上海交大海南校友會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)流程

1、上海交通大學(xué)海南校友會(huì) 上海交通大學(xué)海南校友會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)流程 成立大會(huì)活動(dòng)流程一、準(zhǔn)備工作 一、準(zhǔn)備工作1、8:00 所有志愿者到場(chǎng)，工作人員簽到，現(xiàn)場(chǎng)再次明確任務(wù)。 （工作人員由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一協(xié)調(diào)校友會(huì)志愿者參加，建議會(huì)前提前召集大家碰頭，布置任務(wù)明確分工，現(xiàn)場(chǎng)可統(tǒng)一穿著上海交大 T 恤衫）2、8:00-8:30 布置現(xiàn)場(chǎng)（搬運(yùn)材料、懸掛飾品、檢查旗幟和禮品，部分會(huì)場(chǎng)布置工作如有可能在會(huì)議前一晚完成。財(cái)務(wù)組要安排專門人員到現(xiàn)場(chǎng)收取

2、現(xiàn)場(chǎng)繳納的會(huì)費(fèi)。如有紀(jì)念品建議也在進(jìn)門處發(fā)放。 ）3、8:30-9:00 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最后布置，調(diào)試多媒體設(shè)備。4、9:00-9:30 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最后檢查，各位工作人員各就各位。5、9:30-9:50 接待嘉賓和參會(huì)校友到場(chǎng)。(重要校友由專人跟蹤接待)6、9:50-10:00 提醒工作人員準(zhǔn)備開始，提醒與會(huì)人員手機(jī)靜音。三、會(huì)后工作12:30-1:00 工作人員整理會(huì)場(chǎng)。 （貴重物品現(xiàn)場(chǎng)搬走，同時(shí)要安排好會(huì)餐情況，包括餐桌上的