outlook郵箱

1、Email & Outlook,貝業(yè)新兄弟物流,培訓(xùn)內(nèi)容,Email基礎(chǔ)知識Outlook基本設(shè)置Email基本操作通訊簿的使用,2,Email基礎(chǔ)知識,Email的概念Email基本組成Email工作原理Email地址的組成Email服務(wù)器的類型,,3,Email的概念,Email即electrical mail的縮寫直接翻譯過來就是電子郵件的意思它的概念就來自于普通的郵件,,4,Email基本組成,Emai

2、l的組成與普通郵件的組成相類似包含了收件人地址郵件主題（即郵件標(biāo)題）郵件正文發(fā)件人地址（自動生成）附件（不是必要的）等,,5,Email基本組成（續(xù)）,,,6,Email工作原理,Email的工作原理與普通郵件的工作原理相類似,,7,,Email地址的組成,以abcde@newbrother.cn為例其中“abcde”是發(fā)件人或收件人的名字“@”的意思是“位于”，類似“住在”哪里的意思“newbrother.cn”就是

3、郵件地址所在的服務(wù)器的名字，叫做域名，類似住在“哪里”的意思整個地址的意思就可以表示為“住在哪里的某某”,,8,Email服務(wù)器的類型,發(fā)件服務(wù)器：一般的表示形式為smtp.newbrother.cn，即在郵件地址所在服務(wù)器前加上“smtp.”，就類似于郵局里的發(fā)件窗口。收件服務(wù)器：一般的表示形式為pop3.newbrother.cn，即在郵件地址所在服務(wù)器前加上“pop3.”，就類似于郵局里的收件窗口。公司的發(fā)件服務(wù)器和收件

4、服務(wù)器都是：124.243.207.166,,9,Outlook基本設(shè)置,新建郵件賬戶關(guān)閉自動存檔郵件保存位置設(shè)置文件夾管理,,10,,,,,新建郵件賬戶,打開菜單“工具”→“電子郵件賬戶…”在打開的“電子郵件賬戶”對話框里選擇“添加新電子郵件賬戶”然后按“下一步”,,11,新建郵件賬戶（續(xù)）——步驟1,,,12,,新建郵件賬戶（續(xù)）——步驟2,,,13,,新建郵件賬戶（續(xù)）——步驟3,,,14,,新建郵件賬戶（續(xù)）——步

5、驟4,,,15,關(guān)閉自動存檔,打開菜單“工具”→“選項”在彈出的對話框中選擇“其他”選項卡然后選擇“自動存檔…”,,16,關(guān)閉自動存檔（續(xù)）,,,17,郵件保存位置設(shè)置,打開菜單“工具”→“選項”在彈出的對話框中選擇“郵件設(shè)置”選項卡然后選擇“數(shù)據(jù)文件”,18,,郵件保存位置設(shè)置（續(xù)）——步驟1,,19,,,郵件保存位置設(shè)置（續(xù)）——步驟2,在彈出的對話框中選中“個人文件夾”然后按“設(shè)置…”,20,,,郵件保存位置

6、設(shè)置（續(xù)）——步驟3,在彈出的對話框中“路徑”中顯示的就是outlook郵件保存的文件名,21,,,郵件保存位置設(shè)置（續(xù)）——步驟4,關(guān)閉outlook，在“我的電腦”中找到將該pst文件復(fù)制到非系統(tǒng)盤的文件夾中將原來的pst文件重新命名，如“outlook1.pst”,22,,郵件保存位置設(shè)置（續(xù)）——步驟5,重新啟動outlook，系統(tǒng)會提示你指定pst文件，此時指向非系統(tǒng)盤文件夾中的pst文件即可在確認郵件沒有問題之

7、后，將原來目錄中改名后的“outlook1.pst”文件刪除,23,,文件夾管理,收件箱和發(fā)件箱：已經(jīng)接受的郵件保存在“收件箱”里已經(jīng)發(fā)送的郵件備份保存在“已發(fā)送郵件”里草稿：新建且還未發(fā)送出去的郵件保存在“草稿”里,24,,,,,文件夾管理（續(xù)）——1,新建文件夾：右鍵單擊上圖中的“個人文件夾”選擇菜單命令“新文件夾…”在彈出的對話框中輸入需要新建的文件夾的名稱，然后按確定用相同的辦法可以創(chuàng)建各種用途的文件夾，用于保存

8、不同分類的郵件以方便管理。,25,,文件夾管理（續(xù)）——2,,26,,Email基本操作,收發(fā)郵件操作查看郵件新建郵件回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件,,27,收發(fā)郵件操作,手動收發(fā)郵件：按“F9”即可自動收發(fā)郵件的設(shè)置：按“Ctrl + Alt + S”在彈出的對話框中設(shè)置希望每隔多少分鐘“安排自動發(fā)送/接受”設(shè)置完成后關(guān)閉即可,,28,收發(fā)郵件操作（續(xù)）,,,29,,,查看郵件,單擊需要查看的郵件所在的文件夾，如收件箱、新建的文件夾、

9、發(fā)件箱等。雙擊需要查看的郵件即可,,30,新建郵件,按“Ctrl + Shift + M”即可也可以使用菜單命令“文件”→“新建”→“郵件”或用工具欄按鈕“ ”,,31,新建郵件（續(xù)）——寫郵件步驟,輸入/添加收件人及抄送人在“主題”輸入框中直接輸入郵件的主題內(nèi)容在“郵件正文”輸入框中直接輸入郵件的內(nèi)容，可以像編輯Word文檔一樣對郵件正文進行各種格式化的編輯,,32,新建郵件（續(xù)）——輸入

10、收件人及抄送人1,在收件人輸入框中可以直接輸入收件人地址如果有多個收件人每個收件人的地址用“;”分隔開來抄送人的輸入方法一樣,,33,新建郵件（續(xù)）——輸入收件人及抄送人2,,,34,,可以按圖中的“收件人 ”進行添加收件人及抄送人的操作,,新建郵件（續(xù)）——添加收件人及抄送人1,,35,新建郵件（續(xù)）——添加收件人及抄送人2,在彈出的對話框中先選擇需要添加的聯(lián)系人（可以按住Ctrl鍵或Shift鍵同時選擇多個聯(lián)系人）

11、然后按“收件人-〉”按鈕即可添加抄送人的方法一樣完成后按確定即可,,36,新建郵件（續(xù)）——添加收件人及抄送人3,,,37,新建郵件（續(xù)）——添加附件、發(fā)送、保存,添加郵件附件按工具欄中的按鈕“ ”，在彈出的“插入文件”對話框中選擇需要作為郵件附件的文件。發(fā)送郵件按“Alt + S”即可或者按工具欄中的按鈕“ ”。保存郵件而不發(fā)送按“Ctrl + S”即可或者按工具欄中的按鈕“

12、 ”經(jīng)過保存的郵件可以在“草稿”文件夾中找到，并且可以打開再進行修改。,,38,回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件,選中需要回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)的郵件。進行回復(fù)回復(fù)發(fā)件人全部回復(fù)進行轉(zhuǎn)發(fā),,39,回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件（續(xù)）——回復(fù)發(fā)件人,答復(fù)發(fā)件人：按“Ctrl + R”即可，或者按工具欄中的按鈕“ ”或使用菜單命令“動作”→“答復(fù)發(fā)件人”。在打開郵件編輯窗口中，將回復(fù)內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容中即可。然后發(fā)送即可。答復(fù)發(fā)件人時，

13、默認的收件人是原發(fā)件人。當(dāng)然在寫回復(fù)內(nèi)容的同時，可以按需要添加收件人和抄送人。,,40,回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件（續(xù)）——全部回復(fù),全部答復(fù)：按“Ctrl + Shift + R”即可，或者按工具欄中的按鈕“ ”或使用菜單命令“動作”→“全部答復(fù)”。在打開郵件編輯窗口中，將回復(fù)內(nèi)容添加到郵件內(nèi)容中即可。然后發(fā)送即可。全部答復(fù)時，默認的收件人包括了原發(fā)件人、原收件人、原抄送人。當(dāng)然在寫回復(fù)內(nèi)容的同時，可以按需要

14、添加收件人和抄送人。,,41,回復(fù)及轉(zhuǎn)發(fā)郵件（續(xù)）——轉(zhuǎn)發(fā),按“Ctrl + F”即可，或者按工具欄中的按鈕“ ”或使用菜單命令“動作”→“轉(zhuǎn)發(fā)”。輸入或添加收件人及抄送人的地址，對郵件內(nèi)容進行必要的編輯。完成后發(fā)送即可。,,42,通訊簿的使用,添加聯(lián)系人添加通訊組列表編輯聯(lián)系人、通訊組列表通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出,,43,添加聯(lián)系人,新建聯(lián)系人保存聯(lián)系人,,44,添加聯(lián)系人（續(xù)）——新建聯(lián)系人1,單擊Ou

15、tlook窗口左側(cè)的導(dǎo)航欄中的“聯(lián)系人”一欄按“Ctrl + N”，或使用工具欄按鈕“ ”→“聯(lián)系人”或使用菜單命令“文件”→“新建”→“聯(lián)系人”。在彈出的對話框中填寫聯(lián)系人的個人信息和郵件地址完成后按“ ”即可。,,45,添加聯(lián)系人（續(xù)）——新建聯(lián)系人2,,,46,,添加聯(lián)系人（續(xù)）——新建聯(lián)系人3,,,47,添加聯(lián)系人（續(xù)）——保存聯(lián)系人1,在郵件查看和編輯狀態(tài)（讀郵件、

16、寫郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件等），右鍵單擊收件人或抄送人中的郵箱地址，然后選擇“添加到Outlook聯(lián)系人”在彈出的對話框中對聯(lián)系人信息作必要的修改完成后按“ ”即可。如果按“ ”或使用菜單命令“文件”→“保存并新建”，可以保存當(dāng)前的聯(lián)系人同時新建下一個聯(lián)系人。,,48,添加聯(lián)系人（續(xù)）——保存聯(lián)系人2,,,49,,添加聯(lián)系人（續(xù)）——保存聯(lián)系人3,,,50,添加通訊組列表,按“Ctrl + Shift

17、+ L”，或使用工具欄按鈕“ ”→“通訊組列表”或使用菜單命令“文件”→“新建”→“通訊組列表”。在彈出的對話框中輸入通訊組列表的名稱 點擊上圖中的“選擇成員”按鈕，會彈出“選擇成員”對話框 ，在成員列表中選擇需要添加的聯(lián)系人（可以多選），按“ ”按鈕，就可以將選中的聯(lián)系人添加到現(xiàn)在的通訊錄列表（聯(lián)系人組）中，然后按“確定”返回“通訊組列表”對話框，剛才添加的聯(lián)系人就出現(xiàn)在對話框下面的列

18、表中 完成后按“ ”即可。,,51,添加通訊組列表（續(xù)）——1,,,52,,添加通訊組列表（續(xù)）——2,,53,,添加通訊組列表（續(xù)）——3,,54,編輯聯(lián)系人、通訊組列表,單擊導(dǎo)航欄中的“聯(lián)系人”一欄，在旁邊會出現(xiàn)聯(lián)系人及通訊組列表雙擊需要編輯（修改）的聯(lián)系人或通訊組列表，在彈出的對話框中就可以進行編輯和修改了。右鍵單擊需要刪除的聯(lián)系人或通訊組列表，選擇右鍵菜單命令“刪除”即可。,,55,,,編輯

19、聯(lián)系人、通訊組列表,單擊導(dǎo)航欄中的“聯(lián)系人”一欄，在旁邊會出現(xiàn)聯(lián)系人及通訊組列表雙擊需要編輯（修改）的聯(lián)系人或通訊組列表，在彈出的對話框中就可以進行編輯和修改了。右鍵單擊需要刪除的聯(lián)系人或通訊組列表，選擇右鍵菜單命令“刪除”即可。,,56,,,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出,通訊簿里的聯(lián)系人和通訊組列表都可以進行導(dǎo)入和導(dǎo)出。通訊簿的導(dǎo)出通訊簿的導(dǎo)入,,57,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)出1,使用菜單命令“文件”→“導(dǎo)入和導(dǎo)出…”

20、，在彈出的對話框中選擇“導(dǎo)出到一個文件”，然后按“下一步”,,58,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)出2,在彈出的對話框中選擇“個人文件夾文件(.pst)”，然后按“下一步”,,59,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)出3,在彈出的對話框中選擇“個人文件夾”中的“聯(lián)系人”文件夾，然后按“下一步”,,60,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)出4,在彈出的對話框中按“瀏覽…”選擇導(dǎo)出文件要保存的位置，完成后按“完成”，在彈出的對話框中直接按“確

21、定”完成,,61,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)入1,使用菜單命令“文件”→“導(dǎo)入和導(dǎo)出…”，在彈出的對話框中選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，然后按“下一步”,,62,,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)入2,在彈出的對話框中選擇“個人文件夾文件(.pst)”，然后按“下一步”,,63,通訊簿的導(dǎo)入與導(dǎo)出（續(xù)）——導(dǎo)入3,在彈出的對話框中按“瀏覽…”選擇需要導(dǎo)入文件所保存的位置，然后按“下一步”在彈出的對話框中選擇要導(dǎo)入的文件夾為聯(lián)系