公章使用管理制度

1、公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度一、總則一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司經理董事長審批。（見附件1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由綜合管理部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格

2、按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經公安局備案。（三）公司各部門的專用章（人事章、生產章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經公司董事長、經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存，以便備查。（見附件2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍四、公司印章

3、的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（合同章、財務章、人事章、生產章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、專項業(yè)務章（財務章、人事章等）由各部門指定專人負責管理。3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。4、各部門須將印章管理員名單報綜合管理部備案。5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因

4、事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件3《印章移交登記表》）6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件4《印章

5、使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用。4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及經理董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。（見附件5《印章外帶使用申請表》）6、以公司名義簽定的合同、

6、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須