《it使用管理辦法》

1、ITIT使用管理辦法使用管理辦法第一章第一章總則總則第一條為加強(qiáng)公司IT設(shè)備管理，規(guī)范IT設(shè)備的采購、使用與維護(hù)工作，合理配置IT設(shè)備，提高IT設(shè)備使用效率，特制定本辦法。第二條本管理辦法適用于公司全體員工及其使用的計算機(jī)設(shè)備。其中，計算機(jī)設(shè)備主要包括：臺式電腦、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、UPS、軟件及其它.第二章第二章設(shè)備分配設(shè)備分配第三條設(shè)備分配原則：各公司、部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際需要和嚴(yán)格控制成本的原則進(jìn)行計算機(jī)

2、及其附屬設(shè)備的分配。常用IT設(shè)備的分配原則列舉如下：1、臺式電腦：使用者包括任何從事電腦操作的員工。2、筆記本電腦：a)筆記本電腦適合經(jīng)常移動辦公的人員使用。如外勤業(yè)務(wù)人員、大客戶管理人員、多地域管轄的管理人員、下班后經(jīng)?；丶肄k公的人員等。b)因工作需要確需配備筆記本電腦，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請，本系統(tǒng)財務(wù)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)副總裁簽字后上報至公司行政部進(jìn)行采購。3、電腦只配備一臺。不允許一人同時配備筆記本和臺式機(jī)。4、打印機(jī)：以部門

3、為基本單位根據(jù)工作需要進(jìn)行配備。建議多人通過網(wǎng)絡(luò)使用一個打印機(jī)。并依據(jù)月打印量配備正確的型號。5、其它IT設(shè)備以滿足工作需要為基本原則進(jìn)行配備。6、若臨時因為工作需要使用電腦時，需要由直屬上級審批并擔(dān)負(fù)資產(chǎn)的責(zé)任人。7、行政部門在進(jìn)行IT設(shè)備分配時，應(yīng)本著“先庫存，后采購”的原則，優(yōu)先從現(xiàn)有庫存中挑選符合申請配置的設(shè)備。在保證業(yè)務(wù)需要的同時，最大幅度地降低成4、嚴(yán)格遵守國家的各項保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將電腦內(nèi)的各類數(shù)據(jù)拷貝（打?。┙o無關(guān)

4、人員。廢棄的光盤介質(zhì)和打印材料應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定銷毀。5、使用者應(yīng)定期備份電腦中的重要文件，若數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負(fù)。6、做好計算機(jī)用電安全防范工作，下班后建議關(guān)閉計算機(jī)和輔助設(shè)備電源開關(guān)，節(jié)假日要切斷總線路電源。第五章第五章設(shè)備維護(hù)設(shè)備維護(hù)第九條設(shè)備使用者在任何情況下不得擅自打開IT設(shè)備外殼，加裝、拆卸和變更任何配件，改變設(shè)備配置。第十條設(shè)備出現(xiàn)異常情況導(dǎo)致無法正常使用時，使用人應(yīng)及時通知IT責(zé)任人進(jìn)行故障處理。第十一條IT人員及時進(jìn)行修復(fù)

5、，分析故障原因、類型及責(zé)任，對周期性故障要采取有效措施，避免再次發(fā)生。對于確需送修的設(shè)備，要對存貯介質(zhì)（如硬盤）進(jìn)行技術(shù)處理，防止數(shù)據(jù)泄密。第十二條對送修回的設(shè)備，當(dāng)?shù)毓綢T人員或IT責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢測，以確認(rèn)修復(fù)完畢。填寫《計算機(jī)設(shè)備維修報告》后將設(shè)備發(fā)還給使用者。第十三條廣域網(wǎng)中的設(shè)備和服務(wù)器的調(diào)試、配置及維護(hù)由公司總部IT完成，當(dāng)?shù)豂T人員協(xié)助。第六章第六章設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還設(shè)備轉(zhuǎn)移與退還第十四條設(shè)備轉(zhuǎn)移需按照公司制定的固定資產(chǎn)管