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文檔簡介
1、服務質(zhì)量保證書服務質(zhì)量保證書致廣州市xxx:廣州市xxxxx有限公司就廣州市xxxxx“xxxxxx信息系統(tǒng)運行維護服務項目”招標文件中所要求的項目維護工期、項目維護內(nèi)容、運維服務要求、服務響應級別等方面作出書面承諾。具體承諾如下:一、一、項目工期項目工期我司承諾本項目的工期為:合同簽訂后,維護期為x年。二、二、項目維護內(nèi)容項目維護內(nèi)容我司承諾在運維服務中將完全滿足但不限制于招標文件編號為xxxxxxxxxxxx的招標文件中所要求的具體
2、項目維護內(nèi)容。三、三、項目服務響應級別項目服務響應級別我司針對項目服務響應級別作如下承諾:(1)我司建立的客戶服務中心提供固定的724小時故障受理電話服務。(2)我司技術(shù)人員響應時限:接障后我司技術(shù)支持人員必須在5分鐘內(nèi)作出響應,詳細記錄故障現(xiàn)象。(3)故障處理時限:我司保證一般在1小時內(nèi)解決,最遲在3小時內(nèi)解決問題。四、四、維護服務質(zhì)量維護服務質(zhì)量(1)應能在10分鐘內(nèi)準確診斷并告知用戶故障原因,診斷差錯率要控制在5%以內(nèi)。并向最終用
3、戶解釋故障發(fā)生原因,可能導致的后果,以及擬采取的措施。在響應時間內(nèi)完成故障設(shè)備的維修,維修人員應嚴格遵守維修規(guī)程。(2)我司承諾建立硬件應急維修小組,對關(guān)鍵重點崗位及緊急的故障及時響應并匯報,對于故障設(shè)備的維修由采購人指定具體技術(shù)人員監(jiān)督實施。(3)故障修復過程中可能影響用戶工作或?qū)ο到y(tǒng)應用數(shù)據(jù)有影響的,要先咨詢用戶意見再處理。(4)如果機器送修,需要保護好磁盤等存儲設(shè)備。要先將用戶數(shù)據(jù)備份好,再送維修。(5)對處于保修期內(nèi)的故障設(shè)備,
4、服務商在采購人授權(quán)的范圍內(nèi)代表采購人協(xié)調(diào)產(chǎn)品供貨商落實保修事宜,并監(jiān)督維修時效和質(zhì)量。期檢測、維護和保養(yǎng),提供改進和優(yōu)化建議,保障設(shè)備運行穩(wěn)定,通過保養(yǎng)延長設(shè)備生命周期,降低故障率。(4)我司承諾建立完善的管理制度、制定工作流程、人員考核制度(月度考核),確定維護人員的崗位職責(包括人員的上班時間、休息及備勤時間,上班時間的分配等內(nèi)容),能夠?qū)S護人員的工作進行跟蹤及質(zhì)量監(jiān)督,要求有完備的文檔資料產(chǎn)生。(5)我司承諾編制維護手冊(建立相
5、應的系統(tǒng)檢測指南,規(guī)范系統(tǒng)檢測步驟),建立完備的維護過程文檔資料,統(tǒng)一格式、做好分類,最終建成維護文檔庫(利用日常積累的故障及解決方案對系統(tǒng)現(xiàn)狀進行預先判斷)。(6)我司承諾針對客戶計算機設(shè)備及系統(tǒng)出現(xiàn)大面積緊急故障或由于其他原因?qū)е路展こ坛霈F(xiàn)人手不夠,不能及時完成任務時,我司要給予全力支持提供應急服務分析常見的、關(guān)鍵的薄弱環(huán)節(jié),搭建模擬測試環(huán)境找出解決方案,指導常駐人員解決問題。(7)我司承諾確保和提高系統(tǒng)設(shè)備的使用率,做好各類設(shè)備
6、運行狀況的記錄工作,保證維修工作快速有效,制定定期檢修及所有設(shè)備的巡檢計劃(按單位分類,每月至少一次,做好登記并形成文檔形式遞交),提高監(jiān)控設(shè)備的完好率和降低故障發(fā)生率。(8)我司承諾對所有設(shè)備進行分類并登記在冊形成文檔,做好設(shè)備的管理、分配、調(diào)撥等工作,協(xié)助做好固定資產(chǎn)登記的工作。(9)我司承諾建立人員知識更新制度。包括能力的持續(xù)性培養(yǎng),建立素質(zhì)模型,明確崗位設(shè)置,全面掌握新產(chǎn)品新設(shè)備的特點、性能及維護要領(lǐng),明確維護工作的任務、責任和
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