要有先后次序

1、要有先后次序要有先后次序在管理者的面前，擺著許多值得去做的工作，但是管理者的時(shí)間卻非常有限。未來(lái)的機(jī)會(huì)也很多，但是能抓得住機(jī)會(huì)的能人卻太少。而且，管理者還難免會(huì)遇到不少問(wèn)題和危機(jī)。在這種情況下，對(duì)哪些事情需要優(yōu)先處理，哪些問(wèn)題可以緩一緩，管理者必須作出明確決斷。那么，到底是根據(jù)什么來(lái)做這一決斷呢是由管理者根據(jù)自己的判斷來(lái)決斷呢，還是根據(jù)環(huán)境壓力來(lái)作出決斷總之，不管怎么樣，必須對(duì)擺在面前的工作進(jìn)行調(diào)整，使其能在有限的時(shí)間內(nèi)被完成，并讓那些

2、能干的人有可能去抓住這些機(jī)會(huì)。如果不是由管理者做決斷，而是根據(jù)環(huán)境壓力來(lái)決定工作的先后順序的話，我們可以這么預(yù)言：重要的工作肯定會(huì)被犧牲掉。一般地說(shuō)，將決策轉(zhuǎn)化為行動(dòng)是整個(gè)工作中最為耗時(shí)的環(huán)節(jié)，因此往往沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化過(guò)程。除非某項(xiàng)任務(wù)已成為機(jī)構(gòu)行為的一部分，否則任務(wù)根本無(wú)法完成。這也就是說(shuō)，只有當(dāng)機(jī)構(gòu)里的人都能特此項(xiàng)任務(wù)當(dāng)成自己的任務(wù)，并已學(xué)會(huì)用新辦法來(lái)處理老事情，人人覺(jué)得有必要求擔(dān)新任務(wù)，并已將管理者所制訂的項(xiàng)目當(dāng)成了自

3、己的日常上作時(shí)，任務(wù)才有可能被順利完成。如果因?yàn)槿狈r(shí)間而忽略了上述這一轉(zhuǎn)化過(guò)程，那么一‘工作和努力都會(huì)化為烏有。而這也就是管理者未能集中主要精力，未能抓住首要任務(wù)的必然結(jié)果。如果讓環(huán)境壓力來(lái)支配上作的先后次序的話，那么另一個(gè)可以預(yù)見(jiàn)的結(jié)果便是最高管理層將無(wú)法開(kāi)展自己的工作。最高管理層的工作總是比較機(jī)動(dòng)的，因?yàn)樗辉噲D去解決昨天的危機(jī)，而只想開(kāi)創(chuàng)明天的新局面。外界的壓力總是迫使管理者將注意力集中到以往的事情上去。特別是在最高層，一旦被外

4、界的壓力所左右，就必然會(huì)忽略那些別人無(wú)法可以取代的工作。他們對(duì)機(jī)構(gòu)外的情況越來(lái)越?jīng)]興趣，與外部世界失去了聯(lián)系，而這個(gè)外部世界恰恰就是機(jī)構(gòu)效益的關(guān)鍵所在。這些壓力總是偏愛(ài)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的事務(wù)，偏愛(ài)已經(jīng)發(fā)生的事情而忽視未來(lái)，總是喜歡危機(jī)而忽視機(jī)遇，總是傾向于急功近利而對(duì)真正的現(xiàn)實(shí)世界卻視而不見(jiàn)，總是看重緊急事務(wù)而對(duì)關(guān)系重大的事情卻反應(yīng)木然。我們要做的并不只是弄清楚哪些事情必須優(yōu)先去做，那是很容易做到的，每個(gè)人都可以做得到。很多管理者不能做到集中精

5、力于某項(xiàng)工作，其主要困難就在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩，這就是說(shuō)要能確定哪些事情暫時(shí)不去做，并且能把這一決定堅(jiān)持到底。大多數(shù)管理者都有這樣的體會(huì)：一件被擱置起來(lái)的事，實(shí)際上就等于是被放棄了。許多管理者覺(jué)得，沒(méi)有什么事比重新?lián)炱鸨粩R置的項(xiàng)目更令人頭痛的了。到了這時(shí)候再重新被提出來(lái)，時(shí)機(jī)也不對(duì)頭。時(shí)機(jī)是作任何努力能否取得成功的關(guān)鍵因素。—件5年前做起來(lái)也許很像樣的事，等到現(xiàn)在再來(lái)做的話，那肯定會(huì)造成挫折和失敗。一對(duì)戀人在2I歲時(shí)分別與

6、別人結(jié)了婚，到38歲時(shí)又都喪了偶，湊巧兩人又碰到了一起，終于結(jié)為秦晉之好。像這樣的事情，恐怕只存在于維多利亞時(shí)期的小說(shuō)描寫(xiě)之中。在現(xiàn)實(shí)生活中，這樣一對(duì)38歲重新結(jié)合在一塊的伉儷是不會(huì)存幸?？裳缘?。如果他倆21歲時(shí)就結(jié)婚，也許還有共同度過(guò)幸福生活的機(jī)會(huì)，但在17年后，兩入的生活都發(fā)生了很大的變化，各自有了不同的生活方式，性格也產(chǎn)生了很大的差異，在這種情況下再湊在一塊也顯得勉為其難了。某人年輕時(shí)立志想當(dāng)一名醫(yī)生，后來(lái)被迫涉足商界，并取得了很

7、大的成功。到50歲時(shí)，他已是一位頗有名望的商人，但卻想回頭再來(lái)學(xué)醫(yī)，并開(kāi)始上醫(yī)科大學(xué)。這樣復(fù)“昨天”的平衡。優(yōu)先與延緩的問(wèn)題不是一成不變的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況的變化，經(jīng)常需要對(duì)這種先后次序進(jìn)行重新考慮和修正。例如，哪位美國(guó)總統(tǒng)都不會(huì)有一成不變的優(yōu)先處理某些事項(xiàng)的計(jì)劃。其實(shí)，在完成必須優(yōu)先處理的事項(xiàng)的過(guò)程中，哪些應(yīng)該優(yōu)先，哪些可以挪后，也總是不斷地在變化的。卓有成效的管理者會(huì)把主要精力集中在當(dāng)前正在進(jìn)行的工作上，而不會(huì)再去兼辦其他事情。辦完一