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1、聯(lián)想集團(tuán)聯(lián)想集團(tuán)ERPERP成功案例分析成功案例分析2000年8月15日,聯(lián)想集團(tuán)正式對(duì)外宣布由聯(lián)想、SAP中國(guó)和德勤合作的聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目實(shí)施成功。聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目的成功不但創(chuàng)造了中國(guó)IT行業(yè)在ERP項(xiàng)目中的第一,也創(chuàng)造了一個(gè)新的Legend(傳奇)。面對(duì)取得的成績(jī),每一個(gè)參與項(xiàng)目實(shí)施的人員都該十分欣慰與驕傲。聯(lián)想集團(tuán)常務(wù)副總裁李勤這樣評(píng)價(jià)ERP項(xiàng)目的實(shí)施:“ERP系統(tǒng)的實(shí)施與上線,使聯(lián)想從管理理念到管理模式都躍上了新的臺(tái)階。SA
2、PR3系統(tǒng)的使用不但提高了聯(lián)想的核心競(jìng)爭(zhēng)力,也為聯(lián)想搭建起了一個(gè)符合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的信息化平臺(tái)”。聯(lián)想項(xiàng)目實(shí)施背景介紹:聯(lián)想集團(tuán)作為中國(guó)IT行業(yè)的“領(lǐng)頭羊”,自1984年成立至今,已經(jīng)有16個(gè)年頭。16年里聯(lián)想由幾個(gè)人、投資十幾萬(wàn)人民幣的小公司發(fā)展成為擁有員工近萬(wàn)人,年?duì)I業(yè)額150億人民幣的集團(tuán)性企業(yè),所取得的成績(jī)不能不說(shuō)是驚人的。但是公司“驚人效益”卻是在管理嚴(yán)重滯后的情況下達(dá)到的。公司需要引進(jìn)更新更好的管理思想和管理模式,使企業(yè)保持不
3、斷前進(jìn)的動(dòng)力。另一方面,聯(lián)想集團(tuán)的業(yè)務(wù)范圍也相當(dāng)廣泛,從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品代理,系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)到聯(lián)想自有電腦品牌業(yè)務(wù),需要有與之相當(dāng)?shù)募夹g(shù)實(shí)現(xiàn)手段來(lái)幫助企業(yè)做好內(nèi)部規(guī)范化管理。而企業(yè)內(nèi)部當(dāng)時(shí)使用的自行開發(fā)的MIS系統(tǒng)難以完成上述使命。在這樣的背景下,聯(lián)想開始尋找外部合作伙伴,考慮采用先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng),并通過(guò)ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施幫助企業(yè)搭建起內(nèi)部管理的信息平臺(tái),提高管理水平。在經(jīng)過(guò)一系列的選型調(diào)研活動(dòng)之后,聯(lián)想集團(tuán)在1998年的11月24日
4、正式與SAP簽約。SAP提供ERP應(yīng)用軟件(即SAPR3系統(tǒng)),同時(shí)SAP中國(guó)提供部分咨詢力量,參與聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目實(shí)施。?聯(lián)想項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程回顧:?聯(lián)想集團(tuán)ERP項(xiàng)目的實(shí)施方案最初確定為以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行循序改進(jìn)的方式進(jìn)行。先利用SAPR3系統(tǒng)各模塊的基本功能將聯(lián)想內(nèi)部過(guò)去分散的業(yè)務(wù)處理集成起來(lái);再在集成的基礎(chǔ)上開發(fā)SAPR3系統(tǒng)功能的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步優(yōu)化流程;在得到一定程度的優(yōu)化之后,再結(jié)合企業(yè)與業(yè)務(wù)變化的情況,做進(jìn)一步的調(diào)整,采用這種螺旋
5、式漸合作實(shí)施了MRP-Ⅱ,仍停留在定制范圍內(nèi),需不斷添加新模塊。問(wèn)題1:不實(shí)行ERP等死,實(shí)行ERP找死。ERP對(duì)實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)的多工廠、多地點(diǎn)的跨國(guó)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作管理極為有效,通過(guò)實(shí)施ERP、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存減少、成本降低、供貨時(shí)間縮短、對(duì)客戶和市場(chǎng)需求反映快速靈活,進(jìn)而大大增強(qiáng)了企業(yè)的“獲利能力”。但是,實(shí)施ERP也存在較大風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)現(xiàn)行的管理方法與現(xiàn)代管理思想是否能嫁接得很好,這與企業(yè)的內(nèi)在管理素質(zhì)有關(guān)。解決方案:樹立宏偉發(fā)展
6、目標(biāo)—進(jìn)入世界500強(qiáng);實(shí)行“一把手工程”;業(yè)務(wù)部門主導(dǎo);強(qiáng)化培訓(xùn);形成聯(lián)想特色的ERP項(xiàng)目管理方法。問(wèn)題2:選擇何種方式實(shí)施ERP實(shí)施ERP不僅是一個(gè)技術(shù)問(wèn)題,同時(shí)還是一個(gè)管理問(wèn)題。選擇怎樣的合作伙伴才能提高成功的幾率。解決方案:聯(lián)想考慮到公司正面臨強(qiáng)大的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面的壓力,無(wú)法投入大量人力進(jìn)行大規(guī)模的開發(fā),因而決定購(gòu)買成熟的ERP產(chǎn)品。聯(lián)想采用國(guó)外企業(yè)實(shí)施ERP等信息系統(tǒng)時(shí)慣常采用的合作方式,即由軟件供應(yīng)廠商、咨詢顧問(wèn)公司共同為客戶
7、完成系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)。SAP公司是世界500強(qiáng)背后的管理大師,全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商,產(chǎn)品功能成熟,特別是在財(cái)務(wù)管理和庫(kù)存管理方面是國(guó)內(nèi)產(chǎn)品所無(wú)法比擬的;德勤在BPR方面有深厚的經(jīng)驗(yàn),而且德勤在國(guó)際范圍內(nèi)擁有為眾多行業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)累積,并且德勤擁有很好的ERP實(shí)施方法論。問(wèn)題3:98年11月起實(shí)施ERP一期,4個(gè)月后沒(méi)有成效。危機(jī)一:聯(lián)想內(nèi)部認(rèn)為ERP只是一個(gè)軟件系統(tǒng),當(dāng)作IT項(xiàng)目來(lái)做,項(xiàng)目組以技術(shù)部門為主導(dǎo),
8、業(yè)務(wù)部門沒(méi)有介入。由技術(shù)部門推動(dòng)業(yè)務(wù)部門做,后者不積極,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)優(yōu)化根本沒(méi)有辦法深入,項(xiàng)目也無(wú)法推進(jìn)。危機(jī)二:99年1月,德勤咨詢顧問(wèn)離開項(xiàng)目組,ERP項(xiàng)目被迫終止。解決方案:1、99年4月,聯(lián)想毅然重組ERP項(xiàng)目組,改為以業(yè)務(wù)部門為主、技術(shù)部門為輔的團(tuán)隊(duì),由掌管財(cái)務(wù)和人力的助理總裁王曉巖出任項(xiàng)目總監(jiān),直接對(duì)柳傳志負(fù)責(zé);2、業(yè)務(wù)部門梳理現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,在技術(shù)項(xiàng)目組的全面支持下把業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)化、集成化,然后把優(yōu)化之后的流程在ERP系
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