行政公文語(yǔ)言

1、一、公文的語(yǔ)言,公文是靠規(guī)范得體的語(yǔ)言表達(dá)寫作意圖和主題思想的。撰寫公文必須適應(yīng)公文體裁的特殊要求，熟悉公文的語(yǔ)言規(guī)范，掌握公文專門用語(yǔ)的使用要領(lǐng)。,上行文的語(yǔ)言，應(yīng)尊重而不阿諛討好；下行文的語(yǔ)言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來(lái)函件的語(yǔ)言，則應(yīng)以誠(chéng)以禮相待，多商量，互相尊重；懲戒壞人壞事的通報(bào)，語(yǔ)言應(yīng)言之鑿鑿，義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，語(yǔ)言則應(yīng)熱情、穩(wěn)實(shí)；對(duì)上級(jí)的情況報(bào)告，不必有過(guò)多的宣傳議論；對(duì)下級(jí)布置工作的通知，又

2、不可過(guò)于原則、空洞，應(yīng)實(shí)實(shí)在在，切實(shí)可行，有可操作性；有選擇地使用模糊詞語(yǔ)、委婉用語(yǔ)，有時(shí)反使應(yīng)用文書的語(yǔ)言更得體；語(yǔ)言還應(yīng)隨社會(huì)的變化發(fā)展而有所變化，與時(shí)俱進(jìn)。 從總的方面看，應(yīng)用文書語(yǔ)言大都比較莊重、通俗，是大眾化的書面語(yǔ)言，較少用口頭語(yǔ)言和方言。,公文語(yǔ)言的特點(diǎn),（一）實(shí)用性（二）實(shí)義性（三）陳述性（四）規(guī)范性,（一）實(shí)用性,實(shí)用語(yǔ)言與文學(xué)語(yǔ)言； 現(xiàn)行行政公文語(yǔ)言是一種實(shí)用性語(yǔ)言，重在準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)

3、的意圖，有效地處理實(shí)際公務(wù)。給人的感受是準(zhǔn)確、莊重、實(shí)在、簡(jiǎn)潔。 文學(xué)語(yǔ)言：描繪性地表現(xiàn)審美意向和藝術(shù)情感,（二）實(shí)義性,公文語(yǔ)言：必須準(zhǔn)確傳達(dá)公文的實(shí)際內(nèi)容和對(duì)象，其詞語(yǔ)概念及其內(nèi)涵能被社會(huì)群體共同認(rèn)可和統(tǒng)一理解，它所指的是實(shí)際事物的含義即本義。 文學(xué)語(yǔ)言：具有引伸義、比喻義、想象義等。,（三）陳述性,公文語(yǔ)言：言語(yǔ)樸實(shí)、語(yǔ)義明確的陳述性語(yǔ)言，具有“顯性”作用。它用概括說(shuō)明和直述不屈來(lái)交代事項(xiàng)。 文學(xué)語(yǔ)言：描繪

4、性、情感性語(yǔ)言。,（四）規(guī)范性,公文語(yǔ)言：規(guī)范化的書面語(yǔ)言，嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則和組合規(guī)則。不用口語(yǔ)、方言、俗語(yǔ)；為使語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，往往使用各種慣用語(yǔ)。 文學(xué)語(yǔ)言：強(qiáng)調(diào)獨(dú)創(chuàng)的個(gè)性化語(yǔ)言。,慣用語(yǔ),稱謂用語(yǔ)：我、本，你、該…… 經(jīng)辦用語(yǔ)：引述處理的時(shí)間及經(jīng)過(guò)情況的詞語(yǔ)：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、前經(jīng)、茲經(jīng)、擬經(jīng) 引敘用語(yǔ)：引述來(lái)文時(shí)的用語(yǔ)：前接、近接、悉、驚悉、查、茲有 期請(qǐng)用語(yǔ)：表示期望或請(qǐng)求的敬辭：敬請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、希 征詢用語(yǔ)：表示詢問(wèn)上級(jí)

5、意見(jiàn)的詞語(yǔ)，當(dāng)否、是否可行、妥否、如無(wú)不妥 承轉(zhuǎn)用語(yǔ)：用于承上啟下的過(guò)渡詞語(yǔ)，為此、綜上所述、有鑒于此 期復(fù)用語(yǔ)：表示請(qǐng)示答復(fù)的詞語(yǔ)，請(qǐng)批示、請(qǐng)復(fù)、請(qǐng)指示、請(qǐng)核準(zhǔn)、請(qǐng)批準(zhǔn) 收束用語(yǔ)：為荷、為盼、為要，特此通知（通報(bào)、通告、函達(dá)），此復(fù)等 引據(jù)用語(yǔ)：引出行文依據(jù)的詞語(yǔ)，為了、關(guān)于、根據(jù)、通過(guò),1、用詞表意要準(zhǔn)確。（1）注意同義詞、近義詞等的區(qū)別； （2）使用書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)；（3）使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言，不用方言；（4）仔細(xì)區(qū)別詞

6、的感情色彩；（5）語(yǔ)言具體，言之有物；（6）用詞準(zhǔn)確，反對(duì)使用模糊詞語(yǔ)。[例1]： 國(guó)家工商行政管理局于1985年7月發(fā)了一個(gè)通知，規(guī)定“商品使用注冊(cè)商標(biāo)必須在商品和包裝上標(biāo)明企業(yè)名稱或地址”。[例2]： 《石油庫(kù)管理規(guī)定》中有“不能抽煙”、“不準(zhǔn)抽煙”、“嚴(yán)禁抽煙”等三個(gè)概念。,2、句子表述要準(zhǔn)確。要合乎語(yǔ)法，合乎邏輯，合乎事理。（1）成份要完整 （2）造句要符合邏輯

7、（3）詞語(yǔ)搭配要恰當(dāng) （4）正確使用標(biāo)點(diǎn)[例]：某飲料的說(shuō)明書中寫道： 主要成分：水、糖、山楂、烏梅、人參等10多種天然植物。,3、數(shù)據(jù)引用要準(zhǔn)確、清楚、統(tǒng)一、規(guī)范農(nóng)歷初一至初7放假。 該縣企業(yè)所得稅收入完成95.6萬(wàn)元，比去年增長(zhǎng)百分之十三。 ——同一篇文章中數(shù)字體例要統(tǒng)一 “21世紀(jì)”，“90年代”， “1983年5月23日”，“星期五” ——表示公元的世紀(jì)、

8、年代、年、月、日、時(shí)刻均需使用阿拉伯?dāng)?shù)字，星期則用漢字。 “3、4天” “七、八種” ——鄰近的兩個(gè)數(shù)字并列表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)用漢字書寫，數(shù)字之間不用頓號(hào)隔開(kāi)。正確寫法為“三四天”。,“二”與“兩”的使用相同處：作“度量衡”單位時(shí)可以通用。 不同處： （1）序數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)只能用“二”、不能用“兩”。 （2）概數(shù)和一位數(shù)的基數(shù)用“兩”，不能用“二”。 定數(shù)與約數(shù) 定數(shù)表示肯

9、定的數(shù)，如1、20、1/5、5倍等； 約數(shù)表示不肯定的數(shù)，如“80左右”、“20上下”等。 書寫時(shí)，不能把定數(shù)和約數(shù)雜揉在一起。,“增加”和“減少” 增加時(shí)要把除原數(shù)以外的“增加數(shù)”和增加后的“和數(shù)”表達(dá)準(zhǔn)確，減少時(shí)要把除原數(shù)外的“減少數(shù)”和減少后的“差數(shù)”表達(dá)準(zhǔn)確。 “增加、減少”加“到、至、為”是“增加、減少”后的“和數(shù)”，即底數(shù)和增加、減少數(shù)之和、之差。 增加、

10、減少+帶“了”或不帶“了”是用來(lái)說(shuō)明除原數(shù)外的“增加、減少”數(shù)，即是凈增數(shù)、凈減數(shù)，不包括底數(shù)?！耙陨稀焙汀耙韵隆?習(xí)慣上“以上”或“以下”等詞語(yǔ)已包括前面的本數(shù)在內(nèi)，不能把本數(shù)排除在外。 ★用“不足、不滿、不夠、不到、小于”等詞同“以上”配搭，包括本數(shù)； ★用“超過(guò)、大于、多于、滿”等詞同“以下”配搭，也包括本數(shù)。 ★把本數(shù)單獨(dú)寫出，表示“以上”、“以下”是排除本數(shù)的形式。,清末滿清政府向德國(guó)貸款修筑膠州鐵路，德

11、國(guó)提出的先決條件之一是：沿鐵路線左右共15公里的范圍內(nèi)，德國(guó)享有地下礦產(chǎn)的開(kāi)采權(quán)。但在合同文本中卻寫成“沿鐵路線左右15公里?！?書寫年、月、日時(shí)可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 年份不可簡(jiǎn)寫。 書寫星期幾時(shí)，一律用漢字，如星期六。 記數(shù)與記量，一般應(yīng)用阿拉伯字。 書寫時(shí)，4位和4位以上的數(shù)字，采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法。 5位以上的阿拉伯?dāng)?shù)字，可改寫為以萬(wàn)、億作單位的數(shù)。一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。不是出現(xiàn)在

12、一組表示科學(xué)計(jì)量和具有統(tǒng)計(jì)意義的一位數(shù)（一、二……九）可以用漢字。數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)等，書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)用漢字。 如：十滴水、三葉蟲、九三學(xué)社。鄰近的兩個(gè)數(shù)字（一、二……九）并列連用，表示概數(shù)（連用的兩個(gè)數(shù)字之間不得用頓號(hào)隔開(kāi)），書寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)用漢字。 如：三四斤 七八天,語(yǔ)言文字不規(guī)范,,,,,,,,,語(yǔ)言,文字,,,,,,,,,,,1長(zhǎng)篇大論，語(yǔ)言重復(fù)。,2語(yǔ)法、邏輯錯(cuò)誤。,3用詞不

13、當(dāng),4語(yǔ)序不當(dāng),5句子成分殘缺,6表意不明,6表意不明,8有錯(cuò)別字,語(yǔ)序不當(dāng)指詞語(yǔ)在句子中的排列次序不恰當(dāng)。,成分殘缺主要是指句子中缺少主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)。,有的句子意思表達(dá)得不明確，易引起歧義?；蚴亲韵嗝?。,有的業(yè)務(wù)部門給上級(jí)的報(bào)告有七八千字，語(yǔ)言不簡(jiǎn)練，拖泥帶水，前后重復(fù)?；蛘呤钱嬌咛碜?，浪費(fèi)筆墨，一篇請(qǐng)示，說(shuō)明困難，講清理由，請(qǐng)示問(wèn)題后，又接著發(fā)了一番議論，表了一通決心，這就屬于畫蛇添足。還有的公文缺乏針對(duì)性，沒(méi)有新東西

14、。提出的要求比較虛，比較空，缺少具體的目標(biāo)、要求和措施。,,語(yǔ)言文字不規(guī)范,,,,,搭配不當(dāng),關(guān)聯(lián)詞不當(dāng),褒貶不分,使用口語(yǔ),搭配不當(dāng)指句子成分之間搭配不當(dāng)，主要有主謂搭配不當(dāng)，動(dòng)賓搭配不當(dāng)、定語(yǔ)與中心詞搭配不當(dāng)、狀語(yǔ)結(jié)構(gòu)搭配不當(dāng)。如：扎實(shí)做好誤為非常做好等。,常用關(guān)聯(lián)詞：“雖然……但是……”（轉(zhuǎn)折），“只有……才……”、“只要……就……”（條件）等等。,有些詞語(yǔ)帶有一定的感情色彩，凡是有積極意義的和表達(dá)某種正面的肯定的語(yǔ)氣或態(tài)度的，稱

15、為褒義詞，反之，屬于貶義詞。不帶褒貶色彩的叫做中性詞。有的句子中會(huì)出現(xiàn)褒貶使用不恰當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。,公文的語(yǔ)言要求莊重、平實(shí)，應(yīng)使用規(guī)范化的書面語(yǔ)言，盡量不用或少用口語(yǔ)，更不能使用方言。下面列舉出一些口語(yǔ)與書面語(yǔ)的對(duì)比：不然－－否則，馬上－－立即，爸媽－－父母，見(jiàn)面－－面洽，收到－－收悉，打算－－擬，吃飯－－用餐，走路－－步行，給－－給予，偷著－－私自，等等。,語(yǔ)言文字不規(guī)范,,,,,,7 、 “備”與“倍”,4、“必需”與“必須”,9、“權(quán)

16、力”與“權(quán)利”,8、“截止”與“截至”,6、 “的”、“地”、“得”,,,,,,2、“相”、“象”、“像”,5、“做”與“作”,3、“長(zhǎng)”與“?！?1、 “分”與“份”,,從語(yǔ)法上講，定語(yǔ)后用“的”，狀語(yǔ)后用“地”，補(bǔ)語(yǔ)后用“得”。如“勤勞的人民”、、“詳細(xì)地匯報(bào)“掃得干干凈凈”。,相：主要指相貌、外觀、姿態(tài)。常用詞：照相、相貌、亮相、長(zhǎng)相、真相。象：主要指形狀、樣子、模仿。常用詞：現(xiàn)象、景象、氣象、印象、象征。像：主要指與原物相似

17、的圖像。常用詞：雕像、錄像、攝像、畫像、音像、想像、像話、好像、像……一樣。,尤其是成語(yǔ)，多寫成“作”，如：作案、作弊、作罷、作對(duì)、作廢、作秀、作戰(zhàn)、弄虛作假、裝腔作勢(shì)、胡作非為、大有作為、所作所為、以身作則等。對(duì)于通過(guò)抽象行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，一般也用“作”，或“作出”，后面往往雙音節(jié)動(dòng)詞，如：作調(diào)查、作檢討、作報(bào)告、作斗爭(zhēng)、作出決定、作出處理、作出判斷等。　后面是名詞或名詞性語(yǔ)素時(shí)，特別是具體東西的制造，強(qiáng)調(diào)通過(guò)具體行為實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作，應(yīng)寫成

18、“做”，如：做出貢獻(xiàn)、做出成績(jī)、做出榜樣等。另外，還有一些固定或約定俗成的詞和用法，比如：作文、作畫、作風(fēng)、作家、作業(yè)、作為、創(chuàng)作、操作、制作；做法、做主、當(dāng)做、用做、叫做、少說(shuō)多做。,長(zhǎng)：指時(shí)間、空間的長(zhǎng)度。常用詞：長(zhǎng)久、長(zhǎng)期、長(zhǎng)效、長(zhǎng)治久安、浩氣長(zhǎng)存、長(zhǎng)此以往、警鐘長(zhǎng)鳴、萬(wàn)古長(zhǎng)青。常：指平常、經(jīng)常。常用詞：常態(tài)、常住、常年（亦可寫為“長(zhǎng)年”）、常備、常抓不懈、老生常談、四季常青。,分：指成分、限度。常用詞：分量、分內(nèi)、分外、分子、過(guò)

19、分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份：指整體中的一部。常用詞：份額、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式兩份。,備：完全、都的意思。常用詞：備受歡迎、備感親切、關(guān)懷備至。倍：加倍的意思。常用詞：干勁倍增、倍加珍惜、事半功倍。,截止：到期停止。例如：“到××日截止”。截至：到……為止，相當(dāng)于“截止到”。例如：“截至9月末”（不能寫成“截止9月末”，也不能寫成“截至9月份”）,“必需”表示一定

20、得有、不可缺少的意思，多用在名詞前面作定語(yǔ)，也可以當(dāng)動(dòng)詞，作謂語(yǔ)用。 “必須”表示一定得那樣做的意思，通常用在動(dòng)詞前邊作狀語(yǔ)。如：金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)存款業(yè)務(wù)，必須繳存存款準(zhǔn)備金。,“權(quán)力”表示政治上的強(qiáng)制力量，也可表示在職責(zé)范圍內(nèi)的管理權(quán)和指揮權(quán)。如：國(guó)家的一切權(quán)力屬于人民?！皺?quán)利”，指依照法律和章程應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)力和利益，跟“義務(wù)”相對(duì)。如：每個(gè)人都有受教育學(xué)文化的權(quán)利。,二、公文的表達(dá)方式,（一）敘述（二）說(shuō)明（三）議論,（一）敘述,敘

21、述是記載和陳述人物的經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過(guò)程的一種表達(dá)方式。起草公文時(shí)，要用敘述方式反映人物事跡或事件的來(lái)龍去脈。如撰寫通報(bào)、報(bào)告等，均離不開(kāi)敘述的表達(dá)方式。 公文中敘述的基本要求： 1. 要素完備 2. 概述為主 3. 順敘為主,（二）說(shuō)明,說(shuō)明是指對(duì)人物、事項(xiàng)進(jìn)行介紹、解說(shuō)的一種表達(dá)方式。命令、決定、通知、通告等文種中的政策規(guī)定、具體措施、工作方法、步驟實(shí)施等內(nèi)容，主要靠說(shuō)

22、明方式完成。,公文中常用的說(shuō)明方法： 1. 舉例說(shuō)明； 2. 定義說(shuō)明； 3. 分類說(shuō)明； 4. 引用說(shuō)明； 5. 比較說(shuō)明。,無(wú)論采用何種說(shuō)明方法，都要求做到表述簡(jiǎn)明清晰、語(yǔ)言樸實(shí)無(wú)華，切勿使用晦澀難懂的詞語(yǔ)或艱深的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。,（三）議論,公文中議論的主要特點(diǎn)： 1. 重在就事論理 2. 切忌主觀臆斷,公文中常用的議論方法： 1. 舉例論證

23、 2. 對(duì)比論證 3. 因果論證,三、公文語(yǔ)言的基本要求,擬寫公文的過(guò)程，實(shí)際就是語(yǔ)言運(yùn)用的過(guò)程。 公文語(yǔ)言基本要求： （一）準(zhǔn)確嚴(yán)密 （二）簡(jiǎn)練明了,（一）準(zhǔn)確嚴(yán)密1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際2.嚴(yán)格遵循邏輯要求3.恰當(dāng)使用修辭手法4.合理組織公文語(yǔ)言,1.準(zhǔn)確反映發(fā)文意圖和客觀實(shí)際 要準(zhǔn)確表達(dá)公文的政策法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)

24、；準(zhǔn)確傳達(dá)工作中需要貫徹執(zhí)行、聯(lián)系、商洽、宣布、周知的事項(xiàng)；準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和發(fā)文單位的政策主張。,2.嚴(yán)格遵循邏輯要求——公文的表達(dá)在概念、判斷、推理等方面要講究邏輯性 （1）概念要做到內(nèi)涵準(zhǔn)確無(wú)誤，外延限定適當(dāng)，例如：“伏法”與“服法”；“集體婚禮”與“集體結(jié)婚”；“學(xué)生會(huì)要支持學(xué)生的要求”（2）作出判斷要符合實(shí)際，例如：“只要全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，振奮精神，今年我校高考重點(diǎn)院校升學(xué)率一定能夠突破90％的目標(biāo)?！?（3）論證過(guò)程中

25、不能出現(xiàn)自相矛盾，事實(shí)與結(jié)論之間要有內(nèi)在聯(lián)系。,3.恰當(dāng)使用修辭手法,（1）以消極修辭方法為主：以說(shuō)明事物使人理解為目的，以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確、縝密、明了、暢達(dá)、簡(jiǎn)潔為標(biāo)準(zhǔn)，一般不追求形象的描述和感情的抒發(fā)，它是概念的、抽象的、理性的表達(dá)方式。,即把整篇文章的撰寫過(guò)程作為修辭的貫穿過(guò)程，通過(guò)對(duì)語(yǔ)言、詞匯、語(yǔ)法和邏輯乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等因素的調(diào)動(dòng)，以求語(yǔ)言完美的一種修辭手法，如詞語(yǔ)的錘煉、句式的選擇等。,（2）適當(dāng)運(yùn)用積極修辭：以表達(dá)人們的生活

26、體驗(yàn)、感情而令人感同身受為目的的修辭，它是形象的、具體的、感性的表達(dá)方式。公文中使用較多的辭格為引用、比喻、借代、排比、層遞等；一般不用比擬、設(shè)問(wèn)、反復(fù)等；禁止運(yùn)用夸張、反語(yǔ)、雙關(guān)等。,即固定的修辭格。如比喻、借代、夸張、排比、雙關(guān)等。,4.合理組織公文語(yǔ)言,（1）要表意清晰；（2）要合乎事理；（3）要合理搭配；（4）要成分完整；（5）要講究語(yǔ)序。,（二）簡(jiǎn)練明了 1.簡(jiǎn)短表達(dá)； 2.簡(jiǎn)明表達(dá)；

27、3.莊重表達(dá)； 4.得體表達(dá)。,1.簡(jiǎn)短表達(dá),在準(zhǔn)確表達(dá)思想內(nèi)容的前提下，力爭(zhēng)用較少的語(yǔ)言和較短的篇幅表達(dá)豐富的內(nèi)容，做到辭約旨豐、言簡(jiǎn)意賅。（1）認(rèn)真刪改，竭力將可有可無(wú)的字詞句刪掉（2）錘煉語(yǔ)句，多用短句表達(dá)思想內(nèi)容（3）使用約定俗成、表意清楚的簡(jiǎn)縮詞語(yǔ)（4）消除堆砌詞藻、空洞無(wú)物的語(yǔ)言,2.簡(jiǎn)明表達(dá)——將思想內(nèi)容表達(dá)得簡(jiǎn)要明白，便于理解和執(zhí)行。（1）講究開(kāi)頭和結(jié)尾 （2）注重層次和段落，要做到層次分明 （3）恰當(dāng)利用

28、附件、表格形式3.莊重表達(dá)——莊重沉穩(wěn)，力戒浮華造作。（1）使用莊重嚴(yán)肅的書面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)、方言和晦澀難懂的行業(yè)用語(yǔ)。（2）使用限定明確的詞語(yǔ)，注意語(yǔ)義單一，避免出現(xiàn)歧義。如“最近，有些年輕職工表現(xiàn)不太好” ；“被告因盜竊兩次被勞教”,4.得體表達(dá),（1）恰如其分地使用公文術(shù)語(yǔ)（起首用語(yǔ)、稱謂用語(yǔ)、引敘用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、商洽用語(yǔ)、期請(qǐng)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ) ）（2）注意行文語(yǔ)氣（恭而不卑，嚴(yán)而不酷，要謙而有度 ）（3）根據(jù)文

29、種確定相應(yīng)的表達(dá)方式（命令：威嚴(yán)莊重，一語(yǔ)千鈞；通知：平和穩(wěn)重，具體可行；報(bào)告：誠(chéng)實(shí)謙虛，質(zhì)樸平實(shí)；請(qǐng)示：恭敬溫婉，態(tài)度懇切；公函：委婉謙和，簡(jiǎn)短精煉……）,四、公文常見(jiàn)要素的表述方法,（一）對(duì)時(shí)間的表述要精確、完整、恰當(dāng),寫事件發(fā)生的時(shí)間時(shí)，要采用公元紀(jì)年的方法，寫全“年、月、日”；重大事件的發(fā)生，還需要精確到幾時(shí)幾分。 涉及持續(xù)發(fā)生的事件，要用時(shí)間段的概念，例如“十五計(jì)劃期間”、“第三季度內(nèi)”等。 當(dāng)自然界和人類社會(huì)的某些現(xiàn)

30、象難以準(zhǔn)確說(shuō)明其出現(xiàn)的時(shí)間時(shí)，則應(yīng)適當(dāng)使用模糊用語(yǔ)，例如“近一個(gè)時(shí)期來(lái)”等，這樣能夠比較恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)這種現(xiàn)象和狀態(tài)產(chǎn)生的時(shí)間。,（二）對(duì)空間的表述要準(zhǔn)確、具體、標(biāo)準(zhǔn) 公文中需要表述空間概念時(shí)，主要使用：專用名詞（北京、法國(guó)、亞洲等）；處所代詞（這里、此地、該地等）；方位名詞（東南西北，上下左右等）；非固定處所名詞（到處、各地等）；方位詞組（長(zhǎng)江流域、鐵路左側(cè)、車站以南）。 對(duì)重要事件發(fā)生的地點(diǎn)，除了是說(shuō)明所在的某省、市、縣

31、及其具體方位，有時(shí)還要標(biāo)明所在的經(jīng)緯度。 當(dāng)涉及不為人們熟知的地名或重復(fù)的地名時(shí)，要按照由大到小的地理概念標(biāo)明準(zhǔn)確地點(diǎn)； 要使用地名的全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱，涉及國(guó)外的處所需要冠以國(guó)家名稱；尤其要注意的是，當(dāng)公文內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)時(shí)，則不能以國(guó)家統(tǒng)稱。,（三）對(duì)數(shù)量的表述要認(rèn)真核實(shí)，做到確切規(guī)范,使用數(shù)字要注意規(guī)范。例如“增加了2倍”，是指現(xiàn)在是過(guò)去的3倍；“超額30％”是指原來(lái)是100，現(xiàn)在是130；“減少到30％”，

32、是指原來(lái)是100，現(xiàn)在是30。 表示減少和降低的數(shù)量時(shí)，不能使用倍數(shù)；涉及總計(jì)數(shù)量時(shí)，要注意表述確切，避免造成歧義；使用“以上”“以下”“左右”等概數(shù)時(shí)，應(yīng)注明是否連同本數(shù)在內(nèi)。,五、公文寫作常見(jiàn)語(yǔ)病,（一）表意不清；（二）誤用詞性（三）搭配不當(dāng)；（四）顛倒詞序（五）不合邏輯；（六）濫用簡(jiǎn)稱（七）語(yǔ)不對(duì)題；（八）隨意修辭,（一）表意不清,例一 截至2004年8月底，參加自學(xué)考試報(bào)名者多達(dá)16952人左右。

33、 ——XX市組織自學(xué)考試工作的報(bào)告例二 2005年XX市糧食平均畝產(chǎn)1300斤以上，但水果畝產(chǎn)不足300斤左右。 ——XX市農(nóng)業(yè)工作報(bào)告例三 各鎮(zhèn)的鎮(zhèn)長(zhǎng)，接到通知后，請(qǐng)攜帶有關(guān)文件，于8月2日前來(lái)市政府招待所報(bào)到。 ——XX縣的會(huì)議通知,

34、,,,,,（二）誤用詞性,例一 廣州機(jī)床廠出品的車床，2003年打入國(guó)際市場(chǎng)。 ——XXX市關(guān)于企業(yè)改革工作會(huì)議紀(jì)要例例二 例二 今年我縣克服了雨多、低溫、病蟲害等不利因素，充分調(diào)動(dòng)廣大農(nóng)民的積極性，奪取了農(nóng)業(yè)大豐收。 ——XX縣關(guān)于農(nóng)業(yè)工作的報(bào)告,,,,（三）搭配不當(dāng),例一 執(zhí)政黨的黨風(fēng)是否端正是一個(gè)單位搞好整黨工作的重要標(biāo)志

35、。 ——XX縣整黨工作簡(jiǎn)報(bào)例二 到9月12日止，我縣的夏糧入庫(kù)基本上完成了85％。完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù)。 ——XX縣關(guān)于商請(qǐng)派車運(yùn)糧的函,,例三 市領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)深入實(shí)際，現(xiàn)場(chǎng)辦公，圓滿地解決了群眾的許多要求與難

36、題。 ——XX市關(guān)于搞好市內(nèi)交通的報(bào)告,,,（四）顛倒詞序,例一 通過(guò)這次的整黨學(xué)習(xí)，使我們縣的黨員樹立了決心，振奮了精神，增強(qiáng)了信心，鼓舞了干勁。 ——XX縣整黨工作簡(jiǎn)報(bào)例二 在我縣，群眾性的體育運(yùn)動(dòng)掀起后，籃球、排球、水球和高爾夫球?qū)r(nóng)民都十分感興趣。

37、 ——XX縣關(guān)于認(rèn)真搞好群眾性體育運(yùn)動(dòng)的通報(bào),,,,（五）不合邏輯,例一 自行車廠改革開(kāi)放以來(lái)，認(rèn)真解決了工人住房等困難，XXXX年生產(chǎn)任務(wù)完成的很好。 ——XX企業(yè)公司關(guān)于XXXX年工作報(bào)告例二 我站自成立以來(lái)，在有關(guān)部門的大力支持下，各方面的工作開(kāi)展很順利。但有些工作由于經(jīng)費(fèi)不足，已處于癱瘓狀態(tài)。

38、 ——XX站關(guān)于計(jì)劃使用辦公經(jīng)費(fèi)的通知,,,,,（六）濫用簡(jiǎn)稱,例一 加強(qiáng)精神文明建設(shè)以來(lái)，我單位的職工積極開(kāi)展“四查四比四對(duì)照活動(dòng)”，全公司出現(xiàn)了“四多四少”的新氣象，公司領(lǐng)導(dǎo)也做到了“三帶頭”。 ——XX公司關(guān)于加強(qiáng)精神文明建設(shè)的報(bào)告例二 全廠通過(guò)學(xué)習(xí)54號(hào)文件，開(kāi)展了轟轟烈烈的“五四三”活動(dòng)，單位的面貌大為不同。

39、 ——“543”辦公室關(guān)于開(kāi)展愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的通知,（七）語(yǔ)不對(duì)體,例一 你們收到此函后，務(wù)必在12月5日前派員前來(lái)洽談，不得有誤，否則，一切后果我們不負(fù)責(zé)任。 ——XX公司關(guān)于調(diào)動(dòng)XX來(lái)本單位工作函例二 本市勞動(dòng)局制定的《關(guān)于外出勞工的管理辦法》，經(jīng)市人民政府同意，現(xiàn)發(fā)給你們。此通知當(dāng)否，請(qǐng)各地執(zhí)行中提出具體意見(jiàn)。

40、 —— XX市關(guān)于印發(fā)《…辦法》的通知,,,,,（八）隨意修辭,例一 蜘蛛在我縣糧庫(kù)的每一地方張燈結(jié)彩，老鼠看見(jiàn)人來(lái)依然在游行示威，麻雀在屋頂、糧倉(cāng)門前盡情唱歌跳舞，蛀米蟲在集結(jié)隊(duì)伍不甘示弱地在大米上顯示它的力量。 ——XX縣糧食保管問(wèn)題的通報(bào)例二為了使人民真正體會(huì)到“天大地大不如黨的恩情大”，深刻感受到社會(huì)主義制度的無(wú)比優(yōu)越性，為了早日讓山區(qū)脫貧致富，過(guò)上

41、天堂式的幸福生活，我們不怕智叟式的人物譏笑，決心像愚公一樣，發(fā)動(dòng)群眾，大打一場(chǎng)通向縣城的筑路戰(zhàn)爭(zhēng)?，F(xiàn)在我們正組織群眾捐資捐物，充分調(diào)動(dòng)大家搞好社會(huì)主義建設(shè)的積極性?？墒牵扒蓩D難為無(wú)米之炊”，一張白紙難以描繪社會(huì)主義藍(lán)圖，無(wú)錢是建不成社會(huì)主義大廈的。經(jīng)計(jì)算，我們可以集資5萬(wàn)元，還差15萬(wàn)元左右，才能把線路長(zhǎng)、坡度大的筑路工程完成，現(xiàn)請(qǐng)求縣人民政府及有關(guān)部門撥款15萬(wàn)元，協(xié)助我們實(shí)施這一筑路計(jì)劃。

42、 ——XX鎮(zhèn)關(guān)于要求撥款修筑公路的請(qǐng)示,×市17名黨外人士擔(dān)任區(qū)縣政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù) 新當(dāng)選的×市××區(qū)副區(qū)長(zhǎng)王×今天對(duì)記者說(shuō)：我作為民主黨派成員當(dāng)選為副區(qū)長(zhǎng)，感到責(zé)任十分重大。民主黨派成員進(jìn)入政府領(lǐng)導(dǎo)班子，是社會(huì)主義民主政治的新發(fā)展，也是對(duì)我們民主黨派的一次考驗(yàn)。在今后任職的3年中，我要緊緊依靠黨的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)深入實(shí)際，聽(tīng)取群眾呼聲，扎扎實(shí)實(shí)把工作做好。 王×

43、，現(xiàn)年53歲，民盟×市委委員、民盟區(qū)工委主任，原××教育學(xué)院××分院高級(jí)教師。今年3月，當(dāng)選為×市××區(qū)副區(qū)長(zhǎng)，主管文化、衛(wèi)生、體育、老齡委、計(jì)劃生育等項(xiàng)工作。 ××區(qū)現(xiàn)有1位正區(qū)長(zhǎng)，6位副區(qū)長(zhǎng)。其中6名中共黨員，1名民主黨派成員。 據(jù)了解，××市自去年10月開(kāi)始的18個(gè)區(qū)縣人大換屆選舉工作截止今

44、年3月6日已全部結(jié)束。在18個(gè)區(qū)縣中有17個(gè)區(qū)縣政府選出了17名非中共人士擔(dān)任副區(qū)縣長(zhǎng)職務(wù)，占18個(gè)區(qū)縣正副區(qū)縣長(zhǎng)總數(shù)的13．6％。在新當(dāng)選的17名非中共人士副區(qū)縣長(zhǎng)中，民主黨派成員5人，占29．4％；無(wú)黨派人士12人，占70．6％；女同志5人，占29．4％；平均年齡50歲。 據(jù)悉，×市十分重視舉薦黨外干部擔(dān)任政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，市委組織部和統(tǒng)戰(zhàn)部曾下發(fā)文件，提出了舉薦非中共人士干部的條件。市委領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)擔(dān)任各級(jí)政府部門領(lǐng)

45、導(dǎo)職務(wù)的黨外干部要政治上信任、工作上支持、生活上關(guān)懷，保證他們有職有責(zé)有權(quán)，并為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)、鍛煉提高的條件。 ××年×市各區(qū)、縣政府換屆時(shí)，黨外副區(qū)長(zhǎng)只有5人。目前，全市共有黨外局級(jí)以上干部23名，處級(jí)以上干部865人。其中，政府系統(tǒng)現(xiàn)有黨外處級(jí)干部355人，比××××年的88人增長(zhǎng)了近3倍。,修改稿十七名非中共人士在××市區(qū)縣任要職

46、 新華社北京三月十六日電 ×××市十八個(gè)區(qū)縣人大換屆選舉工作已于近日全部結(jié)束。有十七個(gè)區(qū)縣選出了十七名非中共人士擔(dān)任副區(qū)、縣長(zhǎng)職務(wù)，占十八個(gè)區(qū)、縣正、副區(qū)、縣長(zhǎng)總數(shù)的八分之一強(qiáng)。 十七名非中共人士中，有民主黨派成員五人，無(wú)黨派人士十二人。據(jù)悉，在這次的換屆選舉中，××市十分重視舉薦非中共人士擔(dān)任政府領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。 上屆××市區(qū)、縣政府

47、中，擔(dān)任正、副區(qū)、縣長(zhǎng)職務(wù)的非中共人士只有五人。 ××市還要求對(duì)這些新當(dāng)選的非中共人士要政治上信任、工作上支持、生活上關(guān)懷。 日前，新當(dāng)選的××區(qū)副區(qū)長(zhǎng)王××告訴記者，他將主管××區(qū)的文化、衛(wèi)生、體育、計(jì)劃生育和老齡委等項(xiàng)工作，他表示，責(zé)任重大，要認(rèn)真深入實(shí)際，把工作做好。 王××也是民盟×&