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文檔簡介
1、<p> 福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院</p><p><b> 畢 業(yè) 論 文</b></p><p> 題目: 淺談對報(bào)關(guān)行外勤工作的認(rèn)識(shí)</p><p> 姓 名: _</p><p> 學(xué) 號: 0564414 _</p>
2、<p> 專 業(yè): __ 報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn) </p><p> 年級(班級): 報(bào)關(guān)(4)班 </p><p> 指導(dǎo)教師(職稱):(副教授) </p><p> 系 (部): 管理系 </p><p><b> 年 月</b></p>&l
3、t;p> 福建交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院</p><p> 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績評定表</p><p> 系(部)__管理系___專業(yè)__報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn)____班級__4班___2007—2008 學(xué)年 第_二_學(xué)期</p><p> 備注:本表由畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)教師填寫,并交各系部歸檔、保存。</p><p> 福建交通職業(yè)技術(shù)
4、學(xué)院</p><p> 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯成績評定表</p><p> 系(部)__管理系__專業(yè)___報(bào)關(guān)與國際貨運(yùn)___班級_4 班___20 —20 學(xué)年第_二_學(xué)期</p><p> 備注:本表由參加答辯教師匯總到答辯組組長處確定總成績,并交各系部歸檔、保存。</p><p><b> 目 錄</b
5、></p><p> 引言…………………………………………………………………………………14</p><p> 1外勤工作的內(nèi)容…………………………………………………………………14</p><p> 1.1蓋進(jìn)場…………………………………………………………………………15</p><p> 1.2蓋申報(bào)………………………………
6、…………………………………………15</p><p> 1.3 申報(bào)……………………………………………………………………………15</p><p> 1.4投單……………………………………………………………………………15</p><p> 1.5領(lǐng)單……………………………………………………………………………16</p><p> 1
7、.6送配載…………………………………………………………………………16</p><p> 2外勤工作的作用…………………………………………………………………16</p><p> 2.1對公司的影響…………………………………………………………………17</p><p> 2.1.1提高公司的競爭力…………………………………………………………17</p&g
8、t;<p> 2.1.2提高公司的整體工作效率…………………………………………………17</p><p> 2.1.3節(jié)約公司的成本,提高利潤………………………………………………17</p><p> 2.2對個(gè)人的意義…………………………………………………………………18</p><p> 2.2.1培養(yǎng)獨(dú)立自主的能力………………………………
9、………………………18</p><p> 2.2.2提高人際關(guān)系………………………………………………………………19</p><p> 2.2.3提高靈活性…………………………………………………………………19</p><p> 2.3對海關(guān)工作的影響……………………………………………………………20</p><p> 3、如何提高工
10、作效力……………………………………………………………20</p><p> 3.1自身方面………………………………………………………………………20</p><p> 3.1.1人跡關(guān)系方面………………………………………………………………20</p><p> 3.1.2外勤必須努力完善自己的知識(shí)水平………………………………………21</p>&
11、lt;p> 3.1.3僅具備一定的知識(shí)還不夠,作一名好的外勤,他必須具備一些基本能力21</p><p> 3.1.4外勤必須以最飽滿的熱情,最大的恒心和毅力,投身于工作……………22</p><p> 3.1.5很好的業(yè)務(wù)知識(shí)和自信心可以戰(zhàn)勝一切…………………………………22</p><p> 3.2企業(yè)方面………………………………………………………
12、………………22</p><p> 3.2.1加強(qiáng)對外勤人員進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)……………………………………………22</p><p> 3.2.2進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)勤人員與外勤人員的溝通;加強(qiáng)全單位人員對外勤工作的理解與支持……………………………………………………………………………22</p><p> 3.2.3 提高外勤人員的待遇…………………………………………………
13、……22</p><p> 結(jié)束語………………………………………………………………………………23</p><p> 致謝…………………………………………………………………………………23</p><p> 參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………24</p><p> 淺談對報(bào)關(guān)行外勤工作的認(rèn)識(shí) </
14、p><p> 摘要:報(bào)關(guān)行的崗位分的很具體,其中之一就是外勤部門,具體分析外勤工作這一塊的重要性,在很多人看來,以為是很簡單、平凡的體力勞動(dòng),但它又關(guān)系到每票貨的通關(guān)速度和企業(yè)的服務(wù)、工作業(yè)績等,因此,有必要對外勤工作進(jìn)行分析。本文著重分析了外勤工作人員的工作內(nèi)容、注意事項(xiàng)及展前景,使人們對報(bào)關(guān)行外勤工作有個(gè)較全面的認(rèn)識(shí),要如何做好外勤工作,這些都是值得的關(guān)注的問題。 </p><p>
15、關(guān)鍵詞:工作內(nèi)容 作用 方法</p><p><b> 引言</b></p><p> 隨著國際貿(mào)易的發(fā)展,報(bào)關(guān)行如雨后春筍般地成立了。報(bào)關(guān)行的出現(xiàn),提高和通關(guān)的效率,為進(jìn)出口貨物順利潼關(guān)提供了極大的便捷。 提高工作效力,加大貿(mào)易量,了解整個(gè)報(bào)關(guān)程序。報(bào)關(guān)的崗位職能很多,其中有一項(xiàng)工作就是外勤。外勤在報(bào)關(guān)行的所有工種中,可能是最不起眼的,它不但勞力,而
16、且勞心,表面上它就是一項(xiàng)體力活,跟其他體力勞動(dòng)沒太大區(qū)別,但是,實(shí)際上它也存在很大技巧性的作業(yè)方式,外勤工作干得好與壞,會(huì)直接影響到報(bào)關(guān)行的后續(xù)工作和通關(guān)的效率,在工作中也有著許多靠自己去發(fā)現(xiàn),總結(jié),處理的問題。因此,它也是一項(xiàng)很重要的工作。本文通過報(bào)關(guān)程序的闡述著重談一談對外勤工作的認(rèn)識(shí),主要講述外勤工作的具體內(nèi)容,從而表明外勤工作的重要性,還有要提高外勤工作應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問題。</p><p><b&g
17、t; 1、外勤工作的內(nèi)容</b></p><p> 報(bào)關(guān)行(英文:customs broker),是指經(jīng)海關(guān)準(zhǔn)予注冊登記,接受進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人的委托,以進(jìn)出口貨物收發(fā)貨人名義或者以自己的名義,向海關(guān)辦理代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù),從事報(bào)關(guān)服務(wù)的境內(nèi)企業(yè)法人。</p><p> 報(bào)關(guān)行的職能部門很多,有接單部、打單部、審單部、外勤部。接單部主要負(fù)責(zé)聯(lián)系貨主、貨代、船代,安排其他部門的工
18、作,處理一些問題,看資料齊全了沒,有是要幫忙貨代刷排載(六,七,八聯(lián))或者是補(bǔ)柜號之類的,很多單子有問題也要和貨代那邊聯(lián)系,比如說出口以CIF CFR計(jì)價(jià)的還要問運(yùn)費(fèi)問題,打單部,在廈門打單是給金關(guān)打的,我們只要把資料都給她們就好了。審單部主要負(fù)責(zé)對打好的報(bào)關(guān)單審查,看看有沒填錯(cuò),有出錯(cuò)的要拿回金關(guān)出修改,審單環(huán)節(jié)有很大的責(zé)任性,需要你的認(rèn)真和細(xì)心,確保審好的單子沒有任何不必要的錯(cuò)誤,修改無誤后的報(bào)關(guān)單,就可以申報(bào)了,傳送數(shù)據(jù)到海關(guān)處。
19、外勤部負(fù)責(zé)的事情是很多的,要去申報(bào)發(fā)送,還要關(guān)心是不是所有的排載都蓋好申報(bào)進(jìn)場了,要主意在海關(guān)截投單時(shí)間之前是不是該投的單子都投了,在碼頭截配載之前是不是所有的都放行送上配載了,其中,外勤部的工作是公司里最辛苦的,外勤所要做的具體工作如下: </p><p><b> 1.1蓋進(jìn)場</b></p><p> 要等到貨物進(jìn)堆場以后碼頭才會(huì)給你蓋的,可以 六七.八聯(lián)過
20、去蓋,如果有改變到貨港的還要帶確認(rèn)過去,有換載的要帶舊單,看起來好像很簡單,可是也是報(bào)關(guān)工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),沒有進(jìn)場,沒有蓋進(jìn)場是不能投單的,蓋進(jìn)場的同時(shí)碼頭那邊會(huì)發(fā)送運(yùn)底報(bào)告到海關(guān)處</p><p><b> 1.2蓋申報(bào)</b></p><p> 蓋申報(bào)是要到個(gè)船公司蓋,需要的資料有 六 七 八 聯(lián)還要帶二 九 聯(lián),預(yù)申報(bào)單和 船東確認(rèn)到個(gè)船 公司蓋,
21、在六聯(lián)上蓋申報(bào)專用章,七八聯(lián) 蓋單證專用章,蓋的時(shí)候就要看船名,航次,提單號等有沒有錯(cuò),多票報(bào)關(guān)的還要記注做多票說明,艙單上提單號才會(huì)和報(bào)關(guān)單一致家*號,要不到時(shí)候要改艙單很麻煩的,還要交錢,每個(gè)船公司都有自己的截申報(bào)時(shí)間,像外代那邊比較遠(yuǎn),而且他有專門的人負(fù)責(zé)不同的船,剛到什么都不懂就只好問,這樣一來會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間的,而且過了截單時(shí)間是沒有人會(huì)同情你的,蓋完申報(bào)就可以拿回來打單,他們會(huì)把艙單信息發(fā)送到海關(guān)處</p>&l
22、t;p><b> 1.3 申報(bào)</b></p><p> 只有蓋好申報(bào)和進(jìn)場的貨物才可以向海關(guān)申報(bào),要不會(huì)出現(xiàn)電子退單,沒有相應(yīng)的運(yùn)底回或艙單.也是無法審結(jié)的,刷不出報(bào)關(guān)單,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)核銷單無數(shù)據(jù)等情況無法審結(jié),這種情況要及時(shí)與貨代聯(lián)系。如果出現(xiàn)核銷單數(shù)據(jù)被核注的情況就要到刪改單處走特殊通道。這些都是申報(bào)時(shí)可以注意到的問題。</p><p><b>
23、; 1.4投單</b></p><p> 投單是要看資料全不全,蓋有申報(bào),進(jìn)場的六七八聯(lián),委托書,發(fā)票.清單,合同,加上審結(jié)出來的報(bào)關(guān)單,在廈門海關(guān)的截投單時(shí)間是很嚴(yán)的,必須在海關(guān)截單之前投進(jìn)去,要不就沒有辦法投單,那接下來的查驗(yàn),放行也就沒有什么可能了,報(bào)關(guān)工作也無法進(jìn)行,所以做報(bào)關(guān)就每天都在、趕時(shí)間,碼頭船期截下午的海關(guān)截單時(shí)間為當(dāng)天上午的11.30,碼頭截單時(shí)間是上午的話海關(guān)截單時(shí)間一般就是
24、前一天下午的3.30.所以時(shí)間很趕的 ,而且有一些是A類企業(yè)的要走綠色通道,也就是不要經(jīng)過人工審單直接做放行的,那就要投到F通道穿口,一定不可以投錯(cuò)的,要不會(huì)被丟出來就投不進(jìn)去了,要投進(jìn)去也要寫檢討,也會(huì)影響通關(guān)速度。</p><p><b> 1.5領(lǐng)單</b></p><p> 貨物放后要到海關(guān)出單處領(lǐng)回單子,領(lǐng)單的的時(shí)候也有很多要注意的 事情,要在海關(guān)信息查
25、詢處查是否有做放行,輸入報(bào)關(guān)單海關(guān)編號18位數(shù)字(4位海關(guān)代碼,4位年份,1位進(jìn)出口標(biāo)記,9位報(bào)關(guān)單順序編號)還要看是否在六聯(lián)上有海關(guān)關(guān)員的簽名以及放行章是否有蓋,核銷單上要蓋審單章,這些都是很重要的 ,走普通通道的還要在六聯(lián) 蓋海關(guān)的以審單章.有附紙制手冊的還有在手冊和核銷聯(lián)上都蓋審單章,所有的單都要認(rèn)真檢查,少了任何一個(gè)碼頭都不會(huì)給你收配載的。記得有一次單子太多,又很急,領(lǐng)到單后就給他們?nèi)ニ土?,很巧的是由于碼頭工作人員的一時(shí)疏忽也接
26、了,可是到八點(diǎn)多碼頭才掛電話說有一單沒有海關(guān)的簽名,那時(shí)通關(guān)科的早就下班了,經(jīng)理只好拿回來到碼頭找查驗(yàn)科科長簽,好不容易才趕上,要不就要退載了。所以說任何一個(gè)細(xì)節(jié)都是很重要的。</p><p><b> 1.6送配載</b></p><p> 要在碼頭截單時(shí)間以前送上配載,要不之前一切的工作都白費(fèi)了,如果配載沒有送上貨物還是沒有辦法裝船走的,所以說這個(gè)環(huán)節(jié)也是非常
27、重要的.由于廈門不僅僅一個(gè)碼頭所以送配載之前要把不同碼頭的船分開,還要注意一下是否每個(gè)該蓋的章都有蓋,每個(gè)該有的簽名都有,要不把配載送到碼頭,碼頭的工作人員也是不會(huì)收的。這個(gè)環(huán)節(jié)也是很有技巧的,你至少襖知道哪個(gè)碼頭截配載的時(shí)間比較早,要先送,怎樣合理安排時(shí)間規(guī)劃路線。</p><p><b> 2、外勤工作的作用</b></p><p> 外勤工作的好壞對一個(gè)公司
28、的影響是非常重要的,對個(gè)人來說也有很重要的意義,可以影響到很多方面的。具體可以頭以下幾點(diǎn):</p><p><b> 2.1對公司的影響</b></p><p> 2.1.1提高公司的競爭力</p><p> 報(bào)關(guān)行業(yè)做為一個(gè)新興熱門的服務(wù)行業(yè),競爭是非常激烈的。特別是報(bào)關(guān)政策放寬之后,報(bào)關(guān)行真的是泛濫。做為一個(gè)報(bào)關(guān)公司要在這個(gè)社會(huì)上立足
29、,只靠業(yè)務(wù)量的增加是不行的,這樣留不住貨主。雖然我國進(jìn)出口的業(yè)務(wù)不斷增加,但業(yè)務(wù)量還是有限的。在厲害的業(yè)務(wù)員也不可能攬到很多新的貨了,一個(gè)公司的生存還是要留住舊的客戶。而要留住那些客戶,外勤的工作是很重要的。</p><p> 一個(gè)外勤服務(wù)的好差是直接影響到貨主對你公司的滿意程度的。特別是看你的溝通能力,就如說你去查放行的時(shí)候有發(fā)現(xiàn)海關(guān)退單的,一般海關(guān)都會(huì)問你一些關(guān)于貨物的問題,比如說為什么要?dú)w到這個(gè)商編來而不
30、是另外一個(gè)呢,有時(shí)候你對貨物并不是那么的了解,所以就要掛電話到貨主那邊去問,這些都是人與人之間的交流,如果你可以把貨主的意思很完整很好的表達(dá)到海關(guān)那邊,自然客人會(huì)對你很滿意,也就從另一方面很好的提高了公司的競爭力,別人都喜歡把單給你們公司做,在這個(gè)競爭激烈的時(shí)代處于優(yōu)勢地位,提高公司的業(yè)務(wù)量,提高公司的競爭力。</p><p> 2.1.2提高公司的整體工作效率</p><p> 報(bào)關(guān)
31、有很多的工作環(huán)節(jié),每個(gè)工作環(huán)節(jié)是緊密聯(lián)系的,不管那個(gè)環(huán)節(jié)沒做好,都會(huì)影響到工作效率的,影響到通關(guān)速度的。而外勤的工作更顯的重要。如果外勤的單證沒有拿到,那么整個(gè)公司的人都無法操作。因?yàn)闆]有拿到資料,沒有及時(shí)向船公司申報(bào),那就沒有辦法打單,那審單也無法進(jìn)行了,就沒得申報(bào)了,就更別提到貨物放行,現(xiàn)場驗(yàn)貨了。總之,報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)一切的環(huán)節(jié)都無法進(jìn)行.。</p><p> 外勤把自身的工作及時(shí)做好,其他人就可以正常工作了。就
32、不會(huì)造成一閑,整個(gè)公司的人都沒事做。大家也可以比較好的配合,完成工作任務(wù)。這樣工作效率不就提高了,還可以不用加班,大家也就一起輕松了??梢?,外勤在提高公司整體的工作效率是多么的重要的。一個(gè)外勤的工作沒做好,就會(huì)造成整個(gè)公司的癱瘓。任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是那么緊密地聯(lián)合在一起,外勤做好可以很好地提高公司的整體工作效率。</p><p> 2.1.3節(jié)約公司的成本,提高利潤</p><p> 一個(gè)
33、公司的成本是由很多的開支費(fèi)用組成的,一些固定的開支費(fèi)用有打單費(fèi)用的開支,但最重要的是員工的工資開支費(fèi)用。工資包括基本工資、獎(jiǎng)金、福利、加班費(fèi)等一些費(fèi)用構(gòu)成的。外勤的能夠及時(shí)拿到單,其他的人員就可以操作了,及時(shí)完成工作任務(wù),就可以減少員工的加班時(shí)間。使貨主的單能夠及時(shí)申報(bào)?,F(xiàn)在很多公司都是主要做出口業(yè)務(wù),而出口報(bào)關(guān)時(shí)間性要求很高。中午超過一定時(shí)間就不能掛號申報(bào)了,這時(shí)就會(huì)使貨主的單無法申報(bào),急時(shí)就會(huì)造成甩柜,使公司的信譽(yù)掃地。為了留住貨主
34、,老板就只好偷偷地給海關(guān)塞點(diǎn)錢,請求海關(guān)給于申報(bào),不用掛號。有時(shí)由于外勤的單沒有及時(shí)送達(dá),造成很遲投單,或者是根本就投不進(jìn)去,很遲放行,也很容易使海關(guān)步控,那也就是要驗(yàn)貨,但海關(guān)又下班了,那就只好預(yù)約加班了,這也要加班費(fèi)。驗(yàn)貨還要多加鉛封,成本也提高了。雖然有些費(fèi)用是可以從貨主那報(bào)銷的,那時(shí)交通也不方便,還有一些其他的不便之處,還要給海關(guān)關(guān)員造成的不便,給一些方便。這些費(fèi)用是無法報(bào)銷的,總之無形當(dāng)中會(huì)增加很多成本費(fèi)用。</p>
35、;<p> 有一些單來不及時(shí)結(jié)關(guān),就要對此單進(jìn)行刪單。不是由于貨主原因刪單,所發(fā)生的一些費(fèi)用,貨主是不會(huì)付給你的。這個(gè)損失是要自己公司承擔(dān)的。有一些是公司原因而造成的甩柜,貨主還會(huì)叫公司承擔(dān)損失賠償責(zé)任的。如果出現(xiàn)這種情況,公司是沒有利潤可言的。</p><p><b> 2.2對個(gè)人的意義</b></p><p> 2.2.1培養(yǎng)獨(dú)立自主的能力&
36、lt;/p><p> 作為一個(gè)外勤的人員,要做的事情很多,每天都要注意是不是還有趕船的單子沒投進(jìn)去,投完以后別人可以休息的時(shí)候又要去查放行,準(zhǔn)備領(lǐng)單,要確定在碼頭截單之前把所有趕船的單子都領(lǐng)下去,及時(shí)送上配載,這樣一天的工作才沒有白做,還要注意查放行,沒做放行貨物是沒辦法結(jié)關(guān)的,一整天是沒有什么多余的時(shí)間,所以說外勤是一份非常辛苦的差事,如果沒有吃苦耐勞的精神是無法完成工作任務(wù)的。但單單只有吃苦耐勞的精神是不夠的,
37、還要有獨(dú)立自主的能力。</p><p> 做外勤,事情非常多的,都是叫你去什么地方,做什么事情。這時(shí)你要獨(dú)立,不能自己不知道,如何安排自己的工作。其實(shí)外勤幾乎都不待辦公室的,都是在外面跑的。在外面的時(shí)間是很自由的,別人是無法控制你的時(shí)間安排的。你要自主地安排時(shí)間,安排路線。事情要分輕重緩急,再來一件一件的做完。這要求要有很強(qiáng)的獨(dú)立性,才能又快又好的完成任務(wù)。如果過分的依賴別人,就無法安排自己的時(shí)間、路線。特別是
38、事情一多的時(shí)候就會(huì)象一只無頭蒼蠅一樣亂撞,很容易把事情給忘了。</p><p> 獨(dú)立自主的能力是可以慢慢培養(yǎng)的,這要求對路線的熟悉。對每天要做的事情清楚,認(rèn)真的規(guī)劃自己的工作,再加上吃苦耐勞的精神。這樣才能在這個(gè)崗位上立足。做好自己的工作。</p><p> 2.2.2提高人際關(guān)系</p><p> 公司與公司之間的業(yè)務(wù)往來,實(shí)際上是人與人之間溝通的結(jié)果,人
39、與人之間的溝通就形成了人際關(guān)系。而外勤就是負(fù)責(zé)這一塊內(nèi)容的,每天都要和不同行業(yè)或同行業(yè)的人打交道。如果沒有一定的交際能力是不行的。每天面對不同的人,說不同的話。要處理好與別人之間的關(guān)系。特別是與貨主的關(guān)系是不容易的。顧客是上帝,是不能得罪的。貨主叫你做的事情是不能推辭的,但你又有其他更重要的事情要做。這時(shí)你就要處理好之間的關(guān)系。和貨主建立一種朋友的關(guān)系,這可是要很有說話技巧的。可能剛開始的時(shí)候你無法這么做,因?yàn)槟氵€對他們不認(rèn)識(shí),還對他們
40、充滿厭惡感,畢竟是服務(wù)他們,會(huì)受很多的委屈的。但久了之后,你就要改變自己的看法了和他們建立友好的關(guān)系。這就是人際關(guān)系的提高。</p><p> 與同行的關(guān)系也要處理好,不要把他們看成是競爭者。其實(shí)他們是和我們一樣的。處理好和他們的關(guān)系,我們做事就容易多了,同行之間相互幫助。比如你今天的單子比較多,領(lǐng)單時(shí)又要查放行,我如果方便的話,可以叫別人幫忙拿一下。如果我們忙不過來,他們也會(huì)幫我們。這樣大家一起工作就會(huì)輕松了
41、很多,沒事的時(shí)候,大家一起聊聊天,這是多好的一個(gè)環(huán)境,每天也可以開心的工作。輕松處理大家之間的人際關(guān)系。</p><p> 2.2.3提高靈活性</p><p> 人家說“久病成醫(yī)”,我們做這一行的也是一樣的。每天都是在蓋申報(bào),進(jìn)場,投單,領(lǐng)單等工作。做久了,就會(huì)慢慢的上手了,對貨物的流程也就了解了。就可以知道每天有那一些事情要做。也就熟悉了自己公司的業(yè)務(wù),這樣就可以靈活地安排時(shí)間。對
42、有很多事情的時(shí)候,特別是時(shí)間有限的情況下。把一些重要的急的事先做完,來不急的事可以先留著有時(shí)間時(shí)再做。加快反應(yīng)速度。做這一行時(shí)間觀念是很強(qiáng)的,如果你不知道今天哪些東西是趕的哪些是不趕的話你就會(huì)耽誤很多時(shí)間,一定要記住趕的先做,人是靈活的。記得有一次,很多單共用手冊,已經(jīng)是十一點(diǎn)二十幾了,就要到海關(guān)截投單時(shí)間了,可是有一些連單都還沒打出來,我覺得你完全可以把審結(jié)出來的先投,然后下午可能就可以放行了啊,也不會(huì)耽誤什么時(shí)間,就算還沒個(gè)、放行也
43、可以和海關(guān)反映一下情況,比如說手冊放行后在補(bǔ)蓋章。</p><p> 2.3對海關(guān)工作的影響</p><p> 外勤工作及時(shí)做好,就可以提高報(bào)關(guān)的速度,加快貨物的通關(guān)。這樣就可以規(guī)范海關(guān)的操作,嚴(yán)格按照海關(guān)法的規(guī)定,放行貨物。大家的單可以正常申報(bào),不用怕會(huì)被甩柜,可以減少向海關(guān)非法賄賂。有利于各個(gè)報(bào)關(guān)行規(guī)范報(bào)關(guān)。有利于海關(guān)法的實(shí)行,減少偷漏稅,減少走私活動(dòng),有利于各項(xiàng)工作的開展。開展防
44、腐工作</p><p> 外勤工作做好的話海關(guān)的通關(guān)速度也會(huì)相應(yīng)加快的,比如說你不要頭錯(cuò)通道,海關(guān)就可以根據(jù)很正常的程序接單放行,不會(huì)有一些不必要的事情發(fā)生。</p><p> 3、如何提高工作效力 </p><p> 工作就是那么多,為什么有的人可以很快完成,而且做得很好,我覺得很多東西是要去用心體會(huì),去學(xué)習(xí)的,人是活的,你可以用你的方法讓事情變得簡單,
45、在提高工作效率的基礎(chǔ)是很好的人際關(guān)系,就如公司的互相協(xié)調(diào),同事間互相幫忙,同行見朋友的互相合作都是很重要的.要提高工作效率可以從自身和企業(yè)兩個(gè)方面分析。</p><p><b> 3.1自身方面</b></p><p> 要做好一個(gè)外勤不是一件很容易的,外勤工作人員必須通過自身的不斷努力,才能提高工作效率。外勤工作人員著重應(yīng)在以下五個(gè)方面下功夫。</p>
46、;<p> 3.1.1人跡關(guān)系方面</p><p> 我覺得做外面的最重要的就是人際關(guān)系,剛畢業(yè)出來,學(xué)東西固然重要,但我覺得學(xué)會(huì)知識(shí),學(xué)到經(jīng)驗(yàn)之前要先學(xué)會(huì)做人,做外勤這一塊正好給了我一個(gè)很好的機(jī)會(huì),有的時(shí)候你會(huì)被破去和一些人聯(lián)系,去接觸各種行行色色的人,我覺得這對以后的發(fā)展來說非常重要,每天都給自己最好的心情,我相信人與人之間的交往是相互的,要學(xué)會(huì)尊重別人才可以得到別人的尊重.</p&g
47、t;<p> 什么都是從不懂到懂,從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)的,做報(bào)關(guān)本來就很趕,如果有很好的人跡關(guān)系的話可以減少很多事情,人都是可以互相幫忙的。</p><p> 就比如說單子比較多,有的時(shí)候根本就來不急,領(lǐng)單時(shí)候正好也是要查放行的時(shí)候,有的時(shí)候沒有辦法兩邊都顧上,而且公司也有很多其他的時(shí)候,真的就要有很好的人跡關(guān)系了,認(rèn)識(shí)的人多了,就可以叫別人幫忙領(lǐng)出來,我?guī)兔λ齻儾榉判?,這樣的話可以不耽誤工作,又可以
48、把工作做得很好。人是可以互相幫忙的,人跡關(guān)系也是可以慢慢建立的。</p><p> 3.1.2 外勤必須努力完善自己的知識(shí)水平</p><p> 要了解貨物的知識(shí),知道貨物在報(bào)關(guān)手冊里是,屬于那一類商品,這類商品海關(guān)有什么特殊的監(jiān)管條件。需要那些單證。這樣就可以一次性拿到所要的單證,就可以少跑幾趟貨主的公司;了解海關(guān)的政策知識(shí),海關(guān)對那些商品是禁止出口的,限制出口的,那些商品需要審批的
49、。海關(guān)對公司有那些規(guī)定等情況,知道那些是可行的,那些是不可行的。</p><p> 全面的知識(shí)水平對外勤來講則意味著你在客戶眼里的地位。一般來說單位主管人事、財(cái)務(wù)地干部都具有較高的水平閱歷,一個(gè)知識(shí)欠缺、“談不出東西”的外勤是不容易受到對方的尊重的。</p><p> 3.1.3僅具備一定的知識(shí)還不夠,作一名好的外勤,他必須具備一些基本能力</p><p>
50、調(diào)研能力:“外勤工作是一種腦力勞動(dòng),而絕非體力勞動(dòng)”,這一觀點(diǎn)相當(dāng)突出地表現(xiàn)在了調(diào)研方面,關(guān)于這一問題已在展業(yè)方法一部分里詳細(xì)敘述。幾年以來,我們可以看到外勤隊(duì)伍中的一個(gè)規(guī)律:越是善于調(diào)研的員工,“展”得越多;越是懶于思考的員工,“展”得越少。在工作匯報(bào)會(huì)上,能力較差的外勤談及的客戶常常只有十幾個(gè)甚至四五個(gè),而優(yōu)秀的卻可以一口氣氣講起自己談過的幾十個(gè)甚至上百個(gè),這幾乎可以成為評判優(yōu)劣的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。</p><p>
51、 公關(guān)能力:這里指的公關(guān),既不是指“攻關(guān)”,也不是指非常狹義的幾個(gè)公關(guān)手段,如送點(diǎn)禮、送點(diǎn)手續(xù)費(fèi)、拉拉關(guān)系、找找關(guān)系的。它是指有效地宣傳公司,宣傳產(chǎn)品和宣傳自己,從而使客戶認(rèn)同并接受公司及產(chǎn)品和你自己的方式和措施。</p><p> 總結(jié)、歸納能力:外勤必須在工作過程中不斷地總結(jié)、歸納,這樣就可以合理地安排工作、路線。知道每天要做的事情,使的工作有“重點(diǎn)”。更快更好地完成工作。</p><
52、p> 3.1.4外勤必須以最飽滿的熱情,最大的恒心和毅力,投身于工作</p><p> 這也是所有成功者所必備的根本要素。外勤必須有一個(gè)良好的精神狀態(tài)。從你的臉上,客戶看到的是穩(wěn)重、誠實(shí)、自信、熱情,配以得體穿著,就是一個(gè)優(yōu)秀外勤的形象,是成功的前提條件。外勤必須有堅(jiān)韌不拔的毅力。有那種想要多學(xué)習(xí)的想法。</p><p> 3.1.5很好的業(yè)務(wù)知識(shí)和自信心可以戰(zhàn)勝一切</
53、p><p> 我覺得做什么事情都是要自信的,你有信心做好就一定會(huì)很努力去做好,我相信一切都會(huì)做的很好,在客戶面前要有自信,讓他們覺得把事情交給你來做他們是很放心的,要有把所有事情作好的信心。在海關(guān)面前也要有自信,雖然我們剛畢業(yè)很多實(shí)踐的東西都是不懂的,可是你有很襖的理論知識(shí),經(jīng)驗(yàn)是靠積累的,并不是一出來就有,所以我們也要有自信,讓他們知道我們也是可以的,我們和我們很有自信地在學(xué)習(xí),一定會(huì)把事情辦好,</p&g
54、t;<p><b> 3.2企業(yè)方面</b></p><p> 3.2.1加強(qiáng)對外勤人員進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)</p><p> 外勤人員是本單位的活動(dòng)的窗口,所以不斷對外勤人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的政治水平、道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是關(guān)系到單位形象的大事。只有擁有過硬公關(guān)的水平才能保證在工作中不犯錯(cuò)誤,保護(hù)公司的名譽(yù);只有具有高尚的道德才能做到克盡職守,熱情待人、
55、踏實(shí)工作;只有不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)技能,才能更好地履行外勤人員的職責(zé)、提高工作效率、更好地為公司服務(wù)。 </p><p> 3.2.2進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)勤人員與外勤人員的溝通;加強(qiáng)全單位人員對外勤工作的理解與支持</p><p> 外勤工作是內(nèi)勤工作的前提,是報(bào)關(guān)工作的第一環(huán),所以它對后期工作的影響很大。只有外勤工作做得好,外勤內(nèi)勤銜接好內(nèi)勤人員才有順利工作的基礎(chǔ);只有全公司人員十分理
56、解外勤工作的內(nèi)容與意義,才能做到提早完成工,大家要互相幫忙,公司是一個(gè)整體,要靠每個(gè)人的配合。</p><p> 3.2.3 提高外勤人員的待遇</p><p> 外勤工作在報(bào)關(guān)行當(dāng)中是最不起眼的工作,也是最累的工作。但在所以人員當(dāng)中卻是工資最低的。他們認(rèn)為外勤是門檻最低的一個(gè)職位,對他們沒有什么要求。在他們眼中也是學(xué)歷最低、最沒有技術(shù)含量的工作,理應(yīng)工資最低。這樣在一定程度上,挫傷了
57、外勤人員的工作積極性,也缺少責(zé)任心。提高外勤的待遇,給他們精神上和生活上的支持,使他們更積極地工作,有助于他們提高工作效率。</p><p><b> 結(jié)束語: </b></p><p> 通過以上的分析,我們可以看出,外勤工作人員的工作同樣也是一項(xiàng)不可小看的工作。重視外勤工作,提高工作效率是順利完成報(bào)關(guān)工作的前提,是提高公司競爭力的要求。只有做好外勤工作,才能使
58、公司其他部門順利地完成工作。隨著報(bào)關(guān)行業(yè)的競爭日益激烈,報(bào)關(guān)行面臨的挑戰(zhàn)也隨之增大,克服困難,使企業(yè)立于不敗之地的條件之一,就是不斷改善外勤工作,提高服務(wù)質(zhì)量。 </p><p><b> 致謝</b></p><p> 本人之所以選擇這個(gè)題目來寫是因?yàn)楸救嗽趯?shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)期間所接觸和了解,談?wù)勛约旱目捶?。在寫此文的過程中也參考了一些文獻(xiàn)和瀏覽了一些網(wǎng)站,獲得了一些
59、的相關(guān)知識(shí)和資料。在編寫的過程中得到了江老師的大力幫助,為我指引思路。從基本的大綱到文章格式的規(guī)范,江老師都對我們嚴(yán)格的要求.可以說論文的完成離不開江老師孜孜不倦的指導(dǎo),在此對江老師說聲謝謝。 </p><p> 同時(shí)我也要感謝同學(xué)對我論文所提出的建議,謝謝同學(xué)們對我的幫助與支持。</p><p><b> [參 考 文 獻(xiàn)]</b></p><
60、;p> [1] 姚新超.國際貨運(yùn)運(yùn)輸[M].北京:對外貿(mào)易大學(xué)出版社,2003年10月,74-75頁</p><p> [2] 顧麗亞.國際貨運(yùn)代理與報(bào)關(guān)實(shí)務(wù)[M].北京:電子工業(yè)出版社,2004年08月,27-29頁</p><p> [3] 韓光軍.進(jìn)出口貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)單證及合同范本 [M]. 北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2005年08月,23-25頁</p>&
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