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1、分散采購管理策略分散采購管理策略1.含義與集中采購相對應(yīng),分散采購是由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。這是集團將權(quán)力分散的采購活動。分散采購是集中采購的完善和補充,有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,有利于增強基層工作責(zé)任心,使基層工作富有彈性和成效。。分散采購方式具有如下基本特點:①批量小或單件物品,且價值低、開支小。②過程短、手續(xù)簡、決策層次低。③問題反饋快,針對性強,方便靈活。④
2、占用資金少,庫存空間小,保管簡單、方便。2.優(yōu)缺點與集中采購相比較,分散采購具有如下優(yōu)點和缺點。1)優(yōu)點①對利潤中心直接負責(zé)。②對于內(nèi)部用戶有更強的顧客導(dǎo)向。③較少的官僚采購程序。④較少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。⑤與供應(yīng)商直接溝通。2)缺點①缺乏規(guī)模經(jīng)濟。②缺乏對供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。③分散的市場調(diào)查。④在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。⑤對不同的經(jīng)營單位可能存在不同的采購條件。3.適用對象1)分散采購適用的采購主體①二級法人單位、子公司、分廠
3、、車間。②離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠,其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況。③異國、異地供應(yīng)的情況。2)分散采購適用的采購客體①小批量、單價、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品。②分散采購優(yōu)于集中采購的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。③市場資源有保證,易于送達,較少物流費用的物品。④分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力的物品。⑤產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需的物品。4.實施程序和方法分散采購
4、的程序與集中采購大致相同,只是取消了集中決策環(huán)節(jié),直接實施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護、辦公的需要,填寫請購單,由基層主管審核、簽字,到指定財務(wù)部門領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金,然后到市場或廠家購買、進貨、檢驗、領(lǐng)取或核銷、結(jié)算即可。采購時一般采用現(xiàn)貨交易方式。分散采購管理策略分散采購管理策略1.含義與集中采購相對應(yīng),分散采購是由企業(yè)下屬各單位,如子公司、分廠、車間或分店實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。這是集團將權(quán)
5、力分散的采購活動。分散采購是集中采購的完善和補充,有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,有利于增強基層工作責(zé)任心,使基層工作富有彈性和成效。。分散采購方式具有如下基本特點:①批量小或單件物品,且價值低、開支小。②過程短、手續(xù)簡、決策層次低。③問題反饋快,針對性強,方便靈活。④占用資金少,庫存空間小,保管簡單、方便。2.優(yōu)缺點與集中采購相比較,分散采購具有如下優(yōu)點和缺點。1)優(yōu)點①對利潤中心直接負責(zé)。②對于內(nèi)部用戶有更強的顧客導(dǎo)向。
6、③較少的官僚采購程序。④較少需要內(nèi)部協(xié)調(diào)。⑤與供應(yīng)商直接溝通。2)缺點①缺乏規(guī)模經(jīng)濟。②缺乏對供應(yīng)商統(tǒng)一的態(tài)度。③分散的市場調(diào)查。④在采購和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限。⑤對不同的經(jīng)營單位可能存在不同的采購條件。3.適用對象1)分散采購適用的采購主體①二級法人單位、子公司、分廠、車間。②離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠,其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況。③異國、異地供應(yīng)的情況。2)分散采購適用的采購客體①小批量、單價、價值低、總支出在產(chǎn)品
7、經(jīng)營費用中所占比重小的物品。②分散采購優(yōu)于集中采購的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。③市場資源有保證,易于送達,較少物流費用的物品。④分散后,各基層有這方面的采購與檢測能力的物品。⑤產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需的物品。4.實施程序和方法分散采購的程序與集中采購大致相同,只是取消了集中決策環(huán)節(jié),直接實施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護、辦公的需要,填寫請購單,由基層主管審核、簽
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