恒大地產(chǎn)全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度doc

1、 全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度 全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度第一章 第一章 總 則一、全國性材料物 一、全國性材料物資定義：由集 ：由集團(tuán)統(tǒng) 團(tuán)統(tǒng)一招 一招標(biāo)、簽訂 簽訂年度合同，廣州 年度合同，廣州恒大材料 恒大材料設(shè)備 設(shè)備有限公司（以下 有限公司（以下簡稱材料 稱材料設(shè)備 設(shè)備公司）或地區(qū)公司 公司）或地區(qū)公司負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料物 的材料物資。二、材 二、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司主要負(fù)責(zé)全國性材料物資采購供應(yīng)工作。三

2、、地區(qū)公司工程部 三、地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)材料的申 材料的申報、驗收、使用管理，并確定各 收、使用管理，并確定各施工 施工單位進(jìn)度款申 度款申報周期內(nèi)材料的使用量。各工程部必 周期內(nèi)材料的使用量。各工程部必須根據(jù)工程建 根據(jù)工程建設(shè)量至少 量至少設(shè)置一名 置一名專職 專職材料管理人 材料管理人員，由其 ，由其負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)建立健全 建立健全計劃申 劃申報臺帳及材料使用臺 及材料使用臺帳，以及材料款支付及扣款的 ，以及材料款支付及扣款的對

3、賬 對賬工作。 工作。四、地區(qū)公司工程技 四、地區(qū)公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)本公司材料 本公司材料計劃的 劃的審核，材料配 核，材料配送、 送、質(zhì)量及臺 量及臺帳的監(jiān)督檢查 檢查考核工作，并 考核工作，并協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)解決地區(qū)公司內(nèi)部材料 解決地區(qū)公司內(nèi)部材料管理方面 管理方面問題 問題。五、地區(qū)公司 五、地區(qū)公司預(yù)決算部 決算部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)施工 施工單位所用全國性材料物 位所用全國性材料物資款核算 款核算工作，在工程 工作，在工程進(jìn)度審核及

4、核及結(jié)算審核時對 時對接收和使用的材料數(shù)量、金 接收和使用的材料數(shù)量、金額進(jìn)行核算。 行核算。六、地區(qū)公司合同管理部 六、地區(qū)公司合同管理部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)材料款扣除 材料款扣除審核及合同履 核及合同履約監(jiān) 約監(jiān)督維權(quán)取證工作。 工作。七、集 七、集團(tuán)財務(wù) 團(tuán)財務(wù)中心、地區(qū)公司 中心、地區(qū)公司財務(wù) 財務(wù)部負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)全國性材料物 全國性材料物資財務(wù) 資財務(wù)核算及款 算及款項代付代扣工作。 代付代扣工作。八、集 八、集團(tuán)管理中心 管理中心負(fù)責(zé) 負(fù)

5、責(zé)全國性材料物 全國性材料物資配送 配送監(jiān)督管理及地區(qū)公司 督管理及地區(qū)公司材料 材料計劃審批工作。 批工作。第二章 第二章 全國性材料物 全國性材料物資采購供應(yīng)方式 方式一、由材料 一、由材料設(shè)備 設(shè)備公司 公司統(tǒng)一采 一采購供應(yīng)給 應(yīng)給施工 施工單位的材料： 位的材料：人造砂巖、外墻磚、仿石磚、仿古磚、涂料、水泥瓦（含西瓦）、衛(wèi)浴五金、潔具（含陶瓷、龍頭）、拋光磚、瓷片、開關(guān)面板插座、墻紙、吸頂燈（含筒燈）、園林燈具、水晶燈、櫥柜

6、、入戶門、戶內(nèi)門、門鎖五金、木地板、陽臺欄桿、鐵藝門及圍墻欄桿、室內(nèi)鋁合金飄窗臺欄桿、電線電纜（含高壓電纜）、PVC 及 PPR 等管材管件、分集水器、酒店及會所團(tuán)、招投標(biāo)中心四方簽名或蓋章確認(rèn)，僅封存一套于材料設(shè)備公司。二、 二、驗收原始 收原始樣板： 板：須由供貨單位、材料設(shè)備公司、設(shè)計院或園林集團(tuán)三方簽名或蓋章確認(rèn)，由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。原則上驗收原始樣板于封存后 3 天內(nèi)下發(fā)、新項目材料進(jìn)場 20 天前下發(fā)，地區(qū)公司每個項目各

7、 1 套（由工程部簽收），總工室 1 套，材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各 1 套，設(shè)計院或園林集團(tuán) 1 套，供貨單位 1 套。三、 三、驗收原始 收原始樣板可采用 板可采用實物、 物、實物小 物小樣、圖片資料等形式。 料等形式。四、所有材料物 四、所有材料物資樣 資樣板須登記造冊，由使用部 造冊，由使用部門自行管理。 自行管理。第四章 第四章 全國性材料物 全國性材料物資采購供應(yīng)合同的管理 合同的管理一、全國性材料物 一、全國性材料物資

8、年度 年度購銷 購銷合同的 合同的簽訂 簽訂（一）全國性材料物資由集團(tuán)常務(wù)招投標(biāo)小組招標(biāo)，框架協(xié)議或年度合同分別由招投標(biāo)中心、材料設(shè)備公司及地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂。（二）年度材料物資的定標(biāo)須報董事局主席審批；月度價格上浮的須報董事局主席審批、月度價格下浮的由主管材料的集團(tuán)公司副總裁審批，并均須簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（三）年度合同須報集團(tuán)總裁審批。（四）年度合同需簽補(bǔ)充協(xié)議的報集團(tuán)公司主管副總裁審批。二、三方 二、三方協(xié)議 協(xié)議及供 及供貨合同的 合同

9、的簽訂 簽訂（一）地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須列出該項目所需的全國性材料物資明細(xì)。（二）材料設(shè)備公司在簽訂供貨合同時，須列明產(chǎn)品代碼和類別。（三）地區(qū)公司在簽訂施工合同時，須同時簽訂三方協(xié)議及供貨合同。材料設(shè)備公司于每月 10 日前將未簽訂“三方協(xié)議和供貨合同” 施工單位的名單提交集團(tuán)財務(wù)中心，財務(wù)中心必須停止該單位的工程進(jìn)度款，直至其簽訂為止。（四）三方協(xié)議及供貨合同由材料設(shè)備公司自行審批。三、合同文本的管理：檔案中心、 三、合同文本