辦公技巧 (2)

1、Wd絕招:一、輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線；二、輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線；三、輸入三個(gè)“”或“”或“#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（）顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I32)“星期一““星期二““星期三““星期四““星期五““星期六““星期日“)顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全1、ABS函數(shù)函數(shù)名稱：ABS主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。使用格式：ABS(number)參數(shù)說明：n

2、umber代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如100），B2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE！”。2、函數(shù)函數(shù)名稱：主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE

3、）”。使用格式：(logical1logical2...)參數(shù)說明：Logical1Logical2Logical3……：表示待測試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=(A5=60B5=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或

4、“#NAME”。3、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1number2……)參數(shù)說明：number1number2……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7F7:H778)，確認(rèn)后，即以大于12）；day為指定的天數(shù)。應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003

5、1335)，確認(rèn)后，顯示出200424。特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。8、函數(shù)名稱：DATEDIF主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。使用格式：=DATEDIF(date1date2“y“)、=DATEDIF(date1date2“m“)、=DATEDIF(date1date2“d“)參數(shù)說明：date1代表前面一

6、個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期；y（m、d）要求返回兩個(gè)日期相差的年（月、天）數(shù)。應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23TODAY()“y“)，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，對于?jì)算年齡、工齡等非常有效。9、DAY函數(shù)函數(shù)名稱：DAY主要功能：求出指定日期或引用單元格

7、中的日期的天數(shù)。使用格式：DAY(serial_number)參數(shù)說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY(“20031218“)，確認(rèn)后，顯示出18。特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中。10、DCOUNT函數(shù)函數(shù)名稱：DCOUNT主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。使用格式：DCOUNT(databasefieldcriteria)參數(shù)說