企業(yè)引進(jìn)mrp 和jit采購(gòu)管理思考

1、GROUPECONOMY集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究20064下半月刊(總第196期)在面臨入世后新的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中國(guó)各大企業(yè)也開(kāi)始關(guān)注起ERP來(lái)從聯(lián)想上馬SAP的ERP到國(guó)內(nèi)各大軟件制造商紛紛將自己的ERP瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)一大批對(duì)ERP翹首以盼的大中型企業(yè)ERP作為信息時(shí)代的企業(yè)管理的一部分已經(jīng)在中國(guó)悄然興起。在過(guò)去對(duì)于大多數(shù)的國(guó)內(nèi)企業(yè)手工計(jì)帳的模式信息流的滯后導(dǎo)致了生產(chǎn)流程不合理生產(chǎn)與采購(gòu)銷(xiāo)售嚴(yán)重脫節(jié)更不要談對(duì)購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的有效的監(jiān)控和合理的計(jì)劃分析從而導(dǎo)

2、致銷(xiāo)售成本結(jié)算模糊庫(kù)存積壓缺貨斷料等問(wèn)題最終增加了無(wú)附加值成本(non—value—addedcost)。而ERP系統(tǒng)的初衷就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以及外部的數(shù)據(jù)共享形成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)使信息流可以直接在各部門(mén)之間流動(dòng)讓生產(chǎn)更加的透明化使決策控制不再是霧里看花而這些都是IT技術(shù)給企業(yè)的管理打開(kāi)了一扇新的大門(mén)。一、從MRP到JIT———從推動(dòng)到拉動(dòng)然而ERP不只是電腦化而是對(duì)整個(gè)流程的整合包括整個(gè)企業(yè)的價(jià)值鏈———購(gòu)產(chǎn)銷(xiāo)。這里就牽涉到是采用何種生產(chǎn)系

3、統(tǒng)的問(wèn)題。其實(shí)就是在企業(yè)內(nèi)部資源有限的情況下ERP是該從何入手的問(wèn)題。(一)MRP的概念假設(shè)在未來(lái)的一段時(shí)間內(nèi)對(duì)于產(chǎn)品的需求量是一定的那么降低存貨的關(guān)鍵就是在于對(duì)于這個(gè)需求(demand)的準(zhǔn)確估計(jì)。從而決定適合的生產(chǎn)量以及原材料勞務(wù)和其他制造成本的投入量最終決定采購(gòu)量。這就是MRP(materialrequirementplanning)。在ERP的平臺(tái)的支持下企業(yè)中數(shù)據(jù)的采集是非常完整和便利的所以根據(jù)以前的經(jīng)營(yíng)狀況做出對(duì)未來(lái)需求量和

4、品種的估計(jì)制定物料需求計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)計(jì)劃記錄并非難事。然后在預(yù)計(jì)的產(chǎn)量從投料開(kāi)始層層的往下推(push)最后到聲產(chǎn)出估計(jì)的需求量.這對(duì)于那種市場(chǎng)需求穩(wěn)定競(jìng)爭(zhēng)不激烈的企業(yè)而言MRP無(wú)疑是優(yōu)化了企業(yè)的成本控制和資源配置使存貨發(fā)揮了最大效率。即是在不影響企業(yè)正常的營(yíng)運(yùn)和潛力的條件下接近或達(dá)到“最優(yōu)存貨”。MRP下的三個(gè)重要規(guī)劃:一是制定總生產(chǎn)表這是MRP的靈魂所有的運(yùn)作都是開(kāi)始于總生產(chǎn)表二是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)記錄詳細(xì)的結(jié)構(gòu)記錄將把每個(gè)產(chǎn)品精確到每一個(gè)

5、精細(xì)的零件和原材料三是存貨狀況記錄既是反映企業(yè)內(nèi)部資源的配置情況及時(shí)調(diào)整?？梢?jiàn)MRP的最大的好處就在于讓企業(yè)有備而戰(zhàn)提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)的效率。(二)JIT的概念如果說(shuō)MRP是根據(jù)預(yù)計(jì)的需求來(lái)推動(dòng)生產(chǎn)的話(huà)那么JIT(justintime)就是用實(shí)際需求作為拉動(dòng)生產(chǎn)的動(dòng)力。收到訂單后銷(xiāo)售部門(mén)向生產(chǎn)部門(mén)發(fā)出信號(hào)(當(dāng)然信號(hào)的及時(shí)和準(zhǔn)確是離不開(kāi)ERP的)。生產(chǎn)部門(mén)再向原材料采購(gòu)部門(mén)發(fā)出信號(hào)。于是生產(chǎn)線(xiàn)上的每一個(gè)部門(mén)都只生產(chǎn)下一個(gè)部門(mén)所急需的產(chǎn)品與半

6、成品每一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)都受到下一個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)的催逼。從1980年初日本豐田公司實(shí)行JIT以來(lái)西方企業(yè)管理中掀起了一股JIT的熱潮。在日本這被叫做“需求看板”就像超市里補(bǔ)貨架的人看到看板上“貨空”時(shí)立即補(bǔ)上的情景。JIT的這種拉動(dòng)模式一方面可以消除不必要的存貨另一方面更是促使各部門(mén)之間的移動(dòng)時(shí)間檢驗(yàn)時(shí)間大大縮短從而縮短了制造周期降低了企業(yè)的成本。并且對(duì)質(zhì)量提出了很高的要求。因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)問(wèn)題而不能及時(shí)解決的話(huà)那么將導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)拉動(dòng)失效使企業(yè)生產(chǎn)全

7、面癱瘓。二、MRP與JIT關(guān)系可見(jiàn)在電子商務(wù)時(shí)代的企業(yè)對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的選擇中MRP的完整的生產(chǎn)計(jì)劃是理想的規(guī)劃和控制的工具JIT在降低存貨成本增加客戶(hù)滿(mǎn)意度和質(zhì)量成本控制方面更有效。前者是企業(yè)內(nèi)部效率的提高后者更可以直接的快速的達(dá)到的外部效果。前者是基于內(nèi)部的ERP后者是基于外部的ERP。MRP更多的代表一種內(nèi)部的企業(yè)資源的控制因?yàn)槭腔谑孪鹊念A(yù)計(jì)的量生產(chǎn)它可以使的整個(gè)企業(yè)的資源的效率在很大程度上的得到提高。而JIT的最大的特點(diǎn)就是外部

8、拉動(dòng)內(nèi)部外部的企業(yè)資源的改進(jìn)的優(yōu)點(diǎn)就是見(jiàn)效快這種效果是與效率的提高不同它往往更直觀如及時(shí)的滿(mǎn)足了客戶(hù)而直接產(chǎn)生銷(xiāo)售上的增加利潤(rùn)的提高等效果。三、效果與效率的選擇MRP與JIT作為一個(gè)生產(chǎn)管理的概念已不是一個(gè)新鮮名詞了。而今天我們?cè)俅蝸?lái)看MRP與JIT更多的是為了探討安裝ERP平臺(tái)的電子化的企業(yè)管理模式究竟是該采用由內(nèi)而外的MRP還是由外而內(nèi)的JIT也就是一個(gè)關(guān)于到底是要先實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的ERP還是要先從外部的ERP實(shí)施入手到底是提高效率來(lái)達(dá)到

9、效果還是有了效果后再提高效率的問(wèn)題。那么到底是在從企業(yè)內(nèi)部的流程規(guī)劃改善還是從外部先加強(qiáng)銷(xiāo)售供應(yīng)管理呢不同的企業(yè)必須用不同的策略所要考慮的因素有:1.企業(yè)利益驅(qū)動(dòng)主要因素:相對(duì)而言大宗性生產(chǎn)的制造業(yè)更適合從企業(yè)引進(jìn)MRP和JIT采購(gòu)管理思考文楊曉晨管理創(chuàng)新64GROUPECONOMY集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究20064下半月刊(總第196期)MRP來(lái)做而服務(wù)業(yè)包括個(gè)性化服務(wù)性較強(qiáng)的其他行業(yè)則適合采用JIT。比如在原油生產(chǎn)行業(yè)中企業(yè)通過(guò)內(nèi)部的流程的MR

10、P管理可以更加有效的增加自己的競(jìng)爭(zhēng)力從而爭(zhēng)取到客戶(hù)。而在一些服務(wù)性的行業(yè)則是應(yīng)該先求效果再用效果來(lái)提高效率因?yàn)榉?wù)性很強(qiáng)的行業(yè)客戶(hù)的滿(mǎn)意程度的提高和客戶(hù)的增加常常是衡量企業(yè)價(jià)值增加的標(biāo)準(zhǔn)。最好的例子就是通訊和電子企業(yè)。dell電腦就是從客戶(hù)入手的典范由客戶(hù)自己選擇自己的電腦的配置在e化的JIT生產(chǎn)系統(tǒng)中提供最符合客戶(hù)需求的產(chǎn)品準(zhǔn)確的了解市場(chǎng)完全消除不必要的存貨節(jié)約大量的庫(kù)存的資金而且因?yàn)闆](méi)有庫(kù)存可以以最快的速度推出適合消費(fèi)者新口味的產(chǎn)品

11、。2.市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度:在現(xiàn)代企業(yè)中特別是市場(chǎng)更新較快價(jià)格波動(dòng)較大的制造業(yè)與買(mǎi)賣(mài)業(yè)中即使有了ERP可以提供信息流合理預(yù)計(jì)未來(lái)的需求也因?yàn)槭袌?chǎng)的多變和競(jìng)爭(zhēng)的激烈而難以實(shí)現(xiàn)。于是存貨過(guò)多帶來(lái)的持有成本的上升資金周轉(zhuǎn)率的降低研發(fā)新產(chǎn)品能力衰減等一系列問(wèn)題依然存在。比如半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)。JIT就更能幫助企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)。3.企業(yè)間合作:在與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作中由于國(guó)內(nèi)外部環(huán)境尚不夠成熟要真的讓“生產(chǎn)商把自己的生產(chǎn)計(jì)劃告訴給供應(yīng)商使供應(yīng)商安排自己的生

12、產(chǎn)和庫(kù)存信息流由企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)大到企業(yè)之間”并不是一件容易的事情。在MRP下供應(yīng)商還有可能給予大批量訂購(gòu)回扣但在JIT下的實(shí)際上供應(yīng)商往往不會(huì)因?yàn)槎啻尾少?gòu)而給予回扣。這時(shí)候JIT的優(yōu)勢(shì)就往往發(fā)揮不出來(lái)。4.技術(shù)問(wèn)題:MRP往往只要從內(nèi)部的ERP開(kāi)始就可以了但是JIT則還要求相應(yīng)的供應(yīng)商也要實(shí)現(xiàn)電子化才能達(dá)到預(yù)期的效果。這是一個(gè)技術(shù)的問(wèn)題。同樣在JIT比MRP的優(yōu)點(diǎn)是在于用實(shí)際代替預(yù)計(jì)但是如果預(yù)計(jì)并非是模糊的而是十分可靠的那么MRP就更可選。

13、5.企業(yè)資源狀況:由于JIT可以很快的給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)上的收益對(duì)于規(guī)模并不雄厚的企業(yè)先從客戶(hù)端入手更加合理。在當(dāng)前的我國(guó)的企業(yè)管理中實(shí)際上很多都是由于第五點(diǎn)原因而從外部入手從效果先入手。因?yàn)檫@可以利用很快就可以收到的效果來(lái)繼續(xù)進(jìn)行內(nèi)部的改良從而循序漸進(jìn)。中國(guó)現(xiàn)在的企業(yè)大多數(shù)都不可能在內(nèi)部管理改良后在短期見(jiàn)到成效這就意味著管理者所投資于內(nèi)部生產(chǎn)管理改良的回報(bào)即企業(yè)盈利的增加不是近期的而且還要通過(guò)對(duì)外部的ERP繼續(xù)完善來(lái)獲的近期的回報(bào)。這樣的

14、話(huà)就無(wú)異于是增加了投資的風(fēng)險(xiǎn)。所以選擇JIT從外部入手用短期的可以達(dá)到的效果來(lái)積累資金再投入到內(nèi)部的控制上來(lái)。山西通寶鎂業(yè)就是采用的是外部做起。通過(guò)線(xiàn)上交易這種外部模式來(lái)及時(shí)的關(guān)注客戶(hù)的需求實(shí)現(xiàn)ERP的真正目標(biāo)———為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。1999年在采用線(xiàn)上交易后當(dāng)客戶(hù)顯示出對(duì)鎂合金的需求時(shí)通寶將80%的鎂生產(chǎn)轉(zhuǎn)向了鎂合金的生產(chǎn)于是銷(xiāo)售額從往年的0.18億增加到0.42億元利潤(rùn)由以前的虧損3000萬(wàn)元變成盈利200萬(wàn)元。而且關(guān)鍵的還是通寶將自

15、己的客戶(hù)群擴(kuò)大到了海外市場(chǎng)。而且生產(chǎn)從傳統(tǒng)的預(yù)測(cè)發(fā)展成為實(shí)際的需求。四、結(jié)束語(yǔ)然而是不是MRP就是只在乎內(nèi)部的ERPJIT就是單純的外部的ERP呢當(dāng)然不是。在現(xiàn)代管理中MRP依然不僅包括對(duì)物料的規(guī)劃還包括對(duì)行銷(xiāo)人事采購(gòu)等規(guī)劃現(xiàn)在的MRP!更建立了“封閉回路”和“反饋”等觀念以監(jiān)視實(shí)際發(fā)生和規(guī)劃的狀況使企業(yè)不斷的改進(jìn)規(guī)劃而JIT下也是由于零存貨可能面臨的種種風(fēng)險(xiǎn)而運(yùn)用歷史記錄市場(chǎng)預(yù)測(cè)等方法來(lái)設(shè)計(jì)存貨安全線(xiàn)?？梢?jiàn)在這種意義上兩種生產(chǎn)系統(tǒng)的邊

16、界正在越來(lái)越模糊。不管是采用什么生產(chǎn)系統(tǒng)。ERP的實(shí)施必須要兼顧內(nèi)外。采用MRP先從內(nèi)部的整合做起也要完善外部ERP主動(dòng)迎合市場(chǎng)而采用了JIT從外部入手最終還是不能忘記了內(nèi)部流程的ERP優(yōu)化。國(guó)內(nèi)的企業(yè)在剛剛嘗到了甜頭之后更不能忘了企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)莻€(gè)整體就好像不管是奔馳的發(fā)動(dòng)機(jī)配破舊不堪的外殼還是破舊不堪的發(fā)動(dòng)機(jī)陪奔馳的車(chē)身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都是不夠的。所以在一些大規(guī)模勢(shì)力雄厚的跨國(guó)公司幾乎采用的是雙管齊下的做法。上海通用卻是在SAP的ERP管

17、理模塊幫助下收放自如的駕馭著JIT系統(tǒng)下數(shù)量達(dá)到7000種物料的全球供應(yīng)鏈。但是通用絕不是僅僅就在靠外部?jī)?yōu)化就夠了通用開(kāi)發(fā)了自己的全球物料優(yōu)化系統(tǒng)和柔性生產(chǎn)控制系統(tǒng)———即是一條生產(chǎn)線(xiàn)上可以生產(chǎn)同類(lèi)但不同型號(hào)的產(chǎn)品其奧秘在與機(jī)器根據(jù)信息中心提供的不同的生產(chǎn)標(biāo)號(hào)識(shí)別多要進(jìn)行的任務(wù)取不同的工具完成生產(chǎn)。當(dāng)然要求物料系統(tǒng)必須把整張訂單精確到每一個(gè)精細(xì)的零件———這些都是內(nèi)部的優(yōu)化的結(jié)果。信息技術(shù)的發(fā)展企業(yè)的電子化程度越來(lái)越高實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部

18、的信息傳遞效率與效果的相加是關(guān)鍵是制勝點(diǎn)。隨著與國(guó)際的接軌中國(guó)企業(yè)面臨的不僅僅是一場(chǎng)管理的革新因?yàn)樽鳛橐环N未來(lái)企業(yè)管理的模式ERP不僅僅牽涉到技術(shù)的問(wèn)題更多的還有管理體制與理念的問(wèn)題。不管是MRP還是JIT推動(dòng)還是拉動(dòng)先內(nèi)部還是先外部對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)是成敗的關(guān)鍵在ERP過(guò)程中選擇最符合自身發(fā)展的生產(chǎn)系統(tǒng)入手。有的企業(yè)夢(mèng)想著一次性企業(yè)信息技術(shù)的投資———ERP就可以依賴(lài)MRP或者JIT而實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的生產(chǎn)管理模式不僅不可能這樣而且還可能由于內(nèi)