xx公司公文處理辦法

1、- 1 -某某公司公文處理辦法第一章 總 則第一條 第一條 為使某某公司（簡(jiǎn)稱某公司）的公文處理工作規(guī)范化、制度化，提高公文處理效率和公文質(zhì)量，依據(jù)公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 第二條 本辦法適用于公司公文處理工作。第三條 第三條 公司的公文是公司管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的方針政策，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，聯(lián)系商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 第四條 第四條 公文處理工作是指公文的發(fā)文

2、辦理、收文辦理和立卷存檔管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第五條 第五條 公司的公文處理實(shí)行歸口管理。行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管公司的公文處理工作，行政部政務(wù)秘書(shū)負(fù)責(zé)公文處理；公司各機(jī)構(gòu)（黨委、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、工會(huì)、團(tuán)支部等）設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)公文處理工作。第六條 第六條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。 第七條 第七條 本辦法涉及公文種類、公文格式等標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。執(zhí)行中共

3、中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 （中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的有關(guān)規(guī)定。第二章 公文種類第八條 第八條 公文種類包括但不限于以下種類：- 3 -（三）緊急程度。公文緊急程度分別標(biāo)注“特急” “加急” ，使用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)

4、稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)構(gòu)名稱。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕 ”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字

5、，不編虛位，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置。 “簽發(fā)人”三字用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字。（七）標(biāo)題。使用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。（八）主送單位。使用單