文件資料往來管理工作程序

1、附件15：文件資料往來管理工作程序文件資料往來管理工作程序1.0編制依據(jù)根據(jù)合同條款的有關(guān)規(guī)定，編制本管理辦法。2.0目的對監(jiān)理工程師與承包人、業(yè)主之間的文件和資料往來事宜進行控制，確保監(jiān)理工作的順利開展。3.0適用范圍適用于一切與本工程有關(guān)的監(jiān)理和承包人、業(yè)主之間的文件往來。4.0工作程序4.1文件往來4.1.1監(jiān)理分兩級體制進行管理，即總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理組。駐地監(jiān)理組作為總監(jiān)理工程師辦公室的代表機構(gòu)，在授權(quán)范圍內(nèi)開展監(jiān)理工

2、作。4.1.2承包人向總監(jiān)理工程師辦公室報送文件時，一般應(yīng)直接報至本合同段所在的駐地監(jiān)理組，由駐地監(jiān)理組在授權(quán)范圍內(nèi)進行處理，超出其授權(quán)范圍的事宜，由駐地組提出初步處理意見后，上報總監(jiān)辦。在總監(jiān)辦要求時，駐地組在其授權(quán)范圍內(nèi)處理的事宜，需報總監(jiān)辦備案。在特殊情況下，承包人可在向駐地組報送文件的同時，直接抄報總監(jiān)辦，以便總監(jiān)辦及時處理或督辦。4.1.3當(dāng)總監(jiān)辦向承包人發(fā)送文件時，一般都通過駐地組轉(zhuǎn)送，總監(jiān)辦和承包人之間不直接發(fā)生文件往來，

3、駐地組應(yīng)視為承包人獲取監(jiān)理文件的唯一來源。在極特殊情況下，總監(jiān)辦可以在給駐地組發(fā)送文件的同時，直接抄送承包人。4.1.4所有文件往來均需認真登記，記錄文件名稱、收發(fā)文時間、收發(fā)文件經(jīng)手人簽名，做到文件來有影、去有蹤。4.2.5.2駐地監(jiān)理人員、駐地組和承包人應(yīng)定期分類整理各種資料，為竣工文件的編制打下良好的基礎(chǔ)。5.0監(jiān)理工程師要求的滿足5.1根據(jù)合同條款規(guī)定，對于本工程實施過程中發(fā)生的任何需要通知或請示監(jiān)理工程師或需要監(jiān)理工程師與業(yè)主