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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b> 課程設(shè)計(jì)報(bào)告</b></p><p> 設(shè)計(jì)題目:倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)</p><p> 班 級(jí) 經(jīng)類 </p><p> 學(xué)號(hào)、姓名
2、 </p><p> 指 導(dǎo) 教 師 </p><p> 日 期 2012.6.25~2012.6.29 </p><p> 倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)</p><p> 1系統(tǒng)分析(執(zhí)筆:)</p><p> 1.1組織的基本情況及信息系統(tǒng)目標(biāo) </p&
3、gt;<p> 倉(cāng)庫(kù)管理的主要目標(biāo)就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有入出庫(kù)活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析,保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中暢通的物流,使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取相應(yīng)措施,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),縮短儲(chǔ)備周期,加速資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低庫(kù)存占用,同時(shí),通過(guò)周期性的倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞,使庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)地反映公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)、各個(gè)部門(mén)的現(xiàn)時(shí)情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)得到更大效益。倉(cāng)庫(kù)管
4、理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ),其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便得查詢、有效地分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵??傮w任務(wù)是實(shí)現(xiàn)公司物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,從而達(dá)到提高公司物資管理的效率的目的。</p><p> 計(jì)算機(jī)在信息處理領(lǐng)域具有很大的優(yōu)勢(shì),處理的技術(shù)亦相當(dāng)成熟,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事不僅能夠保證對(duì)于相對(duì)固定的人事基本信息的處理比較方便,而且對(duì)工資統(tǒng)計(jì)計(jì)算也準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)
5、對(duì)有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。</p><p> 本系統(tǒng)在VF環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃,自下而上地應(yīng)用開(kāi)發(fā)”的策略開(kāi)發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過(guò)程。通過(guò)分析傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理信息的不足,創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理信息的方案。文章詳細(xì)介紹了人事工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分,包括業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)、典型功能處理過(guò)程及界面設(shè)計(jì)。<
6、;/p><p> 1.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)</p><p> 業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表,利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向,它是物理模型。</p><p> 通過(guò)對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的實(shí)際調(diào)查分析,弄清了快捷物資公司的產(chǎn)品庫(kù)存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能,系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下所示:</p>
7、<p><b> 圖1-業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p> 1.3 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)</p><p> 從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該企業(yè)的產(chǎn)品庫(kù)存管理主要有以下幾項(xiàng)管理功能:</p><p> 1.單據(jù)審核,審核人員負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品入庫(kù)單、出庫(kù)單進(jìn)行審核,檢查入庫(kù)單和出庫(kù)單填寫(xiě)的形式是否符合要求,產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與
8、入庫(kù)單上填寫(xiě)的數(shù)量是否一致,出庫(kù)單上填寫(xiě)的出庫(kù)數(shù)量是否大于產(chǎn)品實(shí)際庫(kù)存量等等。不合格的單據(jù)分別返回車(chē)間和銷售科,合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員,由其登記庫(kù)存臺(tái)賬。</p><p> 2.登陸庫(kù)存臺(tái)賬:記賬員依據(jù)合格的入庫(kù)單和出庫(kù)單登記產(chǎn)品出入庫(kù)臺(tái)賬,記錄每一筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)。</p><p> 3.庫(kù)存統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)員根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬定期統(tǒng)計(jì)分析各種產(chǎn)品每日、每月出入庫(kù)數(shù)量等綜合數(shù)據(jù),也可進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的隨機(jī)
9、查詢等。</p><p> ?。?)本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖:</p><p><b> 圖2-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p> (2)細(xì)化后數(shù)據(jù)流程圖如下所示:</p><p><b> 圖3-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p> (3)貨物入庫(kù)信息管理細(xì)化:<
10、;/p><p><b> 數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b> 1.入庫(kù)單 </b></p><p> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D-01 </p><p> 數(shù)據(jù)流名稱:入庫(kù)單 </p><p> 簡(jiǎn)述:采購(gòu)員開(kāi)出的產(chǎn)品入庫(kù)單 </p><p><
11、;b> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:采購(gòu)員</b></p><p> 數(shù)據(jù)流去向:入庫(kù)單審核模塊 </p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:入庫(kù)單編號(hào)+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫(kù)數(shù)量+單價(jià)+入庫(kù)金額+單位+入庫(kù)車(chē)間+經(jīng)手人 </p><p> 數(shù)據(jù)流量:約20 張/日 </p><p> 高峰流量:約30 張/日 </p>
12、<p><b> 2.入庫(kù)數(shù)據(jù) </b></p><p> 數(shù)據(jù)流編號(hào):D-04 </p><p> 數(shù)據(jù)流名稱:入庫(kù)數(shù)據(jù) </p><p> 簡(jiǎn)述:根據(jù)入庫(kù)單,應(yīng)記入庫(kù)存臺(tái)帳的產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù) </p><p> 數(shù)據(jù)流來(lái)源:入庫(kù)處理模塊 </p><p> 數(shù)據(jù)流去向:庫(kù)存
13、臺(tái)帳 </p><p> 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成:入庫(kù)單編號(hào)+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫(kù)數(shù)量+單價(jià)+入庫(kù)金額+單位 </p><p> 數(shù)據(jù)流量:約20 筆/日 </p><p> 高峰流量:約30 筆/日 </p><p><b> 3.入庫(kù)單審核 </b></p><p> 處理邏輯編號(hào):P
14、-01 </p><p> 處理邏輯名稱:入庫(kù)單審核 </p><p> 簡(jiǎn)述:審查采購(gòu)員送來(lái)的入庫(kù)單是否合格 </p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:入庫(kù)單 </p><p> 處理描述:審查采購(gòu)員送來(lái)的入庫(kù)單填寫(xiě)格式是否符合要求,產(chǎn)品實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與入庫(kù)單上填寫(xiě)的數(shù)據(jù)是否一致等。不合格的單據(jù)返回車(chē)間,合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫(kù)存臺(tái)帳
15、。 </p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:領(lǐng)料通知單 </p><p> 處理頻率:20 次/日 </p><p><b> 4.入庫(kù)處理 </b></p><p> 處理邏輯編號(hào):P-02 </p><p> 處理邏輯名稱:入庫(kù)處理 </p><p> 簡(jiǎn)述:根據(jù)
16、入庫(kù)單,將入庫(kù)數(shù)據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)帳 </p><p> 輸入的數(shù)據(jù)流:入庫(kù)單 </p><p> 處理描述:根據(jù)入庫(kù)單,將入庫(kù)單數(shù)據(jù)記入庫(kù)存臺(tái)帳,并更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量和金額 </p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:入庫(kù)單數(shù)據(jù) </p><p> 處理頻率:20 次/日</p><p><b> 5.庫(kù)存臺(tái)
17、帳</b></p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào):F-01 </p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱:庫(kù)存臺(tái)帳 </p><p> 簡(jiǎn)述:記錄產(chǎn)品出入庫(kù)數(shù)據(jù)的明細(xì)賬 </p><p> 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成:日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫(kù)量+零售量+批發(fā)量 +庫(kù)存量 </p><p> 關(guān)鍵字:日期+產(chǎn)品代碼 <
18、/p><p> 相關(guān)聯(lián)的處理:P-01,P-02 </p><p><b> 6.車(chē)間 </b></p><p> 外部實(shí)體編號(hào):S-01 </p><p> 外部實(shí)體名稱:車(chē)間 </p><p><b> 簡(jiǎn)述:領(lǐng)取材料</b></p><p>
19、; 輸入的數(shù)據(jù)流:領(lǐng)料通知單</p><p> 輸出的數(shù)據(jù)流:領(lǐng)料單 </p><p> 1.4 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</p><p><b> 圖4-功能結(jié)構(gòu)圖</b></p><p><b> 注釋:</b></p><p> 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)下主要包括五個(gè)方面的功
20、能,即1.單據(jù)處理系統(tǒng),主要是對(duì)出庫(kù)單據(jù)以及入庫(kù)單據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理;2.員工的錄入與維護(hù),主要是對(duì)員工的基本信息的瀏覽、查詢、添加及刪除等;3.職工管理系統(tǒng),包括員工基本數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,員工注冊(cè)系統(tǒng),員工登錄系統(tǒng);4.供應(yīng)庫(kù)存查詢,本功能系統(tǒng)是對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存物資,供應(yīng)量,供應(yīng)商,供應(yīng)商聯(lián)系方式一體化的查詢與檢索,并可同時(shí)輸出報(bào)表;5.報(bào)表輸出系統(tǒng),對(duì)所有數(shù)據(jù)以報(bào)表的形式輸出。</p><p> 2系統(tǒng)設(shè)計(jì)(執(zhí)筆:)&
21、lt;/p><p><b> 2.1 代碼設(shè)計(jì)</b></p><p> 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號(hào)。</p><p> 信息編碼一般應(yīng)遵循一下原則: </p><p> ?。?)唯一性:唯一地標(biāo)識(shí)要處理的對(duì)象是編制代碼的首要任務(wù)。</p><p> ?。?)規(guī)范性:編碼的規(guī)范化是實(shí)
22、現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。</p><p> ?。?)柔性:即編碼應(yīng)有一定的靈活性,當(dāng)系統(tǒng)中增加對(duì)象、刪除對(duì)象時(shí),能保持其編碼規(guī)則不變。</p><p> ?。?)兼容性:即與相關(guān)信息編碼體系間的協(xié)調(diào)性。</p><p> ?。?)簡(jiǎn)短性:編碼應(yīng)在滿足匯總要求的情況下盡可能短,以便于節(jié)省存儲(chǔ)空間,減少冗余。</p><p> (6)可識(shí)
23、別性:代碼應(yīng)盡可能反映對(duì)象的特性,以助記憶和便于了解與使用。</p><p> 在設(shè)計(jì)新系統(tǒng)一方面為了統(tǒng)一產(chǎn)品的品種、特性及其不同的供應(yīng)商,另一方面為了方便數(shù)據(jù)的輸入,所以對(duì)每個(gè)零件設(shè)計(jì)了代碼。對(duì)此我遵循以上這些原則對(duì)不同的零件進(jìn)行了類別編碼,具體如下:</p><p> 1.為了對(duì)不同的零件進(jìn)行排序,分類,檢索等易于進(jìn)行,對(duì)其設(shè)置了區(qū)間碼的形式如:零件號(hào) PB3004,P:代表零件英
24、文名part的第一個(gè)字母;B:代表零件的不同型號(hào),B為big的簡(jiǎn)稱即代表大型,同理M為middle代表中型,S為small代表小型;30代表零件名稱為鉗子,其他同理10代表螺絲,20代表螺母;04代表不同的供應(yīng)商,即為不同供應(yīng)商的供應(yīng)商號(hào)的后兩位,提示了為那一個(gè)供應(yīng)商提供此種零件,方便查詢與聯(lián)系。</p><p> 2.對(duì)與其他的倉(cāng)庫(kù)號(hào),職工號(hào),供應(yīng)商號(hào)則采取比較簡(jiǎn)單的順序碼標(biāo)注,1開(kāi)頭代表倉(cāng)庫(kù),2代表職工,3
25、代表供應(yīng)商。</p><p><b> 2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)</b></p><p> 1)庫(kù)存實(shí)體E-R圖:</p><p> 將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式:</p><p> 倉(cāng)庫(kù)(倉(cāng)庫(kù)號(hào),面積,城市)</p><p> 庫(kù)管員(職工號(hào),姓名,性別,工資,黨員與否,倉(cāng)庫(kù)號(hào))</p&g
26、t;<p> 零件(零件號(hào),零件名,規(guī)格)</p><p> 供應(yīng)商(供應(yīng)商號(hào),供應(yīng)商名,地址,聯(lián)系方式)</p><p> 供應(yīng)(零件號(hào),供應(yīng)商號(hào),供應(yīng)量)</p><p> 儲(chǔ)存(倉(cāng)庫(kù)號(hào),零件號(hào),庫(kù)存量)</p><p><b> (2)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)</b></p><p&
27、gt; 1.倉(cāng)庫(kù)表(倉(cāng)庫(kù)號(hào),面積,城市)</p><p> 2.庫(kù)工信息表(職工號(hào),姓名,性別,工資,黨員與否,倉(cāng)庫(kù)號(hào))</p><p> 3.零件信息表(零件號(hào),零件名,規(guī)格)</p><p> 4. 供應(yīng)商表(供應(yīng)商號(hào),供應(yīng)商名,地址,聯(lián)系方式)</p><p> 2.3典型功能處理過(guò)程及界面設(shè)計(jì)</p><
28、p> ?。?)功能1:職工登陸系統(tǒng) </p><p><b> 1.系統(tǒng)功能說(shuō)明:</b></p><p> 職工的登錄系統(tǒng)主要是在職工進(jìn)入主系統(tǒng)功能之前的識(shí)別過(guò)程,只有系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)的用戶依靠自己的職工號(hào)和姓名才能進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)操作,有效地提高系統(tǒng)的安全性,和對(duì)系統(tǒng)的有效管理。</p><p> 2.界面設(shè)計(jì)及操作結(jié)果:</
29、p><p> 登錄界面和用戶管理界面</p><p> (2)功能2:信息查詢</p><p><b> 1.系統(tǒng)功能說(shuō)明:</b></p><p> 本系統(tǒng)可以對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行查詢</p><p> 2.界面設(shè)計(jì)及操作結(jié)果</p><p><b> 系統(tǒng)界
30、面設(shè)計(jì)如下:</b></p><p> 例如a.零件信息管理界面和部門(mén)信息管理</p><p> 例如b.供應(yīng)商信息管理界面和零件入庫(kù)管理</p><p> (3)功能3:?jiǎn)T工信息錄入與維護(hù)功能</p><p><b> 1.系統(tǒng)功能說(shuō)明:</b></p><p> 職工的信
31、息錄入與維護(hù)系統(tǒng)主要是對(duì)工作人員基本信息的檢索與查詢,通過(guò)本系統(tǒng)上下翻頁(yè)了解不同員工的信息,還可通過(guò)相應(yīng)的職工號(hào)查詢指定員工,并可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的員工進(jìn)行添加與刪除等操作,極大地簡(jiǎn)化了公司內(nèi)的職工管理工作。</p><p> 2.界面設(shè)計(jì)及操作結(jié)果</p><p><b> 系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)如下:</b></p><p><b> 運(yùn)行
32、結(jié)果如下:</b></p><p> (4)功能4:供應(yīng)庫(kù)存查詢系統(tǒng)</p><p><b> 1.系統(tǒng)功能說(shuō)明:</b></p><p> 系統(tǒng)的查詢功能主要是基于零件名與零件號(hào),對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存量,供應(yīng)量,供應(yīng)商,供應(yīng)商聯(lián)系方式等綜合式的查詢輸出,可一目了然的了解所需要的庫(kù)存供應(yīng)信息及時(shí)的進(jìn)行訂貨,使得訂貨庫(kù)存一體化,方便和簡(jiǎn)
33、化了管理者管理。</p><p> 2.界面設(shè)計(jì)及操作結(jié)果</p><p><b> 界面設(shè)計(jì):</b></p><p><b> 運(yùn)行結(jié)果:</b></p><p><b> 3總結(jié)()</b></p><p> 3.1設(shè)計(jì)中遇到的主要問(wèn)題及
34、解決方法</p><p> 1.在分析組織目標(biāo)時(shí),我總結(jié)不清楚,在隊(duì)友的幫助下,分析還算成功</p><p> 2.畫(huà)數(shù)據(jù)流程圖時(shí)遇到了一些麻煩,比如有些圖形不能直接畫(huà)出來(lái),需要兩個(gè)簡(jiǎn)單圖形組合,又如不能直接在直線上注釋,需要畫(huà)出一個(gè)圖形,然后將圖形邊框的顏色改成白色,在圖形中添加文字。在畫(huà)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖時(shí),我覺(jué)得有些苦惱,這方面的知識(shí)掌握的不好,所以邏輯可能有些混亂。<
35、/p><p> 3. 設(shè)計(jì)中另一大問(wèn)題就是VF的操作問(wèn)題了,由于很久不曾接觸VF系統(tǒng),很多知</p><p> 識(shí)已經(jīng)生疏,經(jīng)常會(huì)在VF操作中不知道下一步該如何操作。我對(duì)于這個(gè)問(wèn)題開(kāi)始</p><p> 查找一些VF教材和資料,在網(wǎng)上搜集了一些有關(guān)技巧性的東西,最終我解決了這</p><p><b> 個(gè)難題。</b>
36、;</p><p> 3.2 課程設(shè)計(jì)總結(jié)</p><p> 經(jīng)過(guò)一個(gè)星期的課程設(shè)計(jì),一個(gè)完整的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)終于設(shè)計(jì)完成了,但也正在這時(shí)讓我真正意識(shí)到了所學(xué)知識(shí)的不足,可以說(shuō)關(guān)于這方面的接觸才剛剛開(kāi)始,深有感觸,無(wú)以言表。</p><p> 關(guān)于本系統(tǒng),雖然對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行了系統(tǒng)的創(chuàng)建,但我們不可忽略的是這個(gè)系統(tǒng)并不完美,尤其是關(guān)于它的實(shí)時(shí)性和安全性,這才是我們
37、最值得考慮的問(wèn)題。一個(gè)系統(tǒng)好不好,要經(jīng)過(guò)反復(fù)的使用才知道,不光是理論中分析和設(shè)計(jì)得出來(lái)的。</p><p> 經(jīng)過(guò)這次課程設(shè)計(jì),引發(fā)了我的很多思考和興趣,首先是做課程設(shè)計(jì)要勤,手勤、口勤、眼勤、心勤、腦勤:其次要有韌性,不怕麻煩,不怕失敗,反復(fù)修改,反復(fù)動(dòng)手,越挫越勇,這樣才能打開(kāi)思路,找到最佳的系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)。</p><p> 管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計(jì)讓我學(xué)會(huì)了把課本上的科學(xué)理論知識(shí)
38、轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的過(guò)程,學(xué)會(huì)了如何利用所學(xué)知識(shí)自己創(chuàng)建一個(gè)現(xiàn)實(shí)公司可用的管理信息系統(tǒng),我們?cè)O(shè)計(jì)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)就極大地方便和簡(jiǎn)化了公司的管理,節(jié)約了時(shí)間和精簡(jiǎn)了工作人員。</p><p> 通過(guò)這次課程設(shè)計(jì)使我懂得了理論與實(shí)際相結(jié)合是很重要的,只有把所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái),從理論中得出結(jié)論,才能真正有所成就。</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p
39、><p> [1]黃梯云,李一軍.管理信息系統(tǒng)(第四版).北京:高等教育出版社.2009.</p><p> [2]劉衛(wèi)國(guó),Visual FoxPro 程序設(shè)計(jì)教程.北京郵電大學(xué)出版社.2005.12.</p><p> [3]倪慶萍,管理信息系統(tǒng)原理.清華大學(xué)出版社,北京交通大學(xué)出版社.2007.3</p><p> [4]高林,周海燕
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