學(xué)校辦公用品采購制度

1、學(xué)校辦公用品采購制度學(xué)校辦公用品采購制度為加強(qiáng)學(xué)校物品采購的管理，本著勤儉辦學(xué)、統(tǒng)一管理的原則，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校具體情況，特制定本暫行辦法。1、根據(jù)辦公用品的性質(zhì)，將辦公用品分為消耗品和管理品。一是消耗品即備課本、聽課本、筆記本、簽字筆、材料紙、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、紙

2、杯、電池、印泥(油)、獎品等。二是管理品即文件夾、文具盒、剪刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、直尺、計算器、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、影碟機(jī)、錄音機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件及外設(shè)、掃描儀、投影儀、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、音響、話筒、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等。2、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購。學(xué)校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室

3、事先提出購買報告，按照審批的程序，統(tǒng)一購買。辦公用品采購由處室主任上報、分管校長審核、主管財務(wù)校長乃至校長審批、統(tǒng)一采購的辦法。由有處室主任到校辦填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務(wù)校長、校長審批并安排總務(wù)處采購。未經(jīng)申報審批所購置物品，均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。3、辦公用品數(shù)額巨大由總務(wù)處負(fù)責(zé)按政府采購程序進(jìn)行。4、辦公用品購置根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實(shí)施購買，并于月底完成。每月15日，各處室根據(jù)辦公用品領(lǐng)用

4、計劃集中到辦公室領(lǐng)用，其它時間不予辦理(特殊情況外)。5、管理品自第二次領(lǐng)用起須以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用處室照價賠償。物品購回后，一般辦公用品由總務(wù)處根據(jù)《物品采購申請單》及原始憑證，辦理登記、驗(yàn)收、入庫及領(lǐng)用手續(xù)專用教學(xué)用品由相關(guān)處室根據(jù)《物品采購申請單》及原始憑證登記造冊，辦理相關(guān)手續(xù)。6、教職工到崗時，所需辦公用品由相關(guān)處室報請辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處

5、交接辦公用品。7、采購人員持《物品采購申請單》、原始發(fā)票交校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。8、辦公用品管理：總務(wù)處須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。:9、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、本制度自制定之