公文寫作中的不規(guī)范現(xiàn)象研究.pdf

1、公文，即公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。規(guī)范，是公務(wù)文書的一大特征。如果公務(wù)文書的寫作存在不規(guī)范現(xiàn)象，不但會使公務(wù)文書失去權(quán)威性和嚴(yán)肅性，而且會影響公文的辦理過程。 本論文從我國地方行政公文中，找出存在的不規(guī)范的例證，并進(jìn)行歸類總結(jié)，分析造成不規(guī)范的原因并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施，以期引起廣大文秘工作者的注意，推進(jìn)行政公文寫作的規(guī)范化。

2、 本論文由緒論、上篇和下篇三部分組成。其內(nèi)容如下： “緒論”部分。社會的發(fā)展帶動了公文的發(fā)展，而公文的發(fā)展又促進(jìn)了社會的發(fā)展。為促使公文處理的不斷科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提高公文處理的效率，國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。這一公文行政規(guī)章的發(fā)布對促進(jìn)公文寫作質(zhì)量的提高有著重要的指導(dǎo)意義。可是筆者查閱了大量的地方行政公文后發(fā)現(xiàn)，公文的寫作還存在不夠規(guī)范、不合要求的現(xiàn)象，不僅嚴(yán)重影響公文準(zhǔn)確、有效地撰擬、收集、傳遞和存貯公

3、文信息的效力，而且在某種程度上還損害了公文法定的權(quán)威性。 上篇“公文寫作中不規(guī)范的現(xiàn)象”。主要是將行政公文中不規(guī)范的例子，通過文頭、文腰、文尾三大版塊進(jìn)行整理后，按照文種選用、格式安排、標(biāo)點符號、文字、語言的運用五個方面進(jìn)行歸類，依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家機(jī)關(guān)公文格式》進(jìn)行分析論述，并對每個錯誤的例子進(jìn)行了糾正。 下篇“公文寫作不規(guī)范的原因及改進(jìn)措施”。首先對造成不規(guī)范的原因進(jìn)行了詳

4、細(xì)分析，從最基本的擬文者入手，結(jié)合每次修改的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)寫作者對公文的本質(zhì)屬性以及動態(tài)變化缺乏了解，權(quán)力因素的制約等造成了不規(guī)范的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象在不同層次不同類別的行政公文當(dāng)中都有所表現(xiàn)。為了使公文寫作能夠規(guī)范起來，起到它應(yīng)有的功能和效用，本論文從三個方面提出了糾正不規(guī)范的措施：提高公文寫作質(zhì)量，領(lǐng)導(dǎo)重視，整頓工作作風(fēng)。 結(jié)束語針對公文寫作不規(guī)范的現(xiàn)象，從如何杜絕這些不規(guī)范的、不合要求的現(xiàn)

5、象進(jìn)行論述，強(qiáng)調(diào)公文寫作人員在具體撰稿過程中要提高寫作的質(zhì)量。公文寫作是公文擬辦、制發(fā)過程中極其重要、極其關(guān)鍵的一環(huán)。公文寫作的優(yōu)劣不僅直接影響公文質(zhì)量的高低，而且是公文制作機(jī)關(guān)思想水平、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)的體現(xiàn)。公文的質(zhì)量包括內(nèi)容和形式兩個方面。一份公文，只有完滿地體現(xiàn)黨和國家的有關(guān)方針、政策，如實地反映工作的實際情況，并且標(biāo)記準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語言得體，表達(dá)合乎要求，才能發(fā)揮應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)、規(guī)范和準(zhǔn)繩、宣傳和教育、聯(lián)系和知