某公司員工離職管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、員工離職管理制度員工離職管理制度1、目的:、目的:建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍:、適用范圍:本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責:、職責:人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負責協(xié)助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。4、離職程序、離職程序4.14.1實習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度實習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1實習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部

2、門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請,待部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請表》。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。4.1.2離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。4.1.3離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負責通知總經(jīng)辦為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料、手機

3、等公司物品的收回工作和餐費結(jié)算工作;通知財務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。4.1.4總經(jīng)辦統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報上級領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.5人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。4.1.6將董事長批示的呈批報送財務(wù)部和人力資源部,作為制定工資

4、和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4.24.2正式員工離職手續(xù)辦理制度:正式員工離職手續(xù)辦理制度:4.2.1正式員工離職需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請表》。4.2.2由離職員工將辭職申請書、《員工離職申請表》等逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。4.5.3.1員

5、工申請辭職的,行政部應(yīng)與辭職人進行面談,了解其辭職原因。4.5.3.2辭職員工如不能親臨公司會談,應(yīng)通過電話交談。4.5.3.3離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。4.5.4有下列情況時,審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準4.5.4.1員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。4.5.4.2根據(jù)勞動需要,特殊時間段(公司生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至

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