淺談我國會計電算化工作的發(fā)展

1、淺談我國會計電算化工作的發(fā)展 淺談我國會計電算化工作的發(fā)展為適應經(jīng)濟 應經(jīng)濟體制改革，自 體制改革，自 20 世紀 90 年代初期以來，我國會 年代初期以來，我國會計改革已 改革已邁出了 出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了 健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會 煌成就。但是，由于會計屬于上 屬于上層建筑范疇，其在 建筑范疇，其在觀念、理 念、理論、方法等方面均 、方法等方面均應隨著客 隨著客觀經(jīng)濟環(huán) 觀經(jīng)濟環(huán)境的 境的變化而不斷改

2、革、 化而不斷改革、發(fā)展和完善。我 展和完善。我國加入了世界 國加入了世界貿(mào)易組織說 組織說明我國的改革開放將 明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的 一步深化，我國和世界的聯(lián)系將 系將更加 更加緊密，我國是真正地融入了世界 密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟 經(jīng)濟一體化的潮流。所有的 一體化的潮流。所有的這些主要體 些主要體現(xiàn)在外 在外國市 國市場進 場進一步的 一步的匯入和中國市 入和中國市場進 場進一步的走出，就在 一步的走出，就

3、在這外入內(nèi)出的 外入內(nèi)出的時候，中國民族 候，中國民族經(jīng)濟 經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，其 受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑 有機遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會 ，中國的民族會計市場也是如 也是如此， 此， 互聯(lián)網(wǎng)的出 網(wǎng)的出現(xiàn)，是全球 ，是全球 it 領域繼 pc 機后的第二次 機后的第二次產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)業(yè)浪潮，它 浪潮，它帶來了 來了 it 產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)業(yè)以及 以及全球 全球經(jīng)濟 經(jīng)濟和社會的重大 和社會的重大變革。它 革。它對企業(yè)的影響是最直

4、接和深 的影響是最直接和深遠的。首先， 的。首先，電子商 子商務成為網(wǎng)絡時 絡時代的商 代的商業(yè)方式和企 方式和企業(yè)生存形式；其次，企 生存形式；其次，企業(yè)經(jīng)營 業(yè)經(jīng)營和管理 管理信息 信息都以 都以電子方 子方式運行， 式運行，實現(xiàn) 實現(xiàn)數(shù)字化 數(shù)字化管理 管理；第三，網(wǎng)上企 ；第三，網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng) 、網(wǎng)際企業(yè)、虛 、虛擬企業(yè)等新的企 等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出 始出現(xiàn)，新的 ，新的經(jīng)濟 經(jīng)濟形態(tài)如直接 如直接經(jīng)濟 經(jīng)濟、網(wǎng) 、網(wǎng)絡經(jīng)濟 絡經(jīng)

5、濟等逐步形成。 等逐步形成。財務 財務會計系統(tǒng)是經(jīng)濟 經(jīng)濟信息系統(tǒng)的一個子系 的一個子系統(tǒng)，互 ，互聯(lián)網(wǎng)使得 網(wǎng)使得財務 財務會計系統(tǒng)的環(huán)境和 境和 內(nèi)容都 內(nèi)容都發(fā)生了深刻的 生了深刻的變革。 革。 1.有關會 有關會計電 計電算化的基本理念 算化的基本理念 1.1 會計電 計電算化的含 算化的含義 ， “會計電 計電算化 算化”是電子計算機在會 算機在會計工作中 工作中應用的 用的簡稱。 稱。 “會計電 計電算化 算化”的這個“化”

6、字體 字體現(xiàn)了一個循序 了一個循序漸進 漸進的演 的演變過 變過程，即從非 程，即從非電算化逐步 算化逐步過渡到電算化；從初 算化；從初級電 級電算化 算化過渡到高 渡到高級電 級電算化 算化這樣 這樣一個 一個長期而 期而艱巨的演 巨的演變過 變過程，而非 程，而非一蹴而就。準確把握 一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面 從以下兩個方面進行理解。 行理解。 1.1.1 漸進 漸進性： 性： 會計電 計電算化的內(nèi)容 算化的內(nèi)容應包

7、括 包括實現(xiàn) 實現(xiàn)如下幾個 如下幾個轉(zhuǎn)變過 轉(zhuǎn)變過程： 程： 1.1.1.1 從單項應 單項應用向 用向綜合財務處 財務處理轉(zhuǎn)變 轉(zhuǎn)變； 不可能考 不可能考慮以計算機 算機為核心的 核心的現(xiàn)代信息 信息技術特征。所以，我 特征。所以，我們有理由相信 有理由相信這些程序 些程序和規(guī)則 規(guī)則與現(xiàn)代信息 信息技術的發(fā)展具有不適 展具有不適應性②。解決 。解決這一問題 問題的根本癥 的根本癥結(jié)在于改 在于改造傳統(tǒng) 傳統(tǒng)會計本身，而不是 本身，而

8、不是簡單 簡單的替 的替換處 換處理工具。要改造 理工具。要改造傳統(tǒng) 傳統(tǒng)會計本身就要有革命的 本身就要有革命的胸懷和氣魄來正 和氣魄來正視我們正面 正面臨的新技 的新技術革命的挑 革命的挑戰(zhàn)。我 。我們認為 們認為，21 世紀的會 的會計應 計應該是適 是適應現(xiàn) 應現(xiàn)代企 代企業(yè)制度需要的 制度需要的電算化會 算化會計信息 信息系統(tǒng)（簡稱電算化會 算化會計）。 ）。 1.2.3 這里所 里所說的“電算化會 算化會計系統(tǒng)”與傳統(tǒng) 傳統(tǒng)會

9、計又有什么不同呢？我 又有什么不同呢？我們認為 們認為新的 新的電算化會 算化會計應 計應具備如下特征 如下特征: 1.2.3.1 信息 信息系統(tǒng)的特征。所 的特征。所謂信息 信息系統(tǒng)就是指從數(shù)據(jù)的收集、存 就是指從數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到 理到傳輸 傳輸使用的整體。 用的整體。電算化會 算化會計系統(tǒng)是指 是指對會計數(shù)據(jù)的收集、存 數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與 理與報告使用會 使用會計信息的管理 管理信息 信息系統(tǒng)。該信息 信息系統(tǒng)可分 可

10、分為三個不同 三個不同層次結(jié)構(gòu)，分 構(gòu)，分別為 別為不同 不同管理 管理層服務。會 。會計數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)處理系 理系統(tǒng)結(jié) 統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｄｐｓ） 構(gòu)（ａｄｐｓ）為操作 操作層服務；會 ；會計管理 管理信息 信息系統(tǒng)結(jié) 統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｍｉｓ） 構(gòu)（ａｍｉｓ）為中層管理 管理服務：會 ：會計決策支持系 決策支持系統(tǒng)結(jié) 統(tǒng)結(jié)構(gòu)（ａｄｓｓ） 構(gòu)（ａｄｓｓ）為高層服務。同 。同時，會 ，會計管理 管理信息 信息系統(tǒng)又是企 又是企業(yè)管理 管理信息 信息系統(tǒng)的一

11、個重要子系 的一個重要子系統(tǒng)。 1.2.3.2 數(shù)據(jù)集中存放和 數(shù)據(jù)集中存放和管理 管理的特征 的特征“電算化會 算化會計”改變傳統(tǒng) 變傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)重復 數(shù)據(jù)重復記錄 記錄分散 分散存放而 存放而帶來的弊端 來的弊端,采用先 采用先進的數(shù)據(jù) 的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù) 及數(shù)據(jù)倉庫 倉庫技術，實現(xiàn) 實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分 了數(shù)據(jù)分類集中存 集中存放，既保 放，既保證了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會 了數(shù)據(jù)的可靠性，又可從此完全取消各種會計明細分類賬 類賬

12、和對賬 對賬操作， 操作，實現(xiàn) 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。 數(shù)據(jù)共享。 2.會計電 計電算化的 算化的發(fā)展 2.1 在明確了 在明確了“會計電 計電算化 算化”的目 的目標是對傳統(tǒng) 對傳統(tǒng)會計進 計進行改造以后建立的一個新的 行改造以后建立的一個新的電算化會 算化會計信息 信息系統(tǒng)之后，當前我國會 之后，當前我國會計電 計電算化工作 算化工作應該 應該特別注意 注意處理好三個關系。 理好三個關系。 2.1.1 正確 正確處理財務 財務會計電 計電算