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文檔簡介
1、部門工作交接管理規(guī)范部門工作交接管理規(guī)范為了加強公司員工在工作交接過程中的管理,保持交接崗位工作的有效鏈接,維護公司利益,特制定如下規(guī)范:1.1.交接前準備交接前準備1.11.1及時處理好尚未完成的工作。1.21.2整理好應移交的各項文件、資料和工具,對未了事項寫出書面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作內容以及完成時間;1.31.3工作交接中涉及到物料的必須列明物料清單作為交接附件;1.41.4所有準備工作由移交人負責完成。編制移交
2、清單,列明移交內容(見附件一)2.2.交接內容交接內容2.12.1公章類:公司行政公章、法人章、部門專用章及其他各類公章。2.22.2財務類(含電子版):憑證、賬簿、報表、財務分析、銀行對賬單和預算各類表格以及現(xiàn)金等。2.32.3文書類(含電子版):各級文件、領導講活、會議紀要、工作計劃、工作總結、通知、報告、請示、批復、函等。2.42.4人力資源類(含電子版):工資帳頁、各項保險的情況、公司人員結構、管理平臺賬號及密碼、對外聯(lián)絡單位及
3、負責人和主要業(yè)務等。2.52.5業(yè)務資料類(含電子版):專題材料、各類年終報表、經濟合同、借款合同、統(tǒng)計資料、會議材料、貸款擔保書、檢查資料、調查資料、錄音資料、各種規(guī)章制度、管理辦法等。2.62.6票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(支票、行政事業(yè)收費收據(jù)、結算憑證、其他收據(jù)等)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿。2.72.7物資類:交通工具、辦公用具、物料道具等。2.82.8流程類:辦公流程交接、設備設施操作流程、工作流程。3交接程序交接程
4、序可要求轉接人再次演示。4.54.5交接過程中,對過期失效或變質的物料,可由直接上級提出處理意見,經總經理、副經理核實后,簽批處理掉。4.64.6承接人對于已交接的工作事項應當按照完成要求,按時保質地完成,不得以交接事項不清晰、資料不完整等借口推脫交接的工作。5.5.相關責任處理相關責任處理5.15.1對于交接工作所涉及的工作事項或物料需由交接雙方共同負責,若因未按交接流程進行或交接流程不完善而導致物料丟失或工作事項延期交付等問題,將按
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