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1、[案例一案例一]迪特尼公司的企業(yè)員工意見(jiàn)溝通制度迪特尼公司的企業(yè)員工意見(jiàn)溝通制度迪特尼包威斯公司,是一家擁有12000余名員工的大公司,它早在20年前就認(rèn)識(shí)到員工意見(jiàn)溝通的重要性,并且不斷地加以實(shí)踐?,F(xiàn)在,公司的員工意見(jiàn)溝通系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟和完善。特別是在80年代,面臨全球的經(jīng)濟(jì)不景氣,這一系統(tǒng)對(duì)提高公司勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)揮了巨大的作用。公司的“員工意見(jiàn)溝通”系統(tǒng)是建立在這樣一個(gè)基本原則之上的:個(gè)人或機(jī)構(gòu)一旦購(gòu)買(mǎi)了迪特尼公司的股票,他就有權(quán)知
2、道公司的完整財(cái)務(wù)資料,并得到有關(guān)資料的定期報(bào)告。本公司的員工,也有權(quán)知道并得到這些財(cái)務(wù)資料,和一些更詳盡的管理資料。迪特尼公司的員工意見(jiàn)溝通系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分:一是每月舉行的員工協(xié)調(diào)會(huì)議,二是每年舉辦的主管匯報(bào)和員工大會(huì)。(一)員工協(xié)調(diào)會(huì)議早在20年前,迪特尼包威斯公司就開(kāi)始試行員工協(xié)調(diào)會(huì)議,員工協(xié)調(diào)會(huì)議是每月舉行一次的公開(kāi)討論會(huì)。在會(huì)議中,管理人員和員工共聚一堂,商討一些彼此關(guān)心的問(wèn)題。無(wú)論在公司的總部、各部門(mén)、各基層組織都舉行協(xié)調(diào)
3、會(huì)議。這看起來(lái)有些像法院結(jié)構(gòu),從地方到中央,逐層反映上去,以公司總部的協(xié)調(diào)會(huì)議是標(biāo)準(zhǔn)的雙向意見(jiàn)溝通系統(tǒng)。在開(kāi)會(huì)之前,員工可事先將建議或怨言反映給參加會(huì)議的員工代表,代表們將在協(xié)調(diào)會(huì)議上把意見(jiàn)轉(zhuǎn)讓給管理部門(mén),管理部門(mén)也可以利用這個(gè)機(jī)會(huì),同時(shí)將公司政策和計(jì)劃講解給代表們聽(tīng),相互之間進(jìn)行廣泛的討論。在員工協(xié)調(diào)會(huì)議上都討論些什么呢這里摘錄一些資料,可以看出大致情形。問(wèn):公司新設(shè)置的自動(dòng)餐廳的四周墻上一片空白,很不美觀(guān),可不可以搞一些裝飾答:管理
4、部門(mén)已擬工作8年后才有3個(gè)星期的休假,管理部門(mén)能否放寬規(guī)定,將限期改為5年答:公司在福利工好預(yù)算,準(zhǔn)備布置這片空白。問(wèn):公司的慣例是作方面作了很大的努力,諸如團(tuán)體保險(xiǎn)、員工保險(xiǎn)、退休金福利計(jì)劃、增產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃、意見(jiàn)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃和休假計(jì)劃等。我們將繼續(xù)秉承以往精神,考慮這一問(wèn)題,并呈報(bào)上級(jí),如果批準(zhǔn)了,將在整個(gè)公司實(shí)行。問(wèn):可否對(duì)剛病愈的員工行個(gè)方便,使他們?cè)趶?fù)原期內(nèi),擔(dān)任一些較輕松的工作。答:根據(jù)公司醫(yī)生的建議,給予個(gè)別對(duì)待,只要這些員工經(jīng)醫(yī)
5、生證明,每周工作不得超過(guò)30個(gè)小時(shí),但最后的決定權(quán)在醫(yī)師。這里有關(guān)個(gè)人問(wèn)題是禁止提出的。員工大會(huì)不同于員工協(xié)調(diào)會(huì)議,提出來(lái)的問(wèn)題一定要具有一般性、客觀(guān)性,只要不是個(gè)人問(wèn)題,總公司代表一律盡可能予以迅速解答。員工大會(huì)比較歡迎預(yù)先提出問(wèn)題的這種方式,因?yàn)檫@樣可以事先充分準(zhǔn)備,不過(guò)大會(huì)也接受臨時(shí)性的提議。下列列舉一些討論的資料:問(wèn):本公司高級(jí)管理人員的收入太少了,公司是否準(zhǔn)備采取措施加以調(diào)整答:選擇比較對(duì)象很重要。如果選錯(cuò)了參考對(duì)象,就無(wú)法作
6、出客觀(guān)評(píng)價(jià),與同行業(yè)比較起來(lái),本公司高層管理人員的薪金和紅利等收入并不少。問(wèn):本公司在目前經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),有無(wú)解雇員工的計(jì)劃答:在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),公司并無(wú)這種計(jì)劃。問(wèn):現(xiàn)在將公司員工的退休基金投資在債務(wù)上是否太危險(xiǎn)了答:近幾來(lái)來(lái)債券一直是一種很好的投資,雖然現(xiàn)在比較不景氣,但是立即將這些債券脫手,將會(huì)造成很大損失,為了這些投資,公司專(zhuān)門(mén)委托了幾位財(cái)務(wù)專(zhuān)家處理,他們的意見(jiàn)是值得我們考慮的。迪特尼公司每年在總部要先后舉行10余次的員工大會(huì),在各
7、部門(mén)要舉行100多次員工大會(huì)。那么,迪特尼公司員工意見(jiàn)溝通系統(tǒng)的效果究竟如何呢在80年代全球經(jīng)濟(jì)衰退中,迪特尼公司的生產(chǎn)率每年平均以10%以上的速度遞增。公司員工的缺勤率低于3%,流動(dòng)率低于12%,在同行業(yè)最低。許多公司經(jīng)常向迪特尼公司要一些有關(guān)意見(jiàn)溝通系統(tǒng)的資料,以作參考。討論題:①迪特尼公司是怎樣具體實(shí)施員工溝通制度的②仔細(xì)分析迪特尼公司的總體指導(dǎo)原則是什么依據(jù)是什么③既然迪特尼公司的這種方法能取得如此效果,為什么至今采用這種方法的
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