秘書學教案(使用)

1、1教師課時授課計劃課程名稱秘書學課時3序號1授課班級日期教學方式講授課題第一章緒論任課教師一、教學目的：了解秘書的來由和類別，掌握秘書工作的原則和特點，理解秘書工作的作用。秘書工作源遠流長。如今，秘書已是我國黨政機關、企事業(yè)單位普遍設置的一個職位，在世界范圍內也是最常見的社會職業(yè)之一。秘書有各種類型，他們在各自的崗位上，按照秘書工作的基本原則，發(fā)揮重要的作用。通過該次課的講授，激起學生學習本課程的興趣。二、教學要求：1、了解秘書的由來，

2、掌握秘書的定義2、了解秘書的類別和層次3、理解秘書工作的原則、內容、特點、作用三、教學主要內容：（一）第一節(jié)概述：1、秘書的來由與定義2、秘書的類別和層次（二）第二節(jié)秘書工作：1、秘書工作的原則2、秘書工作的內容3、秘書工作的特點4、秘書工作的作用（三）討論：根據(jù)自己所見所聞和所學內容，談談對秘書和秘書工作的認識第1頁3第一章第一章緒論第一節(jié)第一節(jié)概述一、秘書的來由與定義一、秘書的來由與定義據(jù)史籍記載，“秘書”一詞在我國最早出現(xiàn)于漢代，

3、最初的涵義不是指人，而是指物：一是指宮中秘藏之書。如《漢書敘傳》：“斿博學有俊才，……與劉向校秘書?！薄稘h書劉向傳》：“詔向領校中五經秘書?！倍侵赣秒[語預卜吉兇或未來作出預言的讖諱、圖箓之書。如《后漢書鄭玄傳》：“遂博稽六藝，粗覽傳記，時睹秘書緯術之奧?！钡搅斯?世紀，東漢桓帝時，“秘書”一詞才開始用來作為官員職務的名稱?！段墨I通考》：“后漢圖書在東觀，桓帝延熹二年，始置秘書監(jiān)一人，掌典圖書、古今文字、考合異同?！薄耙云湔茍D書秘記，

4、故曰秘書。”雖然這時“秘書”一詞的涵義有了變化，由原先指物變?yōu)橹溉耍傅娜耍幢还谝浴懊貢狈Q謂的官員“秘書監(jiān)”），掌管的僅僅是朝廷的圖書典籍而已，并未從事真正的（現(xiàn)代意義上的）秘書工作。東漢末年，曹操為魏王，設秘書令以“典尚書奏事，并掌圖書秘記之事”。曹操不設尚書而設秘書令，目的是為了使他的中樞秘書機構的主管人員，在名稱方面有別于東漢宮廷秘書機構主管人員，以避“篡位”之嫌。但他這樣做的結果，實際上是由秘書令取代了尚書的職權，使秘書

5、令不但掌管了“圖書秘記之事”，還掌管了草擬奏章、發(fā)布政令之事。秘書令所掌管的這后一種職權，是以往任何一位曾被冠以“秘書”稱謂的官員所沒有的。因而可以說，曹操所設的秘書令，是我國歷史上第一次出現(xiàn)的現(xiàn)代“秘書”一詞涵義基本相同的古代秘書官職。不久，魏文帝曹丕即位，“置中書令，典尚書奏事；而秘書改令為監(jiān)”（《晉書百官志》），即將朝廷秘書機構的納奏、出令之事，改由中書令掌管；秘書令改名為秘書監(jiān)，并恢復桓帝時秘書監(jiān)只掌管圖書典籍的職能。此后，歷代

6、封建王朝雖然大都設有名為“秘書”的官職（如“秘書監(jiān)”、“秘書郎”、“秘書丞”等），但其職能主要是掌管圖書典籍，都不是現(xiàn)代意義上的秘書。而那些替封建王朝真正從事秘書工作的官員，卻不冠以“秘書”的稱謂，而分別冠以“中書令”、“中書舍人”、“記室史”、“掌書記”、“主簿”等稱謂。真正使秘書這一職務具有現(xiàn)代意義的開宗，是孫中山領導的中華民國臨時政府。當時政府實行總統(tǒng)制，下設秘書處，有秘書長一人，秘書若干；政府各部局也設秘書室，秘書科和秘書官；各

7、省都督府也設秘書。這時的秘書才真正成為現(xiàn)代意義的秘書職務了。“秘書”這個字眼可以說是一個翻譯名詞，即英文Secretary.這個詞又是從羅馬時代的Secretarius而來，意為守密的人(thekeeperofsecret)。到了十五及十六世紀，開始有所謂的國際貿易，秘書的地位也顯著地提升。到了1880年末期，由于“寫字機”的發(fā)明，許多婦女才因此有了機會進入這一行。1930年代以后，男性秘書逐漸減少，女性秘書取而代之。今天的秘書，已非僅