郵箱使用管理規(guī)范

1、郵箱使用管理規(guī)范郵箱使用管理規(guī)范修訂歷史修訂歷史生效日期生效日期版本號版本號版本說明版本說明制作制作復(fù)審復(fù)審批準(zhǔn)批準(zhǔn)1.目的目的為加強企業(yè)郵箱（以下簡稱郵箱）管理，規(guī)范郵箱使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運行，高效、規(guī)范地傳遞信息，體現(xiàn)公司優(yōu)良形象，特制定本指引。2.適用范圍適用范圍本指引適用于XX總部及下屬分子公司。3.職責(zé)職責(zé)3.1信息技術(shù)部3.1.1制定、發(fā)布并不斷完善本操作指引。3.1.2負責(zé)郵箱的維護。3.1.3協(xié)助和指導(dǎo)員工對郵箱進

2、行規(guī)范使用和管理。4.主要內(nèi)容主要內(nèi)容4.1郵箱管理4.1.1所有辦公室人員對外客戶溝通，對內(nèi)同事間溝通必須使用公司郵箱，不得使用外部郵箱。4.1.2新職員入職時，根據(jù)其溝通需求開通賬戶如：需要對外和客戶溝通，需要和總部溝通，下屬公司工作匯報內(nèi)部溝通均可申請郵箱，由當(dāng)?shù)厝肆Y源部綜合人員提交申請運管管理部設(shè)立郵箱；臨時人員（如臨時借調(diào)、實習(xí)生等）需要設(shè)置郵箱的應(yīng)進行標(biāo)識，如實習(xí)生表示成：姓名（實習(xí)）；基于安全考慮，外部到我司協(xié)助的人員一