行政前臺崗位說明書

1、行政前臺崗位說明書崗位名稱崗位名稱行政前臺崗位編號JYJXZ007所屬單位所屬單位金銀街（成都）金銀珠寶有限公司所屬部所屬部門行政部直接上級崗位直接上級崗位行政人事主管下屬人數(shù)下屬人數(shù)直接：2人間接：3人下屬崗位類別下屬崗位類別后勤類崗位類別崗位類別行政類崗位定位定員1人崗位等位等級基層適用工時制度適用工時制度日工資制工作班制工作班制正常班職責(zé)概要職責(zé)概要來電、來函處理、來訪接待引導(dǎo)、傳真、復(fù)印、打印、圖書室管理、辦公區(qū)域環(huán)境管理、考勤

2、管理、行政事務(wù)配合。工作內(nèi)容與權(quán)責(zé)工作內(nèi)容與權(quán)責(zé)編號主要責(zé)任權(quán)責(zé)時限1接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。執(zhí)行每年2對來訪客人做好接待、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員。執(zhí)行每月3做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀。執(zhí)行每天4監(jiān)督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。并上交人事審核。執(zhí)行、監(jiān)督每月5負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作、杜絕浪費辦公用

3、品，有效控制成本、及時通知送水公司、廢品收購。執(zhí)行、監(jiān)督每天6負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。執(zhí)行、監(jiān)督每天負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。執(zhí)行每月對新入職同事考勤的錄入工作、負責(zé)及時更新員工通訊錄、并通知相應(yīng)人員知曉。執(zhí)行每周對圖書室鑰匙的保管與管理、負責(zé)圖書室的管理，書籍錄入及借閱登記。執(zhí)行、監(jiān)督每天7督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植）。執(zhí)行、監(jiān)督每天8

4、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的重要工作。執(zhí)行每天協(xié)助各部門相關(guān)活動，如聯(lián)宜會、招商會、總經(jīng)辦公會、半年及年度工作會、季度、月度、各部門周例會、專題工作會等。執(zhí)行每月、每周、每季度、每年其他責(zé)任協(xié)助業(yè)務(wù)部門專業(yè)內(nèi)訓(xùn)及人事部內(nèi)訓(xùn)的要求進行相關(guān)培訓(xùn)工作。執(zhí)行每月、每周在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場中存在1到3個非持續(xù)性的危害因素或1到2個持續(xù)性危害因素√在高溫、粉塵、有害氣體、噪音、磁場中存在4個以上非持續(xù)性的危害因素或3個的持續(xù)性危害因素在高溫、粉塵、