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1、倉(cāng)庫(kù)管理操作規(guī)程1、 目的:為了規(guī)范庫(kù)存管理業(yè)務(wù),實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)錄入,核對(duì)和監(jiān)控,提供正確的庫(kù)存信息,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的作用,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),特制訂本操作規(guī)程。2、適用范圍:適用于***公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)庫(kù)存管理業(yè)務(wù)操作及其相關(guān)部門和往來(lái)單位。3、職責(zé):3.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決系統(tǒng)在使用中出現(xiàn)的軟、硬件問(wèn)題,并負(fù)責(zé)運(yùn)行過(guò)程中各部門間的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。3.2 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作,對(duì)各業(yè)務(wù)發(fā)生單位的配合情況進(jìn)行反饋,倉(cāng)庫(kù)
2、隸屬于財(cái)務(wù)部管理。3.3 各部門、往來(lái)單位負(fù)責(zé)按規(guī)定填寫單據(jù)并核對(duì)和檢查打印憑證,按需要查詢和加工各種報(bào)表,落實(shí)此規(guī)程在各部位的應(yīng)用。3.4 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原始單據(jù)的實(shí)時(shí)錄入、打印、校核;必要時(shí)查詢和調(diào)整報(bào)表(調(diào)整前需經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意) 。4、操作規(guī)程:4.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置由財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)后進(jìn)行維護(hù)和完善。4.1.1 庫(kù)存初始送檢單,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)憑送貨單及檢驗(yàn)單按實(shí)收物品手工錄入計(jì)算機(jī),錄入的信息必須與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),
3、經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,打印一份入庫(kù)單給送貨單位或入庫(kù)部門。送貨單一式二聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)財(cái)務(wù)部。4.2.1.2 生產(chǎn)入庫(kù)、銷售退貨、生產(chǎn)退料本廠物品由入庫(kù)部門開(kāi)具物資轉(zhuǎn)遞交接清單,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,倉(cāng)庫(kù)按實(shí)收物品手工錄入計(jì)算機(jī),錄入的信息必須與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,打印一份入庫(kù)單,返回本廠入庫(kù)部門。物資轉(zhuǎn)遞交接請(qǐng)一式三聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)財(cái)務(wù)部,一聯(lián)品管部。銷售退貨由銷售部門首先提出申請(qǐng),生產(chǎn)退料由退料部門提出申請(qǐng),經(jīng)品管部檢驗(yàn)審核后,財(cái)務(wù)部簽
4、字,倉(cāng)庫(kù)按實(shí)收物品手工錄入計(jì)算機(jī)錄入的信息必須與實(shí)物一一對(duì)應(yīng),經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,打印一份入庫(kù)單,返回給退貨部門。退貨申請(qǐng)單一式二聯(lián):一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)品管部。 4.3 產(chǎn)品出庫(kù)4.3.1.銷售出庫(kù)由銷售部門開(kāi)具發(fā)貨通知單,經(jīng)審批確認(rèn)后倉(cāng)庫(kù)續(xù)取“發(fā)貨通知單” ]對(duì)銷售需出庫(kù)的物品信息進(jìn)行核對(duì),并錄入倉(cāng)庫(kù)實(shí)發(fā)數(shù)后,打印一份出庫(kù)單給出庫(kù)存送貨部門,實(shí)發(fā)數(shù)自動(dòng)反填“發(fā)貨通知單” 。查詢并錄入計(jì)算機(jī),如果該物品存在,倉(cāng)庫(kù)管理員在確認(rèn)錄入無(wú)誤后,打印一份出
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