辦公室excel技巧實用53例

1、1辦公室辦公室ExcelExcel技巧技巧5353例文章來源：文章作者：發(fā)布時間：200909111、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事數(shù)據(jù)，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元格寫入：=“1

2、3“&A2后回車；3）看到結果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標左鍵往下拖動直到結束。當你放開鼠標左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13”后回車。2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變檔數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件

3、名，則將“最近使用的文件清單”前的復選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“１１”、“１２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單卷標下把該單元格的格式設成文本格式就行了。4、在EXCEL中如何使它象WD一樣的自動定時保存檔？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設置自動保存檔夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自

4、動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設置即可。5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Wd的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設置，通3么辦？隨便安裝一個打印機驅動程序就可以了。10、在Ｅxcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟于事，該怎么

5、辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點擊“區(qū)域設置”圖標，在彈出的“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“區(qū)域設置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設置屬性”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是

6、按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按CtrBacksPae（即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“Ctrl＋”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl

7、＋鍵可選定整個表格。Ctfl＋選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。15如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其它單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。16、