)大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，另一方面也簡化了采購手續(xù)，減少了采購時間，有利于減低采購成本[4J。任何一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就是在生存發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷增加利潤。我們既然知道采購工作是生產(chǎn)的第一步，那么從這個角度上說，采購就是企業(yè)成本控制的首要環(huán)節(jié)。而在一個企業(yè)的經(jīng)營中，物料采購成本往往占很大比重，所以控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要，管理者必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫，通過采購管理以降低采購成本是企業(yè)增加利潤

46、的一個極有潛力的途徑。參考文獻(xiàn):[1J湯曉華.全面削減采購成本[DJ西安:前程元憂培訓(xùn)課手呈，2007.11.訪問珞徑programslviewOJOZ6U7AHMQ.[2J湯曉華.采購問題分析與解決[DJ.上海:博銳培訓(xùn)課手呈，2009.6.訪問路徑:ww饑baid.comtrainingllist.aspid=13626.[3J吳戈.降低采購成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提[JJ.中國物流經(jīng)濟(jì)，200682930.[4J試論企業(yè)采購管理