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1、招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量的總體保證措施 招標(biāo)代理工作服務(wù)質(zhì)量的總體保證措施1、公司健全的科學(xué)質(zhì)量管理控制體系和工作流程及服務(wù)質(zhì)量保證措施A.領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人項目一旦確定由我公司代理,由公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)組織招標(biāo)工作。在具體操作人員上將安排熟悉業(yè)務(wù)、精干的人員投入此項目,合理安排經(jīng)驗豐富的招標(biāo)人員編制文件(詳見項目組成人員及事項表),工作中一定做到認真負責(zé),確保每個環(huán)節(jié)不發(fā)生差錯,建立完備的責(zé)任制度,明確代理工作每個環(huán)節(jié)每個具體操作人員
2、的責(zé)任及差錯懲罰措施,確保代理工作順利圓滿的完成。B.層層把關(guān)、高質(zhì)高效任務(wù)接手后,爭取時間,堅持按預(yù)定的計劃和時間安排進行工作,做到事前、事中、事后都要嚴(yán)格的把好關(guān),把問題消滅在萌芽狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。C.加強聯(lián)系、緊密合作在整個代理過程中,加強與業(yè)主的聯(lián)系,凡重大事項,如投標(biāo)單位的資格預(yù)審、招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法等均要與業(yè)主商量,并征得業(yè)主的同意。D.重點突出、嚴(yán)抓資審、擇優(yōu)入圍具體操作中要重點突出招標(biāo)文件中有關(guān)評標(biāo)定標(biāo)辦法以及容易
3、造成廢標(biāo)的重點部位,以免造成不必要的廢標(biāo);要緊緊抓住并正確處理好對投標(biāo)單位資審入圍這個重要環(huán)節(jié),努力爭取優(yōu)秀施工單位中標(biāo),為確保工程質(zhì)量創(chuàng)造條件。E.合理合法、廉潔奉公整個代理過程每一個程序都必須經(jīng)過嚴(yán)格的自審、校核、審定、批準(zhǔn)四級審查制,以確保招標(biāo)代理的全過程符合業(yè)主和國家法律、法規(guī)的要求,參與人員不得和投標(biāo)人發(fā)生任何利益關(guān)系,保證招標(biāo)全過程的合法性、公正性,公開、公平、公正的完成招標(biāo)人委托的招標(biāo)代理工作,本標(biāo)文后附我公司針對代理方與
4、招標(biāo)人、代理方與投標(biāo)人制定的廉政協(xié)議書。我公司的內(nèi)部質(zhì)量控制嚴(yán)格按《本企業(yè)的招標(biāo)代理質(zhì)量控制體系和相關(guān)制度》執(zhí)行,具體附后。2、招標(biāo)文件編制質(zhì)量控制措施(一)在招標(biāo)文件編制中考慮全面、充分,不留后遺癥合同價款;跌幅太大,承包商將獲得太多的超額利潤,業(yè)主不愿意接受。此時,也可以采用固定合同價加調(diào)價指數(shù)的形式。(3)保函或保證金的應(yīng)用: 保函或保證金是為了保證投標(biāo)人能夠認真投標(biāo)和忠實履行合同而設(shè)置的保證措施。比較常用的有投標(biāo)保函(或保證金)
5、、履約保函(或保證金)、質(zhì)量擔(dān)保保函(或保證金)、材料設(shè)備供應(yīng)保函(或保證金)等。當(dāng)然,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,承包商也有權(quán)利要求業(yè)主提供相應(yīng)的工程款支付擔(dān)保。 由于現(xiàn)時建筑市場的管理還不夠規(guī)范和完善,設(shè)置一定數(shù)額的投標(biāo)保證金,可以起到限制某些同時以幾家承包商公司名義來參加投標(biāo)的包工頭,以防止串標(biāo);也可以減少承包商投標(biāo)的盲目性和隨意性,使其不能隨便反悔,從而保障招投標(biāo)工作的連續(xù)性和嚴(yán)肅性。 還要注意,保函或保證金一般可以相互替代,但嚴(yán)格地說,兩者
6、的性質(zhì)是完全不同的。保函是由擔(dān)保銀行應(yīng)承包商的要求對業(yè)主出具的付款保證書,當(dāng)在施工合同實施過程中出現(xiàn)合同約定的損害情況時,擔(dān)保銀行根據(jù)業(yè)主的請求,無條件地把合同規(guī)定的資金打入業(yè)主的銀行帳戶。在此之前是沒有資金往來的;保證金則是由承包商將業(yè)主規(guī)定的資金打入業(yè)主指定的銀行帳戶,當(dāng)在施工合同實施過程中出現(xiàn)合同約定的損害情況時,業(yè)主即可扣除相應(yīng)的保證金。 (4)選擇報價形式: 在我國現(xiàn)階段較常采用兩種報價形式,即工程量清單報價和施工圖報價。 A
7、.工程量清單報價: 由業(yè)主提供發(fā)包工程的全部工程量清單,并明確報價口徑,由承包商根據(jù)自身實力、市場條件和競爭對手的情況等因素,確定各個施工項目的子項報價,計算各種其它費用,最終形成投標(biāo)報價。 目前政府工程均采用此報價方式。采用這種報價形式,可以節(jié)約招標(biāo)時間,便于在評標(biāo)時分析比較各投標(biāo)報價之間的差異。同時也節(jié)約了承包商的投標(biāo)成本。對于那些項目投資巨大、建設(shè)周期長、管理難度大、施工圖紙設(shè)計深度不夠而業(yè)主又希望能夠盡早開工的項目特別適用。要注
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