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文檔簡(jiǎn)介
1、新穎的建立表格方式在wd中建立表格本來(lái)就非常方便,不過(guò)這里有一個(gè)鮮為人知的新辦法,非常方便也非常有意思。在文本中只需簡(jiǎn)單地輸入號(hào)和一串號(hào),就能創(chuàng)建表格了。先用號(hào)開(kāi)始,然后輸入一定數(shù)量的號(hào),達(dá)到合適的寬度后,再輸入號(hào)。如:,這就是一個(gè)兩列的表格。只要在輸入最后一個(gè)號(hào)后按下回車(chē)。wd就會(huì)自動(dòng)把文本轉(zhuǎn)換為表格。在wd中制作Web表格Web表格是由超文本標(biāo)記語(yǔ)言(HTML)來(lái)定義的,而創(chuàng)建一個(gè)Web表格往往需要幾個(gè)小時(shí)?,F(xiàn)在使用wd,您以輕而易
2、舉地在Web上創(chuàng)建表格來(lái)顯示信息,而無(wú)需知道如何使用HTML標(biāo)記。首先,使用繪制表格工具或插入表格命令來(lái)創(chuàng)建一個(gè)表格,創(chuàng)建方式與為其它打印文檔創(chuàng)建表格的方式一樣。編輯完畢后在文件菜單下,單擊另存為Web頁(yè)。這樣就完成了一個(gè)Web表格的創(chuàng)建。“分解”表格選定并右擊表格中作為“分隔”的某列單元格后,選擇“合并單元格”,此時(shí)中間某列所有單元格就變成了一列,選中并右擊該列,選擇“邊框和底紋”,在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“自定義”,同時(shí)用鼠標(biāo)單
3、擊上下兩條橫線取消上下橫邊框,這樣就可得到一張“雙表”了。制作斜線表格將光標(biāo)置于要設(shè)置斜線表頭的表格中,再單擊“表格”→“繪制斜線表頭”,彈出“插入斜線表頭”對(duì)話框,再在“表頭樣式”列表中選擇一種所需樣式(共有5種可選擇),以及設(shè)置好字體的大小,所選樣式可在“預(yù)覽”框中看到效果。再分別在“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)各個(gè)標(biāo)題框中輸入所需的行、列標(biāo)題,按“確定”退出。表格兩邊繞排文字如
4、果想在表格右側(cè)輸入文字時(shí),wd會(huì)提示“此操作對(duì)行結(jié)尾無(wú)效”,且無(wú)法插入。不過(guò),這時(shí)可以先選中表格的最后一列選中,然后右擊,選擇“合并單元格”命令,將其合并成一個(gè)單元格,再選擇“邊框和底紋”命令,在“邊框和底紋”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡,并從“設(shè)置”中選擇“自定義”,然后用鼠標(biāo)取消上下右邊的邊框,然后在該單元格輸入文字后,這個(gè)文件就天衣無(wú)縫地繞排在表格的右邊了。如果想在表格左側(cè)插入文字,則只要用鼠標(biāo)選中表格最前一列單元格,并把它們合并成一個(gè)
5、單元格,然后在“邊框和底紋”對(duì)話框中取消上下左邊的邊框即可。用快捷鍵在表格最后增加行首先把光標(biāo)移到表格中的最后一個(gè)單元格內(nèi),然后按Tab鍵,即可在表格末端增加一行。每頁(yè)表格中添加標(biāo)題對(duì)于wd中超過(guò)一頁(yè)的表格,要保證無(wú)論怎樣修改每頁(yè)都有標(biāo)題,必須選中表格的主題行,選擇“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”。這時(shí),在預(yù)覽或打印文件時(shí),每一頁(yè)的表格都會(huì)有標(biāo)題了,但前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。指定超長(zhǎng)表格標(biāo)題如果想指定超長(zhǎng)表格欄標(biāo)題,只要選定想作為標(biāo)題的那一
6、行,選擇“表格”→“標(biāo)題”,并將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可看到發(fā)生的變化(默認(rèn)情況下就在“頁(yè)面”視圖狀態(tài))。避免同一單元分配不同頁(yè)上為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上,可選中該單元格,右擊并選擇“表格屬性”命令,在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇“行”選項(xiàng)卡,并取消選擇“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選項(xiàng)即可。如果該單元格太高,不得不跨頁(yè)斷行,選擇“格式”→“段落”,將“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中,這樣可使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同
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