辦公用品采購流程

1、辦公用品采購管理制度一、總則1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強(qiáng)辦公用品額管理，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司任何員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。采購部門、產(chǎn)品部所涉及的生產(chǎn)物料不包含在本所說的辦公用品當(dāng)中。1、辦公室家具：如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等2、辦公設(shè)備及辦公用具：如計(jì)算

2、機(jī)、投影儀、打印機(jī)等3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等4、其他三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、辦公用品按照隨時(shí)采購，隨時(shí)發(fā)放的原則。3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫《物品采購申請(qǐng)表》，由人力資源部統(tǒng)一購買，當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時(shí)，人力資源部應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。12、對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。

3、誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部組織維修。4、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個(gè)人錯(cuò)誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。八、辦公用品發(fā)放1、辦公采購回來后，人力資源部通知需求部門領(lǐng)取。2、需求部門領(lǐng)取物品時(shí)按照核定的數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，人力資源部做好出庫登記，并建立臺(tái)賬。3、使