淺談如何做好會計電算化工作

1、<p>　　淺談如何做好會計電算化工作</p><p><b>　　【摘要】 </b></p><p>　　會計電算化是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。會計電算化的意義：保證了會

2、計核算的及時性、正確性；充分發(fā)揮會計的職能作用；防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生；推進會計工作標準化，規(guī)范化，科學(xué)化進程。會計電算化對會計工作的重要性。如何做好會計電算化工作：1.強化會計電算化重要性的認識。2.重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)。3.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作。4.嚴格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。5.改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面過渡。 </p><p><b>　　【關(guān)鍵詞】 </

3、b></p><p>　　會計電算化；意義；重要性；如何做好 </p><p>　　會計電算化是以電子計算機的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、處理和判斷的過程。會計電算化作為會計改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報表

4、容易、數(shù)據(jù)分析準確等特點。在市場經(jīng)濟環(huán)境日益復(fù)雜的形勢下，會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。 </p><p>　　一、會計電算化的意義 </p><p>　?。ㄒ唬┍ＷC了會計核算的及時性 </p><p>　　減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質(zhì)量。電子計算機以極高速度處理會

5、計數(shù)據(jù)，縮短了會計數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性，使會計信息能為企業(yè)提供更快的服務(wù)。大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，確保會計核算的及時性。 </p><p>　?。ǘ┍ＷC了會計核算的正確性 </p><p>　　采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，手工記賬時由于重復(fù)登記工作較多，難免發(fā)生各種差錯。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。 </p>&

6、lt;p>　?。ㄈ┏浞职l(fā)揮會計的職能作用 </p><p>　　會計職能，主要包括對經(jīng)濟活動的反映和監(jiān)督。由于電子計算機能以極密集的方式存儲會計信息，使反映過去和保持記憶的這種記錄功能大大提高，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。并使財務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記帳、算帳、報帳中解脫出來，使財務(wù)人員有更多的時間進行財務(wù)分析、成本管理和財務(wù)管理，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。 </p>

7、<p>　?。ㄋ模嬰娝慊苡行У胤乐乖旒僮鞅赚F(xiàn)象的發(fā)生 </p><p>　　在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽制。財務(wù)人員只能使用，不能篡改其程序，確保會計信息系統(tǒng)真實、準確、安全、可靠。 </p><p>　?。ㄎ澹┩七M會計工作標準化，規(guī)范化，科學(xué)化進程。加快信息傳遞，提高財務(wù)人員的反饋與控制能力。 </p><p>　　二、

8、會計電算化對會計工作的重要性 </p><p>　　計算機在會計工作中的應(yīng)用，使會計的核算方法和會計工作程序發(fā)生了新的變化，它們主要表現(xiàn)在以下幾個方面： </p><p>　?。ㄒ唬嬓畔⑾到y(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法發(fā)生了改變 </p><p>　　推動會計技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。計算機的應(yīng)用改變了手工會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件

9、下，會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機后，輸入一張原始憑證，計算機就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。 </p><p>　?。ǘ嬓畔⒌馁|(zhì)量發(fā)生了改變 </p><p>　　會計的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計工作人員的角度來理解，它是指符合會計準則或制度的程度。因此，我們

10、可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、可比性、有用性等。使用計算機后，提高了會計信息在上述幾方面的質(zhì)量。 </p><p>　?。ㄈ嫏n案的保管形式發(fā)生了改變，使用計算機后，會計檔案將以光盤存放為主，紙質(zhì)為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。 </

11、p><p>　　（四）加強內(nèi)部控制制度 </p><p>　　在電算化條件下，對于計算機的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當?shù)目刂拼胧ＷC了會計信息的安全性。 </p><p>　?。ㄎ澹┴攧?wù)人員崗位的職責劃分明確，分工發(fā)生了改變 </p><p>　　電算化系統(tǒng)下會計工作是由會計人員按照崗位不同分工合

12、作共同操作完成。會計電算化后財務(wù)人員的工作基本可以分為會計主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財務(wù)人員都要承擔系統(tǒng)的管理與維護工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計主管要做好授權(quán)工作。各個崗位之間相互牽制，主管只對每個崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個軟件使用者都有自己的操作號，每個操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時還做記賬和審核的工作，做審核的財務(wù)人員只能審核，不能修改會計信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題

13、應(yīng)讓相應(yīng)的財務(wù)人員做修改。 </p><p>　　（六）加強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性 </p><p>　　為保證財務(wù)資料的安全，以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整，企業(yè)在開展會計電算化工作時，應(yīng)當設(shè)置系統(tǒng)進入密鑰。比如通過設(shè)置進入口令、語音識別、指紋識別等，專人專機、專機專用。 </p><p>　　三、如何做好會計電算化工作 </p><p>　　（一）強化

14、會計電算化重要性的認識 </p><p>　　首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加

15、強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。 　?。ǘ┲匾晱?fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng) </p><p>　　針對單位會計人員的特點和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容。在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓(xùn)，注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓(xùn)。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的

16、培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。 </p><p>　?。ㄈ┳龊脮嬰娝慊h(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作 </p><p>　　會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度

17、，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防

18、止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 </p><p>　　（四）嚴格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為 </p><p>　　凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)。根據(jù)其工作職責，給予不同的權(quán)限。設(shè)置登錄密碼，密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。 <

19、/p><p>　　由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負責人審核批準；對輸入數(shù)據(jù)進行校對；操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進入自己的操作范圍；盡可能地限制跨期反過賬、反結(jié)賬等逆向操作行為；建立輸出記錄；建立輸出文件及報告的簽章制度；建立輸出授權(quán)制度；建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度；系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能執(zhí)行輸

20、出操作，并要登記操作記錄。設(shè)專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，監(jiān)督操作日志。 </p><p>　?。ㄎ澹└纳坪吞岣邥嬡浖δ埽蜇攧?wù)管理方面過渡 </p><p>　　當前會計電算化應(yīng)用中普遍存在以下問題：一是只能進行事后反映，僅僅停留在模仿替代手工核算階段，無法進行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制；二是企業(yè)管理系統(tǒng)中，供應(yīng)、銷售、人事、財會

21、等子系統(tǒng)相互分割，尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)；三是會計信息系統(tǒng)提供的只是財務(wù)會計信息，因此必須加快會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將會計電算化納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。 </p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]李少彤.論電算化會計信息

22、資料共享[J].中國會計電算化，2000，（5） </p><p>　　[2]郭慶文.實行會計電算化必須加強信息安全管理[J].事業(yè)財會，2001，（6） </p><p>　　[3]任力榮.電算化條件下的會計內(nèi)部控制[J].航天財會，2010 </p><p>　　[4]侯為民.論財務(wù)信息化管理[J].航天財會，2010，（1） </p><p