項(xiàng)目部公文處理辦法

1、項(xiàng)目部公文處理辦法項(xiàng)目部公文處理辦法第一章總則第一條為使項(xiàng)目部行政公文規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提高公文處理工作的效率和質(zhì)量特制定本辦法。第二條行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效率和規(guī)范格式的公文書是傳達(dá)黨和國家的方針、政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章施行行政措施請(qǐng)示和答復(fù)問題布臵、布臵和商洽工作報(bào)告情況交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第三條公文必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。項(xiàng)目部公文必須由綜合辦統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第四條

2、公文處理工作是項(xiàng)目各項(xiàng)工作的重要組成部分其工作質(zhì)量直接體現(xiàn)項(xiàng)目辦事效率和工作作風(fēng)。綜合辦必須有一人負(fù)責(zé)公文的管理工作要定期檢查不斷改進(jìn)重要公文要送項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)親自審閱、處理。第二章公文的種類第五條項(xiàng)目部日常使用的公文種類有:決定、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、函、紀(jì)要等。(一)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決定和安排。(二)通知:適用于發(fā)布規(guī)章制度、布臵工作或通知有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)上級(jí)的指示等。(三)通報(bào):適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重

3、要情況。1、項(xiàng)目部對(duì)業(yè)主或總監(jiān)辦行文統(tǒng)一代號(hào)為:“珠海段五標(biāo)辦”或“珠海段五標(biāo)工”等。2、各部門行文必須以綜合辦提供的“文號(hào)”為準(zhǔn)不得隨意自行編排“公文文號(hào)”以防“文號(hào)”重復(fù)。3、對(duì)公司行文一律按上行文的格式上報(bào)對(duì)業(yè)主和總監(jiān)辦的行文按業(yè)主要求的下行文格式上報(bào)。4、各部門對(duì)上對(duì)下行文在初稿完成后必須呈項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽、簽發(fā)后方可行文否則一律按擅自行文不予上報(bào)或下發(fā)。說明:順序號(hào)為項(xiàng)目部發(fā)文總順序號(hào)不需按各部室劃分順序號(hào)只是為了方便區(qū)別發(fā)

4、文歸口部門而在文號(hào)前加上的各部門代號(hào)。第七條公文標(biāo)題。一般由發(fā)文單位、事由和文種組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容除書名號(hào)外標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第八條項(xiàng)目公文正文要求:(一)主送單位即受文單位。(二)正文是公文的主體即行文的主要內(nèi)容。(三)公文如有附件應(yīng)在正文之后發(fā)文日期之前注明附件順序和名稱。有附件時(shí)在落款之后不要用“此報(bào)告”等詞句。(四)如同時(shí)需抄送其他單位的一律用“抄送”。(五)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注“主題詞”。上行文按上級(jí)機(jī)關(guān)要求