提高高校教務(wù)管理工作的思路創(chuàng)新

1、第 2 2卷第 4期湖 南 工 程 學(xué) 院 學(xué) 報(bào) J o u r n a lo fHu n a nI n s t i t u t eo fE n g i n e e r i n gV o 1 ． 2 2 ． N o ． 4De c ． 2 0 1 2提 高 高 校 教 務(wù) 管 理 工 作 的 思 路 創(chuàng) 新 黃曉燕 ( 湖南工程學(xué)院 建筑工程學(xué)院 ， 湖南 湘潭 4 1 1 1 0 4 )摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展 ， 高等教育要 求以

2、一種創(chuàng)新思維的方式來(lái)培養(yǎng)人 才和教 育管理。由于在教 學(xué)工作 內(nèi)容等方面發(fā)生了變化， 教務(wù)工作者在教務(wù)管理方面遇到 了工作面增大、 工作量增大、 工作壓力增 大的狀況． 不可避免的給教務(wù)工作者也帶來(lái) 了新的挑戰(zhàn)。通過(guò)對(duì) 當(dāng)前高校教務(wù)管理工作現(xiàn)狀的分析 ， 有 針對(duì)性地提 出了教務(wù)管理工作的創(chuàng)新方法 ， 從而保證教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 提升教務(wù)管理質(zhì)量。關(guān)鍵詞 ：高校 ； 教務(wù)管理； 創(chuàng)新 中圖分類號(hào) ：G 4 7 3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 ：A文章編

3、號(hào) ：1 6 7 1 — 1 1 8 1 ( 2 0 1 2 ) 0 4 — 0 1 2 0 — 0 3一 高等 學(xué)校教務(wù) 工作 的內(nèi)容及作 用高校的教務(wù)管理工作 ， 即指高校的教務(wù) 工作者 根據(jù)學(xué)校確定的培養(yǎng)學(xué)生的 目標(biāo) ， 按照相應(yīng) 的管理 原則 、 流程和方法 ， 組織 、 管理 、 協(xié)調(diào)好教學(xué)過(guò)程 中的人員 、 物 資、 財(cái)力等元素 ， 使 教學(xué)秩序相對(duì) 穩(wěn)定 、 正 常 ， 保證 日常教學(xué)工作的J l ~ 1 ] 進(jìn)行 ， 使

4、教學(xué)過(guò)程 中各 種因素能夠相互協(xié)調(diào)， 達(dá)到教學(xué)高效率與最優(yōu)化 ， 以保證教學(xué)任務(wù)的順利完成 ， 使培養(yǎng)出的學(xué)生達(dá)到德 、智 、 體、 美等全面發(fā)展的要求。 目 前高校的教務(wù)管理 工作大多數(shù)包括以下幾個(gè)方面 ： 制定教學(xué)計(jì)劃 、 處理 教學(xué) 日常事務(wù) ( 主要包括課務(wù)工作 和考務(wù)工作 ) 、 學(xué) 籍管理 、 教師分配 、 訂購(gòu)教材及教學(xué)質(zhì)量的管理。若 把教學(xué)工作當(dāng)成高校工作 的中心， 則教務(wù)工作就應(yīng) 該是高校工作的核心。教學(xué)工作這個(gè)有機(jī)整

5、體就是 由老師 、 學(xué)生及教學(xué)條件這三個(gè)基本元素的相互依 賴 ， 相互作用而形成的， 那么教務(wù)管理工作就是聯(lián)系這三個(gè)要素 的橋梁和紐帶。教務(wù)管理在實(shí)際工作過(guò) 程中發(fā)揮了以下幾個(gè)重要作用 J ： ( 1 ) 調(diào)整 、 控制作 用 。教務(wù)工作人員需根據(jù)教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中的要 求對(duì)學(xué)校的各種教學(xué)資源進(jìn)行合理分配 ， 并在安排 教學(xué)任務(wù) 、 組織教學(xué)活動(dòng)、 停調(diào)某些教師課 、 學(xué)生轉(zhuǎn) 專業(yè)等方面進(jìn)行調(diào)整和控制。( 2 ) 橋梁 、 紐帶作用

6、。教務(wù)管理工作在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程 中對(duì)教與學(xué)兩方 面都起到 了橋梁紐帶作 用。( 3 ) 協(xié) 調(diào)、 組 織作用 。教務(wù)工作人員 可以對(duì) 學(xué)?，F(xiàn)有 資源進(jìn)行有效 的利 用 ， 并在教學(xué)過(guò)程對(duì)人員 、 物資、 財(cái)源 、 時(shí)間和信息進(jìn) 行組織 、 協(xié)調(diào) ， 同時(shí) ， 對(duì)在教學(xué)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程 中遇到 的各種問(wèn)題和困難也可以協(xié)助相關(guān)部 門(mén)進(jìn)行解決。( 4 ) 督查 、 反饋?zhàn)饔??？茖W(xué) 、 有效 的教務(wù)管理能充分 利用教學(xué)資源 ， 使教學(xué)活動(dòng)正常

7、良好地運(yùn)轉(zhuǎn) ， 能充分 發(fā)揮教師的主導(dǎo)和學(xué)生的主體作用。教務(wù)管理人員 可以在每學(xué)期剛開(kāi)學(xué) 、 教學(xué) 中期 、 和教學(xué)快結(jié)束時(shí)分 段定期組織相關(guān)人員對(duì)教學(xué)進(jìn)行檢查 、 對(duì)教學(xué)質(zhì)量 進(jìn)行評(píng)估 ， 以此作為對(duì)教學(xué)工作和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān) 督。同時(shí)將教學(xué)中師生雙方的建議和意見(jiàn) 、 教學(xué)的 相關(guān)信息 、 教學(xué)動(dòng)態(tài)等情況反饋給相關(guān)部門(mén)， 為學(xué)校 進(jìn)行制定某些政策提供可靠和有力的依據(jù)。二 高等學(xué)校教務(wù)工作 的現(xiàn)狀分析 及存在 的問(wèn)題 普通高校的教務(wù)管理工

8、作一般都包括對(duì)教學(xué)運(yùn) 行 、 考務(wù)和學(xué)籍三個(gè)方 面的管理。教學(xué)運(yùn)行管理工 作包括教學(xué) 的方方面面， 如學(xué)分 、 編制學(xué)制和教學(xué)時(shí) 間的安排 、 所有課程 的設(shè)置 、 考核學(xué)生的方式 、 進(jìn)行 實(shí)踐性的教學(xué) ， 教師課 時(shí)的統(tǒng)計(jì) ， 實(shí)施性教學(xué)進(jìn)度 、校歷的編制、 課表的編排等 ?？紕?wù)管理工作包括 與各類考試相關(guān)的工作 ， 如各種國(guó)家等級(jí)考試 、 本?？?收稿 日期 ： 2 0 1 2 — 0 4— 2 8作者簡(jiǎn)介 ： 黃曉燕 ( 1 9

9、 7 3一 ) ， 女 ， 湖南溆浦人 ， 助理研究員 ， 研究方 向： 高教管理 。1 2 2湖南工程學(xué)院學(xué)報(bào) 2 0 1 2 年 但沒(méi)有提高工作效率 ， 相反更 加繁瑣 了。如每年畢 業(yè)生成績(jī) ， 為了減少差錯(cuò) ， 成績(jī)未全部考完之前就要 求院系開(kāi)始打印檔案表核對(duì) ， 等成績(jī)出來(lái) 又要打印 一 次 ， 這樣的重復(fù)性既讓工作變得更繁瑣 ， 又浪費(fèi)了物資和財(cái)力 。( 三) 引入競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制 ， 實(shí)現(xiàn)教務(wù)創(chuàng)新 把競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制引人教務(wù)工作

10、 中， 確定各項(xiàng)工 作 的目標(biāo)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ， 使管理者明確職責(zé) ， 明確 目標(biāo)。建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制 ， 實(shí)行按 崗取酬 與按勞 取酬相結(jié)合的獎(jiǎng)懲制度， 對(duì)那些開(kāi)展工作有開(kāi)創(chuàng)性 、工作業(yè)務(wù)水平高 、 工作業(yè)績(jī)突出的教務(wù)工作人員進(jìn) 行獎(jiǎng)勵(lì)晉升 ， 鼓勵(lì)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)和科研能力的人 才快速成長(zhǎng) ， 促使優(yōu)秀人才脫穎而出， 通過(guò)工作人員 之間的 良性競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)他們的激勵(lì) ， 激發(fā)教務(wù)工作人 員的工作積極性 ， 實(shí)現(xiàn)教務(wù)工作 的創(chuàng)新。一方面通

11、過(guò)加強(qiáng)管理隊(duì)伍 ， 做好崗前培訓(xùn) ， 訓(xùn)練基本 技能， 來(lái) 提高處理教務(wù)信息的能力 。另一方面 ， 實(shí)行擇優(yōu)上 崗制度。能者上 、 庸者下， 打破論資排輩 的現(xiàn)象 ， 對(duì) 教務(wù)工作人員的思想政治、 業(yè)務(wù)水平 、 工作態(tài)度和業(yè) 績(jī)進(jìn)行定期考核 ， 激發(fā)教務(wù)人員的工作動(dòng)力。此外 ，提高教務(wù)工作人員的待遇、 增加進(jìn)修深造機(jī)會(huì) ， 來(lái)調(diào) 動(dòng)教務(wù)工作人員的工作積極性 ， 使其安心工作 ， 扎扎 實(shí)實(shí)地長(zhǎng)期為教學(xué)服務(wù)。社會(huì)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展 ， 迅

12、速普及 了高等教 育 ， 特別是擴(kuò)招以后 ， 各高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大 ， 辦 學(xué)層次逐漸提升 ， 這些都使得教務(wù)工作人員 的工作 量不斷加大 ， 在高校教學(xué)工作 中， 教務(wù)管理工作和教 務(wù)工作人員的重要性 E l 漸突出 ， 教務(wù)工作人員 的管 理工作水平 ， 直接影響或決定 了高校教學(xué)質(zhì)量和水 平 。所 以， 提高教務(wù)管理質(zhì)量 ， 開(kāi)拓思路 ， 積極創(chuàng)新 ，提高教務(wù)管理工作水平 的任務(wù)迫在眉睫 ， 需要各高 等學(xué)校 、 院系的領(lǐng)導(dǎo)及其

13、基層教務(wù)工作 人員 的共 同關(guān)注和努力。參 考 文 獻(xiàn) [ 1 ]安 靜 ． 關(guān)于提高院級(jí)教務(wù) 管理工作質(zhì) 量和效 率 的探 討 [ J ] ． 中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊 ， 2 0 0 9 ( 2 ) ．[ 2 ]毛小庚． 淺談 新形勢(shì)下高校教務(wù)管理工作 [ J ] ． 中 國(guó)教 育導(dǎo) 刊 ， 2 0 0 5 ( 4 ) ．[ 3 ]唐秀麗． 創(chuàng)新是高校教務(wù)管理工作的方向 [ J ] ． 遼寧教 育行政學(xué) 院學(xué)報(bào) ， 2 0 0 7 ( 9

14、) ．Ont h eNe c e s s i t yo fEd u c a t i o n a lAd mi n i s t r a t i o na n dCr e a t i v i t yi nUn iv e r s i t i e sHUANGXi a o — y a n( C o l l e g eo fA r c h i t e c t u r a la n dC i v i lE n g i n e e r i n g ，

15、 H u n a nI n s t i t u t eo fE n g i n e e r i n g ， X i a n g t a n4 1 1 1 0 4 ， C h i n a )Ab s t r a c t ： W i t ht h ed e v e l o p me n to ft i me s ， i ti si nag r e a tn e e dt oa d v o c a t et h ee d u c a t o

16、r s ， e s p ． t h o s ei nh i g he d u c a —t i o nt oc u l t i v a t et h es t u d e n t sa n dma n a g et h et e a c h i n gs y s t e m w i t hc r e a t i v et h i n k i n gp a t t e r n s ． I ti su n a v o i d a b l

17、ef o rt h es t a f fi ne d u c a t i o n a la d mi n i s t r a t i o nt of a c et h en e wc h a l l e n g eb e c a u s eo ft h ec h a n g e so ft h ec o n t e n t so ft h ej o ba n dt h ef a c t so ft h eb r o a dc o v e

18、 r a g e ， b i ga mo u n ta n dh e a v yp r e s s u r e ． T h ec r e a t i v eme t h o d st oe d u c a t i o n a la d mi n i s t r a —t i o na r ep u t f or w a r db ya n a l y z i n gt h ep r e s e n ts i t u a t i o no

19、 ft h i sj o b ． I ti sme a n i n g f u lt og u a r a n t e et h en o r m a lc a r r y i n g — o no ft h et e a c h i n ga n dt oi mp r o v et h eq u a l i t yo ft h ee d u c a t i o n a la d mi n i s t r a t i o n ．Ke y