多功能報(bào)告廳使用及管理制度

1、多功能報(bào)告廳使用及管理制度 多功能報(bào)告廳使用及管理制度（草 （草 案） 案）多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及文藝演出等活動(dòng)的場(chǎng)所，為規(guī)范報(bào)告廳的日常使用及管理，特制定如下規(guī)定： 一、報(bào)告廳的用途 1、召開(kāi)較高層次和級(jí)別的學(xué)術(shù)會(huì)議、講座； 2、舉辦大型報(bào)告會(huì)、會(huì)議； 3、進(jìn)行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實(shí)踐、觀摩； 4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競(jìng)賽活動(dòng)； 5、經(jīng)校委會(huì)批準(zhǔn)的其他活動(dòng)。二、報(bào)告廳的管理 1、報(bào)告廳由學(xué)校行政辦公室專人

2、負(fù)責(zé)。 2、報(bào)告廳的使用安排遵循校級(jí)會(huì)議及活動(dòng)優(yōu)先的原則。如無(wú)重大會(huì)議及活動(dòng)安排，則按照申請(qǐng)時(shí)間順序安排使用報(bào)告廳，行政辦公室進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。 3、學(xué)?；蚋鲗W(xué)部、各科室、各年級(jí)使用時(shí)必須有管理人員、值班人員、年級(jí)主任（或班主任）負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)場(chǎng)和退場(chǎng)的疏通并在會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行組織和管理，活動(dòng)組織者配合報(bào)告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。 4、活動(dòng)組織者在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體1、進(jìn)入報(bào)告廳須衣著整齊、舉止

3、文明，禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整進(jìn)入。 2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。3、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入報(bào)告廳。 4、對(duì)號(hào)入座，愛(ài)護(hù)公物，嚴(yán)禁一個(gè)座位坐多人，不得踩踏座椅。 5、報(bào)告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何人不得動(dòng)用。禁止私拉電線、亂接插座、私自安裝其他電器設(shè)備，使用設(shè)備要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得超負(fù)荷運(yùn)行。6、只允許在報(bào)告廳內(nèi)指定位置張貼懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)，嚴(yán)禁使用雙面膠(

4、海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。 7、凡違反上述規(guī)定的，管理人員有權(quán)采取制止違規(guī)行為、請(qǐng)出場(chǎng)外直至謝絕入場(chǎng)等處理辦法。8、報(bào)告廳使用完畢后，由使用負(fù)責(zé)人和辦公室管理人員共同檢查，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，及時(shí)處理，以備下次正常使用。報(bào)告廳負(fù)責(zé)人：杜萬(wàn)龍 電話：13678817194報(bào)告廳使用管理員：吳明輝 電話：18340042990 報(bào)告廳維修管理：王豐波