公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤

1、公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤 公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤近年來，各地各部門按照中央有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真做好公文處理工作，公文質(zhì)量有了明顯提高。但我們在公文審核過程中，也時(shí)常發(fā)現(xiàn)一些這樣那樣的問題。歸納起來，主要集中在以下幾個(gè)方面：一、公文格式不規(guī)范公文格式是公文最基本的規(guī)范。對此，中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中，專門用一章的篇幅闡述了公文格式的相關(guān)要求；國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布

2、的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，對黨政機(jī)關(guān)公文格式作出了明確而具體的規(guī)定。但在實(shí)際工作中，仍存在著不規(guī)范的情況。（一）與標(biāo)題有關(guān)的問題 （一）與標(biāo)題有關(guān)的問題1．無標(biāo)題或標(biāo)題要素不全。按照規(guī)定，公文一般應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題，且應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三個(gè)要素組成，如：《國家信訪局關(guān)于召開第七次全國信訪工作會(huì)議的請示》。其意義在于簡明扼要地說明公文的核心內(nèi)容，讓閱文者一目了然，不用看正文也能知道“誰來文”和“什么事”。但我們在核發(fā)文稿或收文辦理時(shí)經(jīng)?？?/p>

3、到，有的公文沒有標(biāo)題，非得看完全文才知道行文單位的意圖；有的公文標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱；有的公文標(biāo)題中，事由概括不夠準(zhǔn)確、精練，讓人看了一頭霧水。2．標(biāo)題編排不美觀。按照規(guī)定，標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，呈梯形或菱形。但一些同志對這一規(guī)定把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致有的標(biāo)題僅與紅色分隔線下空一行，顯得十分局促；有的字?jǐn)?shù)較多的標(biāo)題不分行或分行不恰當(dāng)；有的回行時(shí)把一個(gè)詞拆開寫

4、在了兩行，破壞了詞義的完整。（二）與落款有關(guān)的問題 （二）與落款有關(guān)的問題1．不注意區(qū)分加蓋印章的落款與不加蓋印章的落款在編排上的不同。按照國家標(biāo)準(zhǔn)，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，加蓋印章的公文，成文日期一般右空四字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排；不加蓋印章的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空二字編排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)

5、文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。在實(shí)際工作中，一二字的字體不正確，有的用楷體，有的用宋體，有的用仿宋體；有的附件順序號用漢字?jǐn)?shù)字；有的在“附件”二字后面加冒號等，如“附件一：”；有的“附件”二字雖然編排在版心左上角第一行，卻未頂格，而是左空二字。（四）與字體字號有關(guān)的問題 （四）與字體字號有關(guān)的問題1．沒有按照規(guī)范使用字體。一般情況下，公文標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體字；正文用三號仿宋體字。正文中，第一層標(biāo)題用黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層標(biāo)題用仿宋體字

6、；正文中除中央領(lǐng)導(dǎo)同志批示內(nèi)容外，一般不使用黑體字。但在實(shí)際工作中，有些同志不注意遵守這些規(guī)范，有的在第一層標(biāo)題中用楷體，有的隨意將第二層和第三層的標(biāo)題加粗，或是將正文中一些重點(diǎn)內(nèi)容任意使用黑體字標(biāo)注。2．在正文中甚至一個(gè)自然段中出現(xiàn)兩種字體混用，如方正仿宋和仿宋。這種情況多數(shù)是因一篇文稿的內(nèi)容由不同的電子文本剪貼而來造成的。（五）格式方面的其他問題 （五）格式方面的其他問題1．文字沒有對齊。按照規(guī)定，每個(gè)自然段的句首應(yīng)左空兩個(gè)字，第一

7、個(gè)字與上下行的第三個(gè)字對齊。但我們在核稿時(shí)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)沒有對齊的情況，出現(xiàn)最多的是左空僅一個(gè)字或一個(gè)半字。2．附注編排位置不正確。公文中需要說明的其他事項(xiàng)，如公文的印發(fā)傳達(dá)范圍、使用時(shí)須注意的事項(xiàng)等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。而有的公文卻編排在附件的位置或抄送的位置上。3．落款在無正文頁。在規(guī)范性公文中，落款不得落在無正文頁，也不得使“此頁無正文”的標(biāo)識，而要通過適當(dāng)調(diào)整行間距的方法來解決。二、標(biāo)點(diǎn)符號用法不規(guī)范標(biāo)點(diǎn)符號是

8、輔助文字記錄的符號，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣及詞語的性質(zhì)和作用。《標(biāo)點(diǎn)符號用法（GB/T15834-2011）》作了明確規(guī)定和詳細(xì)說明，便于人們正確掌握標(biāo)點(diǎn)符號的用法，以準(zhǔn)確表達(dá)文章、推動(dòng)漢語書面語言的規(guī)范化。從核文情況看，在標(biāo)點(diǎn)符號用法上主要有以下幾個(gè)問題：（一）沒有分清點(diǎn)號之間的層級關(guān)系，“亂了輩分”。 （一）沒有分清點(diǎn)號之間的層級關(guān)系，“亂了輩分”。點(diǎn)號的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號又分句末點(diǎn)號