畢業(yè)論文---中小企業(yè)存貨管理與探討

1、<p><b>　　目錄</b></p><p><b>　　摘要I</b></p><p>　　AbstractII</p><p><b>　　前言I</b></p><p>　　第一章 中小企業(yè)存貨管理的概述2</p><p>　

2、　1.1 存貨管理的定義2</p><p>　　1.2 中小企業(yè)存貨管理的特點2</p><p>　　1.3 存貨管理的重要性及意義3</p><p>　　第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀6</p><p>　　2.1 我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀6</p><p>　　2.2 存貨管理的方法6</p>

3、;<p>　　第三章 中小企業(yè)存貨管理存在的問題8</p><p>　　3.1 存貨管理忽視風(fēng)險性8</p><p>　　3.2 未能充分利用第三方物流管理9</p><p>　　3.3 存貨占用資金過高10</p><p>　　3.4 存貨的入庫、出庫、結(jié)存記錄不真實11</p><p>　　

4、3.5 存貨內(nèi)部控制制度不健全11</p><p>　　第四章 提高中小企業(yè)存貨管理水平的對策13</p><p>　　4.1 重視存貨管理的風(fēng)險與防范13</p><p>　　4.2 充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)13</p><p>　　4.3 訂立合理的采購計劃、控制庫存量14</p><p>　　4.4 設(shè)置

5、科學(xué)的庫——存管理流程15</p><p>　　4.5 建立健全的內(nèi)部控制制度16</p><p>　　第五章 中小企業(yè)存貨管理的展望18</p><p><b>　　結(jié)論19</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)20</b></p><p><b&g

6、t;　　致謝21</b></p><p>　　中小企業(yè)存貨管理與探討</p><p><b>　　摘要</b></p><p>　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，對企業(yè)的生存和發(fā)展要求越來越高，完善管理制度能夠最大限度的降低企業(yè)成本，使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競爭力。當(dāng)前有許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，把主要的精力投入到提高銷售和擴(kuò)大規(guī)模上

7、，卻忽視了存貨管理中的很多問題，致使大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理水平較低，存貨占用了大量的資金，管理粗放等。但近幾年來，上至國家下至百姓，都較為關(guān)注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢，許多企業(yè)也結(jié)合自身的實際情況采取了一些相關(guān)的管理措施加強(qiáng)存貨管理，但總體上中小企業(yè)的存貨管理還是處于比較落后的狀態(tài)。</p><p>　　相當(dāng)多的中小企業(yè)面臨著發(fā)展緩慢，經(jīng)營管理等問題，導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨著巨大困難。不能做大、不能做強(qiáng)，其原因

8、既有外部因素，也有內(nèi)部因素，其中，存貨管理就是影響其發(fā)展的一個重要內(nèi)部因素。</p><p>　　本文針對當(dāng)前中小企業(yè)存貨管理所面臨的問題，提出相應(yīng)的防范與措施。旨在分析存貨管理所產(chǎn)生的影響。同時中小企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識到自身的不足，不斷地學(xué)習(xí)和完善存貨管理的理念，建立科學(xué)的管理制度，保持適當(dāng)?shù)拇尕浟浚刂拼尕洺杀镜葋硖岣咦畲蟮慕?jīng)濟(jì)效益。同時使得存貨管理保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管

9、理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳等重要標(biāo)志。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與改善存貨管理措施，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)做大、做強(qiáng)的目的。</p><p>　　關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；管理</p><p>　　Inventory management and Explore of our small</p><p>　　And medium-si

10、zed enterprises</p><p><b>　　Abstract</b></p><p>　　As a market economy to develop and improve, To the survival and development becoming more and more, Perfect management system to the

11、 utmost reduction in business costs, Enterprises have stronger competitive, At present, there are many businesses, especially some small and medium-sized enterprises, The main energies to increase sales and expansion of

12、the scale, but not on the administration a lot of question that most of the small and medium-sized enterprises there is a relatively low level of ma</p><p>　　Stock of more, at frequent, the price fluctuation

13、 of stock and make sure that the bill put and periodic inventory in and the total cost out the cost of stock and the cost of stock of the distribution of not only has a certain degree of difficulty, and demanded a high l

14、evel of management and administration. They should pay attention to management, to strengthen the valuation of stocks.</p><p>　　The medium and small-sized enterprises to the current inventory management prob

15、lems facing, the prevention and management measures. The small and medium-sized enterprises should also recognize the disability learn and improve inventory management philosophy, a scientific management system and maint

16、ain adequate inventory of stock, and control the cost and to improve the economic returns. The management of stock for the production and can be effectively serve the basic production and technical tra</p><p&g

17、t;　　Keywords ：Small and medium-sized enterprises ；inventory ；management</p><p><b>　　前言</b></p><p>　　中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要生力軍，有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿ΑＨ欢尕浌芾肀∪鯇?dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。如何節(jié)約成本是企業(yè)立足

18、的根本條件，相關(guān)的材料成本趨向平價的時候，加強(qiáng)管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件。總之，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。</p><p>　　目前，國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題，這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，也不同程度地制約著公司的發(fā)展，甚至關(guān)系到企業(yè)的生

19、存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言，加強(qiáng)存貨管理，不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。</p><p>　　在競爭日益激烈的今天，組織好存貨管理，是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)；做好存貨管理工作，能降低生產(chǎn)成本；科學(xué)合理的存貨儲備，能促使企業(yè)流動資金的占用更趨于

20、合理，使資金周轉(zhuǎn)加速，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方能得以提高。</p><p>　　第一章 中小企業(yè)存貨管理的概述</p><p>　　中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用，然而多數(shù)企業(yè)單純追求銷量和市場份額，忽視存貨管理的核心地位，企業(yè)存貨管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。為此，通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)存貨管理受多種因素制約，存在著巨大的風(fēng)險。企業(yè)必須對存貨的管理引

21、起重視和加大力度探討，才能讓企業(yè)更好的發(fā)展。本章將重點介紹存貨管理的概念、特點及其重要性。</p><p>　　1.1 存貨管理的定義</p><p>　　存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。</p><p>　　管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。制定就是制定計劃（或規(guī)定、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)

22、、法規(guī)等）；執(zhí)行就是按照計劃去做，即實施；檢查就是將執(zhí)行的過程或結(jié)果與計劃進(jìn)行對比，總結(jié)出經(jīng)驗，找出差距；改進(jìn)首先是推廣通過檢查總結(jié)出的經(jīng)驗，將經(jīng)驗轉(zhuǎn)變?yōu)殚L效機(jī)制或新的規(guī)定；再次是針對檢查發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正，制定糾正、預(yù)防措施，以持續(xù)改進(jìn)﹙﹚。</p><p>　　簡而言之，存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部

23、自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。烽.火獵頭專家認(rèn)為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過程。反應(yīng)方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產(chǎn)品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產(chǎn)品可得性，主動排定產(chǎn)品在渠道內(nèi)的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進(jìn)行結(jié)合，形成對產(chǎn)品和市場環(huán)境作出反應(yīng)的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰(zhàn)略將詳細(xì)說明各種政策，并用于確定何處安排

24、存貨、何時啟動補(bǔ)給裝運和分配多少存貨等過程。</p><p>　　1.2 中小企業(yè)存貨管理的特點</p><p>　　中小企業(yè)存貨管理的一般模式是傳統(tǒng)的“倉庫管理模式”，這種傳統(tǒng)的管理模式存在著很多的問題，倉庫的存貨日益劇增，對于一般的企業(yè)（尤其是制造業(yè)、商業(yè)等）來說，持有一定數(shù)量的存貨是十分必要的，但過多的庫存量會導(dǎo)致企業(yè)的背負(fù)著巨大的壓力。此外，存貨隨著市場的不斷變化也會減值。然而，與

25、國外相比，國外的中小企業(yè)管理模式比較先進(jìn)，中小企業(yè)的發(fā)展也比較健康、快速、更好的發(fā)展。</p><p>　　由于中小企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來的管理上的需要以及受跨國零售企業(yè)管理思想的影響，我國目前的中小企業(yè)的存貨管理水平相對于傳統(tǒng)的“倉庫保管式”的存貨管理方法已有了提高，但仍存在問題。因此，企業(yè)必須認(rèn)識到存貨管理的重要性，并有效的進(jìn)行存貨管理。使存貨達(dá)到合理化、最佳化！﹙﹚</p><p&g

26、t;　　據(jù)統(tǒng)計，2005年底沈陽市中小企業(yè)完成增加值149.5億元，營業(yè)收入超千萬元的中小企業(yè)達(dá)431家，超億元的企業(yè)達(dá)51家。截至2006年6月底，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)8922家，完成增加值68.8億元,占全市經(jīng)濟(jì)總量的34.4%，吸納城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員2.2萬人,成為安置下崗職工的主渠道?？傊?，通過加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競爭能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展

27、。</p><p>　　1.3 存貨管理的重要性及意義</p><p>　　1.3.1 存貨管理的重要性</p><p>　　新會計的準(zhǔn)則的頒布把存貨放在了第一位：企業(yè)會計準(zhǔn)則第一號——存貨，可見存貨對企業(yè)的重要性﹙﹚。</p><p>　　隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)

28、行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。</p><p>　　中小企業(yè)存貨所占比重的大小會由于不同行業(yè)而有所差異，如果把各行業(yè)的比率平均起來,存貨資產(chǎn)約占總資產(chǎn)的20%，同時存貨作為流動資產(chǎn)的一個重要項目，其所占比重一般為40%-60%,有的甚至達(dá)到70%-80%﹙﹚。因此，一個中小企業(yè)擁有存貨量的多少

29、，反映了資產(chǎn)運作效率.甚至關(guān)系到中小企業(yè)的生存與發(fā)展，許多中小企業(yè)也逐漸地意識到對存貨管理的重要性。但目前中小企業(yè)存貨管理的狀況卻不容樂觀。因此，企業(yè)必須加強(qiáng)對存貨的管理才能給企業(yè)帶來最高的效益。促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。 </p><p>　　此外，企業(yè)任何資產(chǎn)都存在這樣或那樣的風(fēng)險。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn),在管理中有很大的風(fēng)險,其風(fēng)險大致可分為存貨決策中的風(fēng)險及存貨日常管理中的風(fēng)險。　</p>

30、<p>　　存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結(jié)構(gòu),還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)化水平上,這就是存貨決策。存貨決策中的風(fēng)險就是不能準(zhǔn)確將存貨的數(shù)量把握在最優(yōu)水平上,即一方面夸大企業(yè)正常的存貨需求量,盲目進(jìn)貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量,不能及時補(bǔ)充貨物造成存貨不足。這就要求企業(yè)必須重視存貨管理的重要性，找出存在的不足與缺陷，采取相關(guān)有效措施，對企業(yè)的生存與發(fā)展具有重要意義。</p

31、><p>　　企業(yè)為了保持較高的盈利必須保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入，消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實驗證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。特別是中小企業(yè)，更需要重視存貨的管理。</

32、p><p>　　1.3.2 存貨管理的意義</p><p>　　在經(jīng)濟(jì)快速膨脹的情況下。造成失業(yè)率升高，大部分人的收入會處于下滑甚至是零收入狀態(tài)，這樣消費水平就會下降，長期的消費水平低下，購買水平不足會造成社會經(jīng)濟(jì)低迷，假設(shè)一個企業(yè)長期處于這種狀態(tài)的社會環(huán)境當(dāng)中，就會面臨供過于求的不利狀態(tài)造成產(chǎn)品的擠壓。影響產(chǎn)品的利潤空間。所以存貨管理對企業(yè)具有重要意義。</p><p&g

33、t;　　對一般產(chǎn)業(yè)而言，商品存貨為其主要營業(yè)活動與獲利來源。除勞務(wù)業(yè)外，存貨往往占一般公司流動資產(chǎn)之20％～50％，因此，存貨的規(guī)劃與管理不當(dāng)，將使公司蒙受重大損失。存貨過多，不但造成資金積壓，且易導(dǎo)致存貨過時、損壞、倉儲成本增高；存貨過少，則可能因缺貨而喪失銷貨之機(jī)會，并產(chǎn)生影響公司形象等不良后果。</p><p>　　存貨既是資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。因此，對存

34、貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認(rèn)，計量、記錄和報告是否正確，都直接或者間接的關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確，進(jìn)而還會影響所得稅、收益分配和對企業(yè)管理當(dāng)局的業(yè)績評價等各個方面。</p><p>　　存貨管理不僅可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，而且?guī)椭鷰齑鏁嬤M(jìn)行庫存商品的核算；此外還可以提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)；最后實現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短

35、缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。</p><p>　　目前中小企業(yè)在存貨管理的投入相對比較少，加強(qiáng)存貨控制管理所能帶來潛在的效益未得到重視，企業(yè)既要重視存貨內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對存貨管理硬件的投入，這是進(jìn)一步加強(qiáng)存貨管理和控制的有效措施。</p><p>　　第二章 中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀</p><p>　　2.1 我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀</p>

36、<p>　　當(dāng)前，在世界范圍內(nèi)，中小企業(yè)在創(chuàng)造價值和提供就業(yè)方面都發(fā)揮了重要作用，在我國，估計中小企業(yè)創(chuàng)造了3/4的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會，并為GDP貢獻(xiàn)了1/2以上的份額。</p><p>　　我國企業(yè)存貨管理狀況很不理想，特別是中小企業(yè)。長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱，起點較低，其管理僅停留在單打獨斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理上。無健全的、完善的內(nèi)部控制制度，更沒有認(rèn)識或重視企業(yè)存貨管理的重要環(huán)節(jié)

37、。此外存貨管理存在著很多問題，如：未充分利用第三方物流、占用大量資金等。</p><p>　　早在1995年，我國庫存及閑置物資總量就超過3萬億元人民幣，且仍以每年3%-5%的幅度在遞增，截止到2008年，庫存商品價值總額遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了十萬億元。商品過剩嚴(yán)重影響全球經(jīng)濟(jì)的增長，特別是像中國這樣在高速發(fā)展的國家。但由于信息不對稱，沒有一個安全、便捷的交易平臺，庫存商品還將越積壓越多，5-10年后將不堪設(shè)想﹙﹚。<

38、/p><p>　　南京市在2005年全市中小企業(yè)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：仁杰電子公司是一家不足20人的私營小企業(yè)，由于長期的經(jīng)營經(jīng)驗使他們公司的存貨占用資金很高，該企業(yè)由于資金比較薄弱，面對市場強(qiáng)烈的沖擊和激烈的競爭，該公司在2006年的時候差點倒閉，但該公司很快認(rèn)識到是存貨管理存在著巨大問題，立即采取相應(yīng)措施減少存貨的占用資金，使得該公司在2007年時實現(xiàn)了很高的利潤﹙﹚。</p><p>　　可見我國

39、中小企業(yè)存貨管理存在著諸多問題，面臨著許多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，存貨管理不容樂觀。</p><p>　　2.2 存貨管理的方法</p><p>　　從工業(yè)化開始以來，無論是國內(nèi)還是國外，人們一直在存貨管理的理論和實踐方面不斷探索和研究，先后提出了許多存貨管理模式和方法，并在實踐運用中取得了良好效果。在我國，由于存在多種原因的影響，使存貨管理中存在許多問題。如我國從計劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)的時間不長，傳統(tǒng)

40、的存貨管理思想和方法至今還在約束人們的思想行為，制約著先進(jìn)的存貨管理理論在實踐中應(yīng)用和發(fā)展，使得我國企業(yè)總體的存貨管理水平不高，最突出的問題是庫存量一直居高不下，甚至呈上升趨勢。</p><p>　　我國企業(yè)存貨管理主要采用的方法是：雙箱法、紅線法、ABC控制法。雙箱法是把存貨分別置于兩個箱子中，在第二個箱子中，只存放再訂貨點的數(shù)量。當(dāng)?shù)谝幌渲械拇尕浻猛辏_始動用第二箱的存貨時候，即通知有關(guān)部門進(jìn)行訂購，以補(bǔ)充生

41、產(chǎn)中領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。紅線法的原理與雙箱法類似就是在箱子中畫一條紅線，當(dāng)存貨的儲存量低于紅線時就是發(fā)出紅色預(yù)警信號，這時就要通知訂貨。ABC控制法就是把全部存貨按照主次、重要性、價值分成A類B類C累，A類是價值高，最重要的存貨，與A類相反的是C類，C類存貨是品種繁多的低值易耗品。其單位價值低。鑒于A類和C類的是B類，其品種數(shù)及年均出庫金額大約占全部存貨的20%左右。</p><p>　　從上世紀(jì)八十年代以來，

42、我國一些機(jī)構(gòu)和學(xué)者采取調(diào)查、培訓(xùn)和舉辦各種學(xué)術(shù)等各種活動來交流、了解和學(xué)習(xí)存貨管理理論和管理經(jīng)驗，達(dá)到提高企業(yè)存貨管理水平﹙﹚。值得高興的是一些西方國家的存貨管理理論和方法己被我國許多企業(yè)運用到管理實踐中，并取得顯著的效果。一些先進(jìn)技術(shù)和管理思想也慢慢地被我國一些好的企業(yè)所采納，一般大型的企業(yè)做的都不錯，中小企業(yè)相對做的就比較欠缺，畢竟人力和物力都無法跟上節(jié)奏。因此，大部分的中小企業(yè)還苦苦的在傳統(tǒng)管理模式下折騰，沒有學(xué)習(xí)和利用國外的先進(jìn)

43、模式。</p><p>　　中小企業(yè)應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理技術(shù)，并學(xué)以致用，爭取把企業(yè)做的更大、更強(qiáng)。</p><p>　　第三章 中小企業(yè)存貨管理存在的問題</p><p>　　中小企業(yè)是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中，對市場機(jī)制反應(yīng)最靈敏、最具有活力的組成部分，在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著無可替代的作用。現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)增長的歷史或隱或現(xiàn)地反映著這樣的一種規(guī)律：哪個國家或地區(qū)中小企業(yè)得到發(fā)展和

44、重視，哪個國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)增長就快、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的后勁就足。中小企業(yè)發(fā)展、中小企業(yè)盈利成了經(jīng)濟(jì)增長、經(jīng)濟(jì)繁榮的代名詞。就我國而言，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的江蘇、浙江、廣東、山東都無一例外地在保持著中小企業(yè)的高速發(fā)展。中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)增長中的特殊作用有其深刻的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。首先是中小企業(yè)具有獨特的需求發(fā)展和現(xiàn)實功能。中小企業(yè)往往接近消費者、接近市場，能及時發(fā)現(xiàn)市場需求，同時由于其管理層極少，能針對市場需求迅速作出反應(yīng)。本章主要分析了中小企業(yè)存貨管理中存在的比

45、較明顯問題。</p><p>　　3.1 存貨管理忽視風(fēng)險性</p><p>　　無論什么行業(yè)，每個企業(yè)在經(jīng)營中都有可能性發(fā)生風(fēng)險。但是如何化解和減少風(fēng)險，對面臨的風(fēng)險進(jìn)行的有效管理，就成為企業(yè)核心業(yè)務(wù)的一部分。</p><p>　　中小企業(yè)在存貨管理中容易忽視存貨在采購、存儲過程中的風(fēng)險。存貨管理過程中的風(fēng)險是客觀存在的，采購過程可能因把關(guān)不嚴(yán)導(dǎo)致所購買材料達(dá)不到

46、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，儲存過程中有可能因為人為或者不可抗力造成存貨發(fā)生損毀，銷售過程也可能出現(xiàn)劣質(zhì)品流通進(jìn)入市場影響企業(yè)聲譽(yù)等，庫存量也會給企業(yè)帶來潛在的風(fēng)險。當(dāng)前中小企業(yè)大多沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險防范和應(yīng)急措施，一旦發(fā)生意外會給企業(yè)帶來極大地危害。</p><p>　　中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長羅冰生在2009年末表示，社會庫存及企業(yè)庫存不斷增長，將促進(jìn)國內(nèi)市場鋼鐵價格進(jìn)一步下滑，企業(yè)盈利下降，虧損企業(yè)增加，四季度及2010年

47、鋼鐵行業(yè)的運行將會面臨更加困難的局面。</p><p>　　數(shù)據(jù)顯示，2009年9月末26個大中城市社會鋼材庫存達(dá)到1113萬噸，比2009年初增加530萬噸，增長90.9%；9月末68戶大中型鋼鐵企業(yè)鋼材、鋼坯庫存合計1154.8萬噸，比年初增加144.11萬噸，增長14.26%。</p><p>　　羅冰生表示，從目前形勢來看，如果全年粗鋼產(chǎn)量突破5.5億噸，供大于求的矛盾將更加突出。

48、據(jù)分析，2009年全年國內(nèi)市場可供資源量同比增長將達(dá)到1.12-1.17億噸，同比8.26%，進(jìn)口同比上升36.92%，這種狀態(tài)在四季度很難有重大的改變。為此，羅冰生呼吁，政府相關(guān)部門應(yīng)盡快對鋼鐵相關(guān)品種的出口稅收政策進(jìn)行調(diào)整，降低企業(yè)存貨所帶來的風(fēng)險。以下圖3.1也能反映出庫存量過多嚴(yán)重影響著企業(yè)。</p><p>　　圖3.1 2005-2008年香港進(jìn)口鐵礦石情況</p><p>

49、　　圖 3.1 東莞一家小企業(yè)的倉庫存貨</p><p>　　以上是一家小企業(yè)的塑膠的存貨圖片，從圖中我們可以看出，企業(yè)的庫存量過多，風(fēng)險性很大，嚴(yán)重的滯礙著企業(yè)的發(fā)展，過多的庫存量潛在的威脅著企業(yè)的利益。因此，企業(yè)的控制庫存量以及庫存量所帶來的風(fēng)險迫在眉睫。</p><p>　　3.2 未能充分利用第三方物流管理</p><p>　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流管

50、理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。特別是80年代西方掀起的放松管制浪潮，讓市場機(jī)制推動運輸發(fā)展，第三方物流得以誕生，并日漸成為西方物流理論和實踐的寵兒，尤其是在供應(yīng)鏈管理中，自營還是外購物流服務(wù)已成了企業(yè)不能回避的決策之一。</p><p>　　從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為普遍，第三方物流發(fā)展滯緩，由于經(jīng)濟(jì)社會化和信息化程度得到空前加強(qiáng)，企業(yè)的組織形式和經(jīng)營管理模式有了很大的變化，傳統(tǒng)的

51、存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足﹙﹚。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài)，幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流，而不愿將物流交給第三方，這不僅僅是價格問題，更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此，第三方物流服務(wù)市場十分有限。</p><p>　　中小企業(yè)必須注重現(xiàn)代化管理技術(shù)，并把這種科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于存貨管理的模式上，必定給企業(yè)節(jié)省額外的開支，同時還給企業(yè)創(chuàng)造利潤，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式和高

52、科技的運作模式對企業(yè)有重要意義。</p><p>　　面對著企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)的薄弱導(dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。對中小企業(yè)而言，必須充分利用第三方物流，不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算，使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤，還有助于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)，達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。</p><p>　　3.3 存

53、貨占用資金過高</p><p>　　資金在企業(yè)生存、企業(yè)發(fā)展過程中就像人的血液一樣起著非常重要的作用。是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本條件，是保證一個企業(yè)經(jīng)營機(jī)構(gòu)能夠正常運轉(zhuǎn)的“潤滑劑”﹙﹚。 隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要生存和發(fā)展，就必須適應(yīng)各種客觀形式的變化，提高經(jīng)營管理水平，注重加強(qiáng)資金管理，充分發(fā)揮資金在企業(yè)發(fā)展中的作用，這樣才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。中小企業(yè)往往最容易面臨資金短缺問題，

54、其主要原因是存貨的占用資金過高。</p><p>　　一般情況下中小企業(yè)存貨資金平均占用流動資產(chǎn)總額的40%-50%，但也可因行業(yè)的不同有所不同。企業(yè)往往從開始忽略存貨管理，不在乎存貨占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨積壓，流動資金的嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，控制存貨成本難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業(yè)發(fā)展的難點。</p>&

55、lt;p>　　此外銀行的貸款利率較高。由于中小企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱，所以，信資較差，不易獲得銀行貸款，而且融資渠道少。也都會導(dǎo)致中小企業(yè)的資金短缺。</p><p>　　例如：某公司所屬企業(yè)01—05年財務(wù)數(shù)據(jù)反映，由于存貨變現(xiàn)速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使企業(yè)舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債率均達(dá)90％以上；流動、速動比率也明顯反映出無法保證生產(chǎn)經(jīng)營所需物資和債權(quán)人的償還能力，財務(wù)風(fēng)險極高。</p>

56、<p>　　2001年是康佳劇痛的一年，公司所在的彩電行業(yè)由于受國際、國內(nèi)家電行業(yè)調(diào)整的影響，經(jīng)營環(huán)境不斷惡化，一方面公司規(guī)模和產(chǎn)能提升過快，導(dǎo)致產(chǎn)銷失衡，庫存積壓較多；另一方面，彩電市場競爭激烈，縮短了產(chǎn)品生命周期，庫存原材料包括彩管、半導(dǎo)體等價格持續(xù)下調(diào)，造成企業(yè)跌價損失嚴(yán)重，出現(xiàn)了自1992年上市以來的首次虧損，且數(shù)額較大，年度虧損達(dá)到69979.15萬元，每股虧損1.16元。其中清理彩電及其他庫存產(chǎn)品150萬臺，由

57、此形成的跌價損失就占虧損總額的55.79%﹙﹚?？梢?，不合理的存貨占用了大部分的資金，這對公司來說是致命的病毒。面對千變?nèi)f化的市場經(jīng)濟(jì)，企業(yè)應(yīng)該控制庫存量，讓更多的資金利用在刀刃上。</p><p>　　3.4 存貨的入庫、出庫、結(jié)存記錄不真實</p><p>　　由于中小企業(yè)規(guī)模不大，設(shè)備機(jī)構(gòu)不完善，企業(yè)在存貨的采購、 原材料出庫加工、產(chǎn)成品入庫以及產(chǎn)成品出售等活動都沒有設(shè)置嚴(yán)

58、格的規(guī)定，往往導(dǎo)致有些企業(yè)在存貨管理上存在著入庫單和出庫單的填寫混亂問題。例如：單據(jù)填寫不完整、不準(zhǔn)確，造成會計核算的困難，日后難以核查；有時因為生產(chǎn)任務(wù)緊，沒有經(jīng)過正常的審批手續(xù)就直接領(lǐng)料，造成材料領(lǐng)用審批制度形同虛設(shè)。其次,由于一些中小企業(yè)存貨的結(jié)存不真實，而且疏于管理,沒有定期的檢查，都會增加企業(yè)存貨超儲積壓占用了大量資金,增加了倉儲成本；或材料短缺,影響了企業(yè)日常的正常生產(chǎn)。</p><p>　　另外,中

59、小企業(yè)往往沒有制定嚴(yán)格的領(lǐng)用發(fā)出制度,各部門領(lǐng)用存貨沒有經(jīng)過統(tǒng)一的規(guī)劃和安排,也沒有相應(yīng)的限額限制。并且通常沒有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù),通常材料已發(fā)出,但財務(wù)部門卻還沒做出相應(yīng)處理,造成賬實不符。</p><p>　　3.5 存貨內(nèi)部控制制度不健全</p><p>　　中小企業(yè)一般是指資產(chǎn)規(guī)模不大、人員不多、管理幅度相對較小的企業(yè)。該類企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多采用直線制或直線職能制。對于業(yè)務(wù)活動簡單、穩(wěn)定

60、的小企業(yè)，一般采用直線制結(jié)構(gòu)進(jìn)行垂直管理，不設(shè)專門的職能結(jié)構(gòu)，是一種最簡單的集權(quán)式管理。</p><p>　　目前，有些中小企業(yè)存在存貨內(nèi)部控制制度不夠全面的問題。表現(xiàn)為：沒有覆蓋相關(guān)的部門和人員，沒有滲透到企業(yè)各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個操作環(huán)節(jié)，使中小企業(yè)會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現(xiàn)象極為嚴(yán)重。例如很多企業(yè)在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程使采購銷售工作無章

61、可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。還有很多企業(yè)存貨實物控制存在嚴(yán)重缺陷，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度，崗位職責(zé)不分明，只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲與保管，領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)的控制，造成大量的浪費。</p><p>　　如K公司屬于中小企業(yè)，存貨集中在一個大倉庫內(nèi)，里面分設(shè)原材料、低值易耗品、產(chǎn)成品三個倉庫，有簡易的隔離設(shè)施和明顯的標(biāo)識。每個倉庫各配有

62、一名保管員專人負(fù)責(zé)，這個管理人員負(fù)責(zé)存貨的驗收、入庫、記賬、發(fā)出、盤點等日常存貨的管理工作。三個保管員各司其職。</p><p>　　由于倉庫人手少，管理松懈，存在賬實不符和串庫情況。而公司財務(wù)科只要求每個倉庫每年末盤點一次，并以各倉庫的保管員年末編制的盤點表上的實盤數(shù)為準(zhǔn)，調(diào)整財務(wù)上有關(guān)存貨的賬面記錄。</p><p>　　年報審計時，審計人員發(fā)現(xiàn)，盤點表上只有保管員一個人簽字，實際盤點

63、數(shù)與財務(wù)賬面期末數(shù)的差異均作為盤盈盤虧處理后計入當(dāng)期損益，既沒有原因分析，也沒有報批手續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)賬戶處理的依據(jù)就是倉庫的保管員年末編制的盤點表。據(jù)說這樣的作法已成為習(xí)慣，多年一貫制，所以也沒有人提出過什么疑義。但是，每年存貨的盤虧大于盤盈，有的數(shù)額較大，針對上述情況詢問財務(wù)人員，也說不清具體原因，只是提到可能存在貨物已到、發(fā)票未到的情況；詢問倉庫保管員，以為有時候生產(chǎn)領(lǐng)用存貨沒有及時辦理手續(xù)所造成的，究竟是什么原因，具體數(shù)額多少

64、，不得而知。企業(yè)也沒有內(nèi)審人員和存貨定期檢查制度。</p><p>　　由以上案例我們可以看出：K公司的面臨著很大的存貨管理內(nèi)部控制風(fēng)險，公司沒有設(shè)立相應(yīng)的存貨盤點制度，而且崗位職責(zé)不分明。導(dǎo)致盤虧大于盤盈。 如果說這樣的情況已成習(xí)慣，多年一貫制，也沒有人提出過什么疑義，那么該公司存貨管理的失控現(xiàn)象已經(jīng)令人擔(dān)憂。</p><p>　　第四章 提高中小企業(yè)存貨管理水平的對策<

65、;/p><p>　　對于存貨管理中出現(xiàn)的問題，我們必須加以重視和改進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的</p><p>　　利潤，最終把企業(yè)做大、做強(qiáng)。本章主要針對上一章提出的問題，相應(yīng)的提出一些對策與防范。</p><p>　　4.1 重視存貨管理的風(fēng)險與防范</p><p>　　存貨包含著很多的風(fēng)險因素，對存貨管理的好壞，會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。

66、存貨風(fēng)險是指企業(yè)存貨由于因各種不確定因素的變動而發(fā)生損失的可能性。例如：市場購買力下降，市場經(jīng)濟(jì)低迷等都會影響到庫存量的變化。這些不確定的因素也會相應(yīng)的給企也帶來風(fēng)險。庫存過多、占用大量資金、庫存短缺、影響生產(chǎn)進(jìn)度等。</p><p>　　企業(yè)應(yīng)對市場作出科學(xué)判斷，是迅速處理減虧來減輕資金壓力，還是等待市場回暖？這時候?qū)κ袌龅淖呦蚺袛喾浅Ｖ匾笥忻翡J的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗。應(yīng)該對現(xiàn)在存貨進(jìn)行未來生產(chǎn)產(chǎn)

67、品價值的預(yù)測，注重潛在的風(fēng)險，是迅速處理原料還是繼續(xù)生產(chǎn)；是繼續(xù)生產(chǎn)還是停產(chǎn)或減產(chǎn)，所有這些都必須權(quán)衡利弊迅速作出決策。如果處理不當(dāng)可能會帶來巨額的虧損。</p><p>　　例如，在2003、2004年，李寧從財務(wù)指標(biāo)來看，較之本土其它競爭對手，李寧經(jīng)營溢利率偏低。被耐克與阿迪達(dá)斯超越之后，李寧更是面臨著品牌和規(guī)模的“不上不下”的尷尬。營業(yè)利率再創(chuàng)一度新低。然而以李寧2008年的規(guī)模計算，存貨在途節(jié)省一天，現(xiàn)金

68、流就節(jié)省5000萬。2009年，李寧公司的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)較2008年縮短8天，公司凈現(xiàn)金同比增長456.4%。很明顯，李寧公司注重了存貨管理中存在的風(fēng)險，縮短了存貨周期，為公司謀取了更高的利率。</p><p>　　4.2 充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù)</p><p>　　中小企業(yè)因規(guī)模所限，往往沒有設(shè)立自己的物流部門，所以應(yīng)積極地利用社會物流企業(yè)，為自己的產(chǎn)、供、銷提供服務(wù)。這有助于降低本企業(yè)的

69、倉儲費用和運輸費用，可以減少推銷和采購差旅費用，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品競爭力；可以減少存貨儲備資金的占用，提高資金利用率；同時物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品服務(wù)形象。另外企業(yè)物流外包后，可以減少物流設(shè)施投入費和物流人員管理費，減少流通環(huán)節(jié)以及在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為。使企業(yè)專心致志地從事自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在

70、核心事業(yè)上﹙﹚。</p><p>　　企業(yè)應(yīng)配備合格的人員管理存貨業(yè)務(wù)。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的識水平和職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，客觀公正。企業(yè)應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)不同層面的培訓(xùn)，包括法律、法規(guī)、存貨管理理論及業(yè)務(wù)方面的培，不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。企業(yè)根據(jù)自身的情況。如：用ABC分類控制法等方法和理論對存貨進(jìn)行管理。為使企業(yè)存貨管理更加科學(xué)，將存貨占用的企業(yè)資金降到最低，必須要采用切實有效的現(xiàn)代經(jīng)管理模式進(jìn)行

71、企業(yè)存貨管理，可以利用ERP管理系統(tǒng)將企業(yè)的物、財、人和產(chǎn)、供銷進(jìn)行全方位的高效的集中管理，通過建立信息化處理系統(tǒng)，對企業(yè)存貨管理的風(fēng)險進(jìn)行評價、分析與控制，把企業(yè)的存貨管理風(fēng)險的預(yù)防與處理細(xì)致化，從而將庫存降至最低，直至實現(xiàn)零庫存。用現(xiàn)代化的管理模式進(jìn)行存貨管理，是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn)的前提下，降低企業(yè)存貨風(fēng)險，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。</p><p>　　眾所周知，企業(yè)資源計劃（ERP

72、）軟件項目的不適會個企業(yè)帶來相當(dāng)大的麻煩，例如，Hershey食品公司因為它那價值1.12億美元的ERP項目實施的失敗而在1999年第三季度比上一年減少了19%的盈利，而庫存則比上一年增加了29%。可見，不是所有的與企業(yè)都能利用ERP系統(tǒng)，同時得考慮ERP系統(tǒng)的耗資和所給企業(yè)帶來效益。</p><p>　　4.3 訂立合理的采購計劃、控制庫存量</p><p>　　科學(xué)的制定采購計劃對大部

73、分企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)?；男枰?，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲量；最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必需對存貨科學(xué)的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。</p><p>　　在

74、存貨的采購環(huán)節(jié)企業(yè)沒有計劃,而是覺得存貨不夠了就出去購買,一次采購多少也沒有嚴(yán)格的數(shù)量限制,只是覺得差不多夠用了就行了。有的存貨在需要的時候才發(fā)現(xiàn)沒有了,然后再出去購買。而有的存貨則是庫存量過多,造成大量的資金占用,同時增加倉庫的占用,造成材料的浪費。面臨這些問題，企業(yè)可以采用：</p><p>　　1.經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式</p><p>　　經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量是使存貨儲存成本和訂貨成本之和最小時

75、的采購批量。一般情況下，企業(yè)對材料的需要是一定的,如果采購的批量較大將會占用較多的資金,從而使企業(yè)失去對外投資的機(jī)會,加大資金的機(jī)會成本;如果采購的批量較小,則會增加進(jìn)貨的次數(shù),使訂貨成本加大,這時就需要建立經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。公式如下：</p><p>　　存貨相關(guān)總成本=相關(guān)進(jìn)貨費用+相關(guān)存儲成本=k*D/Q+KC*Q/2</p><p>　　其中：D為全年需用量；

76、K為每次訂貨量，即批量；</p><p>　　K為每次訂貨費用，即單位變動訂貨成本；</p><p>　　KC為單位存貨年平均儲存費用，即單位變動儲存成本；</p><p>　　T為全年存貨相關(guān)總成本。 </p><p>　　這個公式中，當(dāng)相關(guān)進(jìn)貨費用和相關(guān)儲存成本相等時總成本最低,這時的進(jìn)貨批量即為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

77、 2.經(jīng)濟(jì)儲存成本 存儲成本指為保存存貨而發(fā)生的成本,包括存貨占用的資金、應(yīng)支付的利息、存貨在貯藏中的損失、存貨的保險費以及庫房建筑物和倉庫機(jī)械設(shè)備的折舊費、修理費、通風(fēng)費、照明費、倉庫職工的工資及福利費用、管理部門的辦公費等。儲存成本分為固定成本和變動成本。固定成本不隨存貨數(shù)量的增加而增加,即與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫職工的固定工資等。變動成本隨著存貨的數(shù)量增加而增加,即與存貨的數(shù)量有關(guān),如存貨資金的應(yīng)計利息、存貨

78、的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險費用等。確定存貨的最優(yōu)水平關(guān)鍵在于如何做到既能滿足生產(chǎn)銷售需要,又能滿足庫存控制的要求,庫存費用和采購費用的總和最低,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理邁上一個新臺階。</p><p>　　與低存貨水平相對應(yīng)，存貨資金占用率也會相應(yīng)比較低，降低存貨資金利息水平，并使企業(yè)將更多資金用于其他投資途徑，減少資金被占用的機(jī)會成本。后者是一種隱性成本，容易被企業(yè)忽略，從而形成浪費。低存貨

79、資金占用率、低存貨資金利息水平、低存貨資金機(jī)會成本，這些結(jié)合在一起，能大量減少存貨成本。</p><p>　　4.4 設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程</p><p>　　企業(yè)存貨能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及流動資金運作進(jìn)行反映，對收入、發(fā)出、計量、報告是否正確，能夠直接或間接影響到企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營成果的準(zhǔn)確性，進(jìn)而也會對所得稅、收益分配等各方面產(chǎn)生影響。</p><p>　

80、　企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理流程，并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨分級管理責(zé)任制，制定指標(biāo)部門，此外還應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理﹙﹚。</p><p>　　企業(yè)應(yīng)設(shè)置科學(xué)的庫存管理流程如：加強(qiáng)對存貨采購、入庫、計量、出庫、結(jié)存等各個環(huán)節(jié)的控制和監(jiān)督，明確分工，落實責(zé)任，定期或不定期對存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并形成定期報告制度

81、，以防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，使存貨按照規(guī)定的流程管理和得到有效的管理。對存貨采購、保管、記賬不應(yīng)由一個部門擔(dān)當(dāng)，而應(yīng)由多個部門進(jìn)行分工，部門之間互相稽核。為能準(zhǔn)確的記錄存貨的入庫、發(fā)出、結(jié)存等，還應(yīng)健全內(nèi)部稽核制度，建立起完整的臺賬，制定盤點制度，按會計制度規(guī)定至少每季度一次，并且在每年度終了時要進(jìn)行一次存貨的全面盤點。在對存貨進(jìn)行實物盤點時，須由財務(wù)部門參加，以達(dá)到賬實相符的目。</p><p>

82、;　　加強(qiáng)倉庫的控制作用。倉庫的功能除了存儲還有更重要的功能。第一，它可以及時的提供庫存資訊信息，使企業(yè)獲得準(zhǔn)確的存貨信息；第二，對加強(qiáng)產(chǎn)成品的管理和維護(hù)庫存各物料的品質(zhì)與數(shù)量有著重要的意義；第三，一個科學(xué)的倉庫還應(yīng)有監(jiān)督檢查的功能，以各部門所報數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)制訂出有關(guān)資訊報表；第四，倉庫還要對處于呆滯狀態(tài)的物料和廢料進(jìn)行合理地管理。倉庫管理人員在管理貨物進(jìn)出庫之外還應(yīng)根據(jù)存貨存在的異動資料，將庫存量的數(shù)據(jù)資料傳輸給訂貨部門。</p&

83、gt;<p>　　4.5 建立健全的內(nèi)部控制制度</p><p>　　建立健全的內(nèi)部控制制度是體現(xiàn)在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)更能取得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。中小企業(yè)要依據(jù)《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點，從嚴(yán)格采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的

84、崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。</p><p>　　中小企業(yè)應(yīng)加大存貨內(nèi)部控制的推廣力度。企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化的內(nèi)部控制管理方法，擴(kuò)大存貨內(nèi)部控制的應(yīng)用范圍。由于存貨內(nèi)部控制的推廣需要有一批具有計算機(jī)和經(jīng)濟(jì)管理綜合知識的復(fù)合型人才，因此企業(yè)要加大人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。同時，企業(yè)還應(yīng)選取一套合適的控制軟件，建立計算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨采購、入庫、出庫、保管等各方面數(shù)據(jù)的

85、共享，并根據(jù)各部門性質(zhì)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，這樣各部門就可以根據(jù)自己的需要及時查閱信息，不僅提高了工作效率，保證了信息的安全性，還有效防止了部門之間或工作人員之間相互勾結(jié)、共同舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。</p><p>　　建立科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)的制度評價標(biāo)準(zhǔn)是所有制度有效發(fā)揮作用的前提條件，存貨的內(nèi)部控制也需要有相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)作為后盾。為建立起科學(xué)的存貨內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)工作人員要定期針對存貨內(nèi)部

86、控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題的地方，明確存貨內(nèi)部控制具體的標(biāo)準(zhǔn)和尺度，對于出現(xiàn)的問題、可能產(chǎn)生的結(jié)果都要爭取能夠在制度上防范。同時，也要對內(nèi)部控制工作人員進(jìn)行相應(yīng)的考核，對于工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)的予以獎勵，而對于工作不到位的人員也要予以一定的懲罰，以提高企業(yè)存貨內(nèi)部控制的執(zhí)行效力。</p><p>　　總之，建立一個健全有效的存貨內(nèi)部控制制度，不僅對于防止存貨業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的錯誤記錄和舞弊行為的

87、發(fā)生有重要的作用，對企業(yè)成本的控制有很重要的影響，它可以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，達(dá)到最大程度的提高企業(yè)效益的作用，是企業(yè)存貨管理的重要一環(huán)。</p><p>　　第五章 中小企業(yè)存貨管理的展望</p><p>　　隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，中小企業(yè)也逐漸地認(rèn)識到自身的發(fā)展與不足，在競爭日益激烈的現(xiàn)在，如何節(jié)約成本是企業(yè)立足的根本條件，而在信息條件發(fā)展的今天，相關(guān)的材料成本趨

88、向平價的時候，加強(qiáng)管理也就成為了企業(yè)生存的重要條件。</p><p>　　作為一種追求零庫存、徹底消除浪費的生產(chǎn)與管理模式，JIT（just in time）是一種典型的“拉”式系統(tǒng)，用產(chǎn)成品取出的方式來拉動系統(tǒng)運行，下達(dá)給最后一道生產(chǎn)工序的指令指揮整個企業(yè)的生產(chǎn)過程，每道工序的生產(chǎn)需要向前道工序提出需求，整個過程通過看板控制來實現(xiàn)。其基本思想可概括為“適時、適量、適物”，強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時生產(chǎn)、消除浪費。JIT不斷消除所

89、有不增加產(chǎn)品價值的工作，是一種減少浪費的經(jīng)營哲學(xué)。它追求七個“零”極限目標(biāo)：零切換浪費、零生產(chǎn)浪費、零庫存、零不良、零故障、零停滯。零切換浪費實現(xiàn)多品種切換作業(yè)時間控制，標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)；零生產(chǎn)浪費消除生產(chǎn)工序中的一切浪費，實現(xiàn)按需生產(chǎn)；零庫存實現(xiàn)庫存最小化；零不良實現(xiàn)材料、產(chǎn)品的質(zhì)量控制；零故障是指TPM全面設(shè)備維護(hù)，故障分析與故障源對策；零停滯實現(xiàn)產(chǎn)品工序生產(chǎn)的銜接，及時交貨保障。</p><p>　　中小企業(yè)在不

90、斷地在探索，不斷地改變自身的管理模式，以尋求最合適的模式來管理企業(yè)，他們也希望自己的企業(yè)有一天能像許多的大企業(yè)一樣站在國際的舞臺上，用自己的產(chǎn)品或服務(wù)來為全人類服務(wù)。</p><p>　　總之，中小企業(yè)在面對激烈的市場競爭，除了不斷豐富花色品種、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模外。還必須改變自己的管理理念，結(jié)合自身實際，建立標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的存貨管理模式，從而在成本與價格上最終提高企業(yè)的核心競爭實力。</p><p

91、><b>　　結(jié)論</b></p><p>　　通過前面幾章，我們都對中小企業(yè)存貨管理存在著哪些問題，相關(guān)的防范方法有了初步的了解，希望本論文能給一些相關(guān)的中小企業(yè)帶來更多的認(rèn)識，不斷地認(rèn)識到自身的發(fā)展與存在的不足，不斷的改進(jìn)，那么中小企業(yè)就會健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。</p><p>　　良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質(zhì)之一，存貨管理在國際大企業(yè)已經(jīng)做到精益求精

92、地步．豐田的“零。庫存管理境界被國際各界所羨慕。所以最優(yōu)的存貨管理是做得到的而且是值得做的。因此，企業(yè)管理當(dāng)局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理，以免因存貨管理不當(dāng)，使企業(yè)蒙受無謂之損失。企業(yè)在努力做好以上各點的同時還應(yīng)根據(jù)自身特點來設(shè)計與之適應(yīng)的存貨管理制度，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高存貨的投資效率，并設(shè)計有效的監(jiān)督機(jī)制來促進(jìn)企業(yè)有效的運行。</p><p>　　鑒于目前中小型企業(yè)的存貨費用占全部成

93、本的四分之一以上．存貨管理的優(yōu)化還有很多的提升空間。中小企業(yè)只要科學(xué)的進(jìn)行存貨管理的改進(jìn)與實施．有效的控制成本，加速資金的周轉(zhuǎn)，必然可以大大提高企業(yè)的活力。</p><p>　　以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出解決問題的策略。本文在思想角度和探討空間上存在著個人意見，在研究數(shù)據(jù)和研究范圍上有很大的局限性，還需進(jìn)一步學(xué)習(xí)和研究。</p><p><b>　

94、　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　[1] 企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號-存貨.財政部,2008.</p><p>　　[2] 章香球. 對公司存貨管理現(xiàn)狀思考[D].財經(jīng)界學(xué)術(shù),2007.（2）.</p><p>　　[3] 張畫眉. 金融危機(jī)下的存貨管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技, 2009.（9）.</p><p>　　[4]

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