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1、會(huì)議服務(wù)合同編號(hào):主辦方(甲方):承辦方(乙方):本次會(huì)議的主辦方(下稱(chēng)甲方)與承辦方(下稱(chēng)乙方)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,通過(guò)相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下:1、會(huì)議名稱(chēng):《》2、參加人數(shù):預(yù)定人第二條會(huì)議服務(wù)時(shí)間、地點(diǎn)及服務(wù)要求:1、會(huì)議時(shí)間:從年月日時(shí)分始至年月日時(shí)分止。2、會(huì)議地點(diǎn):3、服務(wù)要求:(1)會(huì)議的各項(xiàng)服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(zhǔn)(詳見(jiàn)附件1
2、)。(2)附加條款:無(wú)第三條會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式:1、合同金額:人民幣元(整)。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無(wú)爭(zhēng)議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給乙方。第四條雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:1、發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);2、本合同與國(guó)家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:1、甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕按照本合同第
3、二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,甲方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給乙方合同總價(jià)的20%的違約金;2、乙方無(wú)正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時(shí)間在乙方召開(kāi)會(huì)議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同時(shí)支付給甲方合同總價(jià)20%的違約金。附件1:承辦方提供的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)內(nèi)容分?jǐn)⑷缦拢?、會(huì)議發(fā)言材料制作2、禮儀及接待3、會(huì)議交通4、會(huì)場(chǎng)布置5、會(huì)議秩序維持1、會(huì)議發(fā)言材料制作開(kāi)本16K,6色銅版紙印刷,制作份,單價(jià)為元,交貨時(shí)間為月日前。2、禮儀及接待乙方提供名
4、專(zhuān)職會(huì)務(wù)接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車(chē)輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專(zhuān)用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。3、會(huì)議交通(1)站場(chǎng)接送至乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn):下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)。或者:甲方確認(rèn),所有與會(huì)
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