宣貫實(shí)施方案

1、實(shí)施方案一、目的 制度出臺(tái)下發(fā)是為了得到有效的遵守、實(shí)施，那么制度的宣貫是第一步，只有做好制度的宣貫工作，建立健全制度宣貫體系，才能使得員工了解熟悉、掌握制度的內(nèi)容，進(jìn)而強(qiáng)化員工的制度觀念和制度管理意識(shí)，改善企業(yè)推行制度化管理環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)制度化管理。二、總體思路建立分級(jí)分層、集散相結(jié)合的制度宣貫方式。針對(duì)重要制度組織相關(guān)人員、部門、崗位進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)、共同研究討論，進(jìn)而由學(xué)習(xí)人員進(jìn)行二級(jí)轉(zhuǎn)化，達(dá)到制度相關(guān)人員人人必知、人人皆知、人人皆遵

2、守的效果；針對(duì)一般性制度直接進(jìn)行相應(yīng)的分散學(xué)習(xí)、各自學(xué)習(xí)，了解、熟悉、掌握與自己相關(guān)的內(nèi)容，而且應(yīng)樹立制度學(xué)習(xí)指導(dǎo)實(shí)踐、實(shí)踐驗(yàn)證制度的思想，宣貫過程中必須與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，進(jìn)行針對(duì)性學(xué)，具體方式如下：（一）重點(diǎn)落實(shí)由人事行政部主導(dǎo)、建立公司層面的制度宣貫方式：由人事行政部主導(dǎo)開展對(duì)公司通用制度或重要公共職能部門制度（包括已出臺(tái)運(yùn)行的舊制度，如定期回顧、結(jié)合違規(guī)事件重新學(xué)習(xí)、總結(jié)教訓(xùn)、結(jié)合某個(gè)新制度溫故相關(guān)制度等、新下發(fā)執(zhí)行/試行的新制度

3、以及未出臺(tái)待研討確認(rèn)的擬編制度）進(jìn)行宣貫、講解。（二）由人事行政部逐步組織開展制度運(yùn)行檢查情況宣貫法、特殊針對(duì)性制度宣貫督導(dǎo)、疑難咨詢解答/分析。（三）由人事行政部引導(dǎo)各生產(chǎn)部組織生產(chǎn)部層面的重要制度的宣貫、講解。（四）由各部門主導(dǎo)，在原有基礎(chǔ)上持續(xù)開展部門層面的制度宣貫。三、各類制度宣貫方法、流程及要求（一）公司層面制度宣貫法1、定義：公司層面制度宣貫法指由公司指定部門（如人力資源部、行政部等）統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式，其又分為新

4、進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫、在職員工制度深化宣貫。2、新進(jìn)員工制度認(rèn)知宣貫1）本項(xiàng)主要由人力資源部統(tǒng)籌組織對(duì)新進(jìn)員工就關(guān)系其切身利益的制度（如衣食住行、考勤、加班、安全等）進(jìn)行宣導(dǎo)，講解，促使其認(rèn)知，良好的融入企業(yè)文；2）具體組織宣貫流程及要求由人力資源部按既定模式運(yùn)作。31）本項(xiàng)主要由行政部協(xié)同相關(guān)部門對(duì)公司各部門/人員就公司通用制度或重要公共職能制度或其他重要制度組織進(jìn)行宣導(dǎo)、講解，原則上以制度起草人為宣講人，并以培訓(xùn)的模式展開，促使各級(jí)員

5、工加強(qiáng)對(duì)制度的深化理解，利于執(zhí)行。2）宣貫流程及要求：①宣貫計(jì)劃制定a、制度宣貫可采取多制度串講，宣貫頻率為1~2次/月。b、由于公司制度體系龐大，為提高宣貫效率，行政部一方面可列出重要制度目錄或根據(jù)實(shí)際，自主安排制度宣貫計(jì)劃，一方面可組織調(diào)查各部門要求、意愿確定編制制度宣貫計(jì)劃，具體由行政部擬定，其中應(yīng)明確計(jì)劃宣貫日期/時(shí)間（因避開工作高峰時(shí)間段）、宣貫地點(diǎn)（會(huì)議室）、計(jì)劃宣貫制度項(xiàng)目/名稱、宣貫耗時(shí)、宣講責(zé)任部門/人員、宣講對(duì)象等，

6、擬定后的計(jì)劃經(jīng)宣講部門/人會(huì)簽意見后，由行政負(fù)責(zé)人審定實(shí)施。②宣貫前準(zhǔn)備/安排：a、行政部根據(jù)審批計(jì)劃，協(xié)調(diào)宣貫場(chǎng)地，如遇會(huì)議室使用沖突的，及時(shí)調(diào)整最終實(shí)施日期/時(shí)間，告知宣講人，并提前3個(gè)工作日公布宣貫地點(diǎn)、時(shí)間、以及相關(guān)內(nèi)容與注意事項(xiàng)；b、宣講人按進(jìn)程先行準(zhǔn)備宣貫內(nèi)容課件（包括但不限于制度重點(diǎn)講解、須注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)意見問答等內(nèi)容），并于正式宣講前2個(gè)工作日將課件發(fā)行政部以便進(jìn)行流程安排；（四）部門層面制度宣貫法1、定義：部門層面制度

7、宣貫法指由各部門根據(jù)公司管理要求或由部門自行統(tǒng)籌組織、普及的制度宣講方式。2、具體組織宣貫流程及要求1）具體組織宣貫流程由各部門按既定模式運(yùn)作。2）宣貫展開主要方式：各部門可根據(jù)部門實(shí)際情況選擇宣貫方式，如即時(shí)通、郵件系統(tǒng)網(wǎng)上公告、宣傳欄張貼、公示、傳閱（標(biāo)識(shí)重點(diǎn)）、會(huì)簽、專題學(xué)習(xí)、宣講（案例分析、總結(jié)交流）、專題考核（專題試卷考核、目標(biāo)考核）、隨機(jī)提問、知識(shí)競(jìng)賽、意見收集、等各種方式。3）具體要求：①計(jì)劃、頻率要求：各部門須定期組織制

8、度學(xué)習(xí)，將該項(xiàng)工作納入部門常態(tài)管理，具體可結(jié)合二級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃一并納入計(jì)劃日程，定期轉(zhuǎn)送行政部備案。原則上，要求學(xué)習(xí)時(shí)間相對(duì)固定，每月不得少于一次，每次不得少于半小時(shí)，可同早會(huì)、例會(huì)、各級(jí)集體會(huì)議、部門二級(jí)培訓(xùn)等有機(jī)結(jié)合。②學(xué)習(xí)覆蓋率要求：各部門在組織制度學(xué)習(xí)的同時(shí)，應(yīng)該不斷提高學(xué)習(xí)覆蓋率，不能僅僅只針對(duì)部門級(jí)的制度或生產(chǎn)部/生產(chǎn)線級(jí)通用制度學(xué)習(xí)，對(duì)公司通用、協(xié)調(diào)通用級(jí)等亦應(yīng)按照掌握、熟悉、了解層級(jí)進(jìn)行有效區(qū)分。③學(xué)習(xí)對(duì)象針對(duì)性識(shí)別要求：制

9、度的下發(fā)后各部門一方面結(jié)合行政部的學(xué)習(xí)建議，另一方面及時(shí)結(jié)合部門職責(zé)及各崗位職責(zé)、工作流程、協(xié)調(diào)關(guān)系等具體因素，有針對(duì)性的進(jìn)行傳達(dá)、學(xué)習(xí)、講解，重點(diǎn)指導(dǎo)執(zhí)行制度的方法、要點(diǎn)，尤其是涉及到業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等內(nèi)容，更要予以充分解釋、說明，直至相關(guān)人員完全掌握為止，必要時(shí)可組織專題考試。④新出臺(tái)制度學(xué)習(xí)及時(shí)性要求：⑤其他類制度學(xué)習(xí)要求：由部門根據(jù)自身需要及實(shí)際情況，或按照總經(jīng)理室或人力資源部、行政部等職能部門的具體要求進(jìn)行。⑥學(xué)習(xí)成效轉(zhuǎn)化要

10、求：各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立對(duì)應(yīng)的反饋渠道，對(duì)在制度宣貫過程中發(fā)現(xiàn)的問題（如不可操作性條款、不完善性條款、與管理流程不符等）及制度執(zhí)行中存在的問題制度管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記、匯總，反饋給部門負(fù)責(zé)人，并抄送行政部制度專員，以便問題能及時(shí)得到糾正，或?yàn)橄麓涡抻喼贫忍峁┛煽恳罁?jù)。四、各類宣貫總結(jié)及資料歸檔（一）每次宣貫會(huì)后，各主導(dǎo)部門（人事行政部/其他主導(dǎo)/組織部門）應(yīng)對(duì)當(dāng)次制度宣貫成效進(jìn)行總結(jié)；（二）對(duì)由人事行政部主導(dǎo)實(shí)施的制度宣貫所產(chǎn)生的各類資

11、料、記錄（如宣貫計(jì)劃、宣貫課件、宣貫問答記錄、意見征詢、效果測(cè)試等）由人事行政部于每次宣貫會(huì)后進(jìn)行歸集、存檔，作為制度建設(shè)工作成效的依據(jù)；對(duì)由其他部門主導(dǎo)實(shí)施的事業(yè)部級(jí)或部門級(jí)制度宣貫所產(chǎn)生的宣貫資料、記錄由各主導(dǎo)部門歸集、存檔，行政部將不定期進(jìn)行檢查。各項(xiàng)宣貫記錄保存期限為兩年。（三）對(duì)宣貫過程中收集的各類意見（如制度本身缺陷、不完善性、與實(shí)際操作的不相符性），各主導(dǎo)部門還應(yīng)一并提交制度起草人、行政部（行政部主導(dǎo)的自留）各一份，作為下