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文檔簡介
1、1多功能報告廳使用及管理制度多功能報告廳使用及管理制度(草(草案)案)多功能報告廳是學校舉辦學術報告、講座、各種工作會議及文藝演出等活動的場所,為規(guī)范報告廳的日常使用及管理,特制定如下規(guī)定:一、報告廳的用途1、召開較高層次和級別的學術會議、講座;2、舉辦大型報告會、會議;3、進行學科、專業(yè)教學實踐、觀摩;4、舉辦學校文藝演出和學生競賽活動;5、經校委會批準的其他活動。二、報告廳的管理1、報告廳由學校行政辦公室專人負責。2、報告廳的使用安
2、排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排,則按照申請時間順序安排使用報告廳,行政辦公室進行統(tǒng)籌和調整。3、學?;蚋鲗W部、各科室、各年級使用時必須有管理人員、值班人員、年級主任(或班主任)負責學生進場和退場的疏通并在會場內進行組織和管理,活動組織者配合報告廳管理人員做好設備的使用及維護工作,尤其做好安全防范工作。4、活動組織者在使用前要調試好音響、燈光及多媒體31、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明,禁止穿背心、拖鞋、衣衫不整進
3、入。2、保持廳內衛(wèi)生干凈,嚴禁吸煙,不準隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。3、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入報告廳。4、對號入座,愛護公物,嚴禁一個座位坐多人,不得踩踏座椅。5、報告廳內多媒體設備和音響由管理人員操作,未經允許,任何人不得動用。禁止私拉電線、亂接插座、私自安裝其他電器設備,使用設備要嚴格遵守操作規(guī)程,不得超負荷運行。6、只允許在報告廳內指定位置張貼懸掛橫幅標語,嚴禁使用雙面膠(海綿膠、封箱膠布等)粘貼或用鐵釘打孔。7、凡
4、違反上述規(guī)定的,管理人員有權采取制止違規(guī)行為、請出場外直至謝絕入場等處理辦法。8、報告廳使用完畢后,由使用負責人和辦公室管理人員共同檢查,出現問題及時上報,及時處理,以備下次正常使用。報告廳負責人:杜萬龍電話:13678817194報告廳使用管理員:吳明輝電話:18340042990報告廳維修管理:王豐波電話:13658609298報告廳維修員:柳風雷電話:13805415167報告廳多媒體系統(tǒng)管理員:侯丙鵬電話:13668820203
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