行政文員崗位說明書

1、模板*崗位名稱 崗位名稱 行政文員 部門 部門 行政服務中心所屬部門 所屬部門 行政部 定編人數 定編人數 1 人直接上級 直接上級 行政主管 直接下級 直接下級間接上級 間接上級 行政經理 間接下級 間接下級輪轉崗位 輪轉崗位 晉升方向 晉升方向 部門主管考核人 考核人 行政主管 填寫日期 填寫日期職位概要： 職位概要：負責日常辦公事務管理、行政后勤事務管理。 、員工宿舍管理。負責人力資源的開發(fā)與實施；制定、進行日常人事管理、開展員工

2、培訓、及時儲備人才。行政耗材的管理和購進、發(fā)放、管控。協助總經理做好公司日常執(zhí)行和督查工作。序號 序號 工作內容 工作內容 工作標準 工作標準1 固定資產類管理工作 掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失。2公司辦公設施，辦公用品，生活用品，福利物品和商場低值易耗品的采購、保管、分配、發(fā)放及回收工作做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符并負責監(jiān)督和檢查，杜絕浪費現象。3 工裝的管理與發(fā)放工作 員工入職時，按所在部門著裝規(guī)定

3、發(fā)放工裝；員工離職時，按在職時間，扣除相應折舊。4 負責起草和執(zhí)行公司行政管理的規(guī)章制度根據《員工手冊》規(guī)劃整理，嚴格圍繞《員工手冊》開展相關制度工作。11 11 負責員工工牌的制作與管理 所有員工上班必須戴工牌，如有損壞，行政文員負責更換，如丟失，需交納制做費 20 元后重新發(fā)放12 12 負責組織員工培訓公司各項規(guī)章制度 確保員工熟悉了解公司各項規(guī)章制度。13 13 管理層考勤的整理與工資的核算根據調休條整理考勤并作為核算工資的依據

4、，實事求是，不弄虛作假。14 14 每周對巡場記錄進行跟蹤落實積極跟蹤落實執(zhí)行情況，督促相關人員或部門按時完成，并把相關進度信息及時準確反饋給行政主管或相關領導。15 15 各個辦公室電話使用情況監(jiān)督及話費交納 各個辦公室話費交納及時，保障通訊暢通。主要權力： 主要權力：1.有權向公司各部門索要各類必要的合同、文件、檔案資料。2.有權向公司各部門催辦上級領導限期完成的工作任務。3.有權檢查各部門對周巡場記錄的工作執(zhí)行情況，并按有關規(guī)定進