excel在人力資源管理中的應(yīng)用(案例與技巧)

1、Excel Excel 在管理中的應(yīng)用 在管理中的應(yīng)用案例 案例 01 01第 1 部分 部分 Excel Excel 基礎(chǔ)概念 基礎(chǔ)概念1. 名稱名稱可以代表一個(gè)單元格或者一個(gè)單元格區(qū)域，或者是常量，公式。名稱的定義：選中需要命名的單元格或區(qū)域，在界面左上角名稱框中輸入名稱后回車；名稱的刪除：插入－名稱－定義，選中需要?jiǎng)h除的名稱點(diǎn)擊刪除按鈕，點(diǎn)確定。名稱的引用：需要引用某單元格時(shí)輸入該單元格的名稱：＝名稱第 1 步：選中需要命名的某個(gè)

2、單元格或單元格區(qū)域。第 2 步：在左上角名稱框輸入命名后回車。刪除已有命名：選擇“插入”－“名稱”－“定義” ；選中需要?jiǎng)h除的名稱，點(diǎn)擊“刪除”按鈕。名稱命名的優(yōu)點(diǎn)：1) 避免絕對(duì)引用的錯(cuò)誤2) 對(duì)公式進(jìn)行文字化表述，讓公式更加容易理解3) 可以在整個(gè)工作簿中通用，引用方便6. 絕對(duì)引用和相對(duì)引用：絕對(duì)引用：所引用的單元格不隨著公式的復(fù)制而移動(dòng)的引用方式。相對(duì)引用：所引用的單元格隨著公式的復(fù)制而移動(dòng)的引用方式。改變引用方式的方法：1)

3、在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按 F4 鍵2) 給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱7. 數(shù)組公式對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行多重計(jì)算的計(jì)算方式。與普通計(jì)算公式的區(qū)別是錄入公式結(jié)束后，需要同時(shí)按下 ctrl + shift + enter ，其特征是在公式兩端會(huì)出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)。如上圖例，使用一個(gè)公式計(jì)算出所有產(chǎn)品的金額合計(jì)，引用的是所有的單價(jià)和所有的數(shù)量，執(zhí)行的是多重計(jì)算。8. 錯(cuò)誤提示Excel 中存在錯(cuò)誤的類型，比如 1

4、/0=#DIV/0!, todas()=#NAMES!iserror 是一個(gè)邏輯函數(shù)，用以判斷某個(gè)單元格內(nèi)的值是否是一個(gè)錯(cuò)誤，是錯(cuò)誤則返回 TRUE,不是錯(cuò)誤則返回 FALSE.iserror 有時(shí)可以和 if 函數(shù)嵌套進(jìn)行一些較為復(fù)雜的判斷。9. 有取值區(qū)間的隨機(jī)數(shù)=最小值＋（最大值－最小值）*rand()10. 循環(huán)引用是單元格引用其自身的引用方式。可以設(shè)置 Excel 允許進(jìn)行循環(huán)引用：工具-選項(xiàng)-重新計(jì)算：將迭代計(jì)算選項(xiàng)打鉤選中