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1、車輛、辦公用設(shè)備1.1 項(xiàng)目確定 目確定由使用部門根據(jù)年度車輛購(gòu)置計(jì)劃和辦公設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃及實(shí)際需要填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》,按授權(quán)管理有關(guān)規(guī)定審批。1.2 選型辦公室根據(jù)使用部門的申請(qǐng)確定采購(gòu)資產(chǎn)的型號(hào)及規(guī)格1.3 供應(yīng)商、價(jià)格的確定 商、價(jià)格的確定辦公室根據(jù)審批的《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》辦理采購(gòu),采取選取不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,并填制詢價(jià)情況表。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,填制《合同審批單》,經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審
2、核,總經(jīng)理審批后正式正式簽訂采購(gòu)合同。1.4 采購(gòu)驗(yàn) 購(gòu)驗(yàn)收車輛、設(shè)備采購(gòu)回公司,辦公室組織使用單位、計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)合同、貨物發(fā)票、辦理驗(yàn)收,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。1.5 付款 付款1.5.1 辦公室根據(jù)采購(gòu)合同的付款約定,需預(yù)付款的填寫《付款申請(qǐng)單》,由財(cái)務(wù)主管審批,總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)辦理付款。1.5.2 車輛設(shè)備采購(gòu)會(huì)公司,辦公室根據(jù)采購(gòu)合同、貨物發(fā)票、計(jì)財(cái)部、固定資產(chǎn)管理/使用部門登記《資產(chǎn)臺(tái)賬》,注銷固定資產(chǎn)卡片。1.2 固
3、定 固定資產(chǎn)報(bào)廢 資產(chǎn)報(bào)廢1.2.1 審批固定資產(chǎn)管理/使用部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況和自然磨損情況提出《固定資產(chǎn)清理審批單》,按接收管理有關(guān)規(guī)定審批。1.2.2 清理和處理殘值固定資產(chǎn)管理/使用部門根據(jù)批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)清理審批單》辦理手續(xù),處置資產(chǎn)殘值。1.2.3 收款計(jì)財(cái)部收取固定資產(chǎn)殘值收入1.2.4 記賬計(jì)財(cái)部、固定資產(chǎn)管理/使用部門登記《資產(chǎn)臺(tái)賬》,注銷固定資產(chǎn)卡片。1.1 資產(chǎn)維護(hù)、動(dòng)態(tài)管理1.1.1 維修保養(yǎng)資產(chǎn)使用部門制定日常
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