行政人事管理工作精細(xì)化手冊(cè)

1、1目 錄第一章 第一章 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng) 行政管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)............................................ ............................................7一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板 一、行政管理崗位設(shè)計(jì)模板.............................................. .................

2、.............................7（一）大中型企業(yè) （一）大中型企業(yè).................................................. ..................................................7（二）中小型企業(yè) （二）中小型企業(yè).................................................. ...

3、...............................................8第二章 第二章 行政辦公管理 行政辦公管理.......................................................... ..........................................................9一、辦公制度制定工作流程 一、辦公制度制定工作流程.......

4、....................................... ..............................................9二、行政辦公執(zhí)行工具與模板 二、行政辦公執(zhí)行工具與模板........................................... ...........................................12 12（一）行政辦公工作說明表 （

5、一）行政辦公工作說明表......................................... .........................................12 12（二）行政辦公職位規(guī)范表 （二）行政辦公職位規(guī)范表......................................... .........................................12 12三、印章管理執(zhí)行

6、工具與模板 三、印章管理執(zhí)行工具與模板........................................... ...........................................13 13（一）印章刻制申請(qǐng)表 （一）印章刻制申請(qǐng)表............................................. ..........................................

7、...13 13（二）印章使用登記表 （二）印章使用登記表............................................. .............................................13 13（三）印章樣式規(guī)定表 （三）印章樣式規(guī)定表............................................. ............................

8、.................13 13（四）印章使用審批表 （四）印章使用審批表............................................. .............................................13 13（五）印章使用申請(qǐng)單 （五）印章使用申請(qǐng)單............................................. ..............

9、...............................14 14（六）印章管理登記表 （六）印章管理登記表............................................. .............................................14 14（七）印章使用范圍表 （七）印章使用范圍表.............................................

10、.............................................15 15（八）印章銷毀申請(qǐng)表 （八）印章銷毀申請(qǐng)表............................................. .............................................15 15第三章 第三章 行政經(jīng)費(fèi)管控 行政經(jīng)費(fèi)管控...............................

11、.......................... .........................................................16 16一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程 一、行政經(jīng)費(fèi)控制流程................................................. .................................................16 16二、行政經(jīng)費(fèi)

12、預(yù)算執(zhí)行工具與模板 二、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行工具與模板....................................... .......................................19 19（一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表 （一）部門辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃表..................................... .....................................19 19（二

13、）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表 （二）行政經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃表..................................... .....................................19 19（三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表 （三）行政經(jīng)費(fèi)季度用款計(jì)劃表..................................... .....................................21 21（四）銷

14、售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表 （四）銷售辦公費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表..................................... .....................................22 22三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板 三、行政經(jīng)費(fèi)控制執(zhí)行工具與模板....................................... .......................................22 22

15、（一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單 （一）費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單............................................. .............................................22 22（二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單 （二）差旅費(fèi)用報(bào)銷單............................................. ....................................

16、.........23 23（三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 （三）外勤費(fèi)用報(bào)銷單............................................. .............................................23 23（四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 （四）車輛費(fèi)用報(bào)銷單............................................. ......................

17、.......................24 24（五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 （五）通訊費(fèi)用報(bào)銷單............................................. .............................................24 24（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 （六）招待費(fèi)用報(bào)銷單............................................. ........

18、.....................................24 24（七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表 （七）人事動(dòng)態(tài)費(fèi)用明細(xì)表......................................... .........................................25 25（八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 （八）部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表........................................

19、. .........................................26 26第四章 第四章 行政人事管理 行政人事管理......................................................... .........................................................27 27一、員工招聘執(zhí)行工具與模板 一、員工招聘執(zhí)行工具與模板...

20、........................................ ...........................................27 27（一）招聘費(fèi)用估算表 （一）招聘費(fèi)用估算表............................................. .............................................27 273二、信件管理執(zhí)行工具與模板

21、 二、信件管理執(zhí)行工具與模板........................................... ...........................................53 53（一）信件使用申請(qǐng)登記表 （一）信件使用申請(qǐng)登記表......................................... .........................................53 53（

22、二）月度信件接收登記表 （二）月度信件接收登記表......................................... .........................................53 53（三）月度外發(fā)信件登記表 （三）月度外發(fā)信件登記表......................................... .........................................

23、53 53三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板 三、資料管理執(zhí)行工具與工作模板....................................... .......................................54 54（一）圖書借閱卡 （一）圖書借閱卡................................................. .................................

24、................54 54（二）借閱登記表 （二）借閱登記表................................................. .................................................54 54（三）丟失報(bào)告單 （三）丟失報(bào)告單................................................. ...........

25、......................................55 55（四）聲像資料送審表 （四）聲像資料送審表............................................. .............................................55 55第七章 第七章 財(cái)產(chǎn)物資管理 財(cái)產(chǎn)物資管理......................................

26、................... .........................................................56 56一、物資采購執(zhí)行工具與模板 一、物資采購執(zhí)行工具與模板........................................... ...........................................56 56（一）請(qǐng)購單 （一）請(qǐng)購單......

27、............................................... .....................................................56 56（二）詢價(jià)單 （二）詢價(jià)單..................................................... ...............................................

28、......57 57（三）物資驗(yàn)收單 （三）物資驗(yàn)收單................................................. .................................................58 58（四）物資檢驗(yàn)單 （四）物資檢驗(yàn)單................................................. .....................

29、............................58 58（五）物資入庫單 （五）物資入庫單................................................. .................................................59 59（六）物資領(lǐng)用單 （六）物資領(lǐng)用單.................................................

30、 .................................................59 59（七）供應(yīng)商調(diào)查表 （七）供應(yīng)商調(diào)查表............................................... ...............................................59 59（八）月度采購計(jì)劃表 （八）月度采購計(jì)劃表.........................

31、.................... .............................................60 60二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板 二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板....................................... .......................................60 60（一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬 （一）固定資產(chǎn)臺(tái)賬...............

32、................................ ...............................................60 60（二）固定資產(chǎn)管理卡 （二）固定資產(chǎn)管理卡............................................. .............................................60 60（三）固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 （三）固定資產(chǎn)

33、驗(yàn)收單............................................. .............................................61 61（四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單 （四）固定資產(chǎn)調(diào)撥單............................................. .............................................62 62（五）固

34、定資產(chǎn)盤點(diǎn)表 （五）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表............................................. .............................................62 62（六）固定資產(chǎn)報(bào)修單 （六）固定資產(chǎn)報(bào)修單............................................. ........................................

35、.....63 63（七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表 （七）閑置資產(chǎn)報(bào)告表............................................. .............................................64 64（八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單 （八）固定資產(chǎn)報(bào)廢單............................................. ..........................

36、...................64 64（九）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表 （九）固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表......................................... .........................................65 65（十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表 （十）固定資產(chǎn)停用報(bào)告表......................................... ................

37、.........................65 65三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板 三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板............................. .............................66 66（一）辦公用品需求表 （一）辦公用品需求表............................................. ..................

38、...........................66 66（二）辦公用品請(qǐng)購單 （二）辦公用品請(qǐng)購單............................................. .............................................67 67（三）辦公用品申領(lǐng)單 （三）辦公用品申領(lǐng)單............................................. ....

39、.........................................67 67（四）辦公用品配發(fā)一覽表 （四）辦公用品配發(fā)一覽表......................................... .........................................67 67（五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表 （五）部門辦公用品統(tǒng)計(jì)表....................................

40、..... .........................................68 68（六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表 （六）辦公用品盤點(diǎn)報(bào)告表......................................... .........................................68 68（七）辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單 （七）辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單..............................

41、........... .........................................68 68（八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡 （八）辦公設(shè)備使用明細(xì)卡......................................... .........................................69 69（九）辦公設(shè)備檢修記錄表 （九）辦公設(shè)備檢修記錄表........................

42、................. .........................................70 70（十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表 （十）辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表......................................... .........................................71 71第八章 第八章 車輛管理 車輛管理.........................

43、.................................... .............................................................71 71一、司機(jī)出車流程 一、司機(jī)出車流程..................................................... ..............................................