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1、新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定新員工辦公設(shè)備、辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)及使用管理規(guī)定一、一、目的:目的:為了使新員工盡快擁有好的辦公環(huán)境,盡快投入到工作中。二、二、范圍:范圍:本規(guī)定適用于公司新入職員工三、規(guī)范內(nèi)容:規(guī)范內(nèi)容:(一)辦公家具、設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn):1、普通辦公椅1個(gè);普通辦公桌1個(gè);三層抽屜柜(限職能部門(mén))1個(gè);臺(tái)式電腦1套;辦公電話(huà)公用。特殊需求上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。2、按照標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公
2、家具、設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更,如有變更部門(mén)資產(chǎn),管理員必須進(jìn)行部門(mén)資產(chǎn)登記表變更,并上報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)。(二)辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn):1、辦公用品分級(jí)管理:(1)員工通用辦公用品:指公司所有員工根據(jù)工作需要均可以領(lǐng)用的辦公用品,例如:簽字筆、普通記事本、簽字筆芯、橡皮、記事貼等易消耗的辦公用品。(2)部門(mén)專(zhuān)用辦公用品:指責(zé)任部門(mén)才能領(lǐng)取的辦公用品,如:復(fù)印紙、收據(jù)等。(3)部門(mén)共用辦公用品:指各個(gè)部門(mén)可共同使用的辦公用品,如:
3、釘書(shū)器、計(jì)算器、打孔器等。(4)辦公用品:是指支持工作和業(yè)務(wù)開(kāi)展所需的文具類(lèi)物品,只針對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行發(fā)放。其他用途所需要使用辦公用品時(shí),由需求部門(mén)向行政部進(jìn)行申請(qǐng),行政部只負(fù)責(zé)代購(gòu),費(fèi)用由需求部門(mén)支付。2、領(lǐng)用和配置:廢處理。6、辦公家具、設(shè)備報(bào)廢后應(yīng)在固定資產(chǎn)登記總表和部門(mén)資產(chǎn)登記分表作相應(yīng)變更記錄。(五)辦公家具、設(shè)備維修費(fèi)用的支付責(zé)任;1、辦公家具、設(shè)備的損壞責(zé)任確認(rèn)由行政部和技術(shù)部負(fù)責(zé)。2、正常使用損耗需要修理費(fèi)用由行政部和技術(shù)部納
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