project-教程從入門到精通ppt演示課件

1、.,.,1,Project 從入門到精通,計劃中心:崔榮濤2010.3修訂,Office 辦公軟件系列教程,.,.,2,計劃分類,投標計劃: 針對投標項目,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經(jīng)驗,初步給出一個大體的計劃.公司節(jié)點計劃:公司所有項目的節(jié)點反映在一頁之上,供公司高層參考的計劃項目主計劃:單個項目的主計劃,包括從合同簽訂到交船的各階段計劃.部門內部計劃:根據(jù)項目主計劃分解到各職能部門的詳細計

2、劃.主要資源計劃:船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設施計劃，避免項目沖突人力工時計劃：各項目在不同專業(yè)上不同階段的人力安排計劃,.,.,3,項目計劃編制控制流程,合同簽訂,總布置圖,設備布置圖,分段劃分圖,主計劃,設備列表,合攏次序,項目節(jié)點,采購,技術,生產,調試,總體尺寸,合同簽訂開工下水大合攏試航交船,材料設備,基礎設計詳細設計施工設計,鋼結構舾裝下水大合攏,調試傾斜試驗試航交船,

3、,,,,,,部門計劃,.,.,4,項目計劃用到的軟件,MS Project:編制主計劃，建立各任務邏輯關系，形成計劃文檔。對計劃進行追蹤、分析、更新Excel：編制計劃進度，進行進度計算。生成進度曲線,.,.,5,PROJECT 水平層級,基本掌握常用功能,熟練使用常用功能+資源配制+追蹤,…… +自定義字段+VBA簡單編程,Project技能+專業(yè)知識+行業(yè)經(jīng)驗,剛剛開始接觸,,,,,,,入門,初級,中級,高級,專

4、家,你屬于那個層級?,.,.,6,Project,Project 功能分類,.,.,7,Project 的功能和特點,項目計劃制定 任務資源配制 進度追蹤分析 報表輸出,.,.,8,Project 工作界面簡介,菜單欄,標題欄,工具欄,編輯欄,視圖欄,狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)編輯區(qū),視圖顯示區(qū),滾動條,.,.,9,Project工作界面簡介,（一）“標題”’欄 “標題”欄告訴用戶正在運行的程序名稱和正在

5、打開的文件的名稱。（二）“菜單”欄 “菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應的子菜單。 （三）“工具”欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本，當鼠標指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會顯示該按扭命令的含意。（四）“編輯”欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動單元格的信息。（五）“視圖”欄 “視圖

6、”欄用于對計劃日程、資源、費用等用不同的方式進行顯示。（六）“數(shù)據(jù)編輯”區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進度追蹤等編輯。（七）“視圖顯示”區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。,.,.,10,Project 操作方法概述,（一）鼠標操作法：先用鼠標選中單元格，移動鼠標到單元格的右下角，當鼠標的形狀變?yōu)楹谏珜嵭摹笆弊中沃?，拖動鼠標到目標單元格，實現(xiàn)復制功能。

7、（二）菜單操作法：先用鼠標選中單元格，選擇“編輯”菜單中的“復制”命令，然后用鼠標選中目標單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。（三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標選中目標單元格，從鍵盤輸入文本或時間。 以上是Project中很典型的三種操作方法。在實際使用過程中，應根據(jù)實際情況，盡量選擇三種方法中最簡潔的操作方法，以提高操作速度。,.,.,11,文件基本操作,（一）新建文件空白模板（二）打開

8、文件（三）保存文件保存另存（四）文件打印,.,.,12,窗口常用操作,滾動,拆分,,,窗口滾動:當數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時，可使用鼠標拖動窗口右邊和下邊的滾動條,可實現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動。,窗口拆分:當需要同時顯示不同的任務信息時，可使用拆分窗口的方法自定義要現(xiàn)實的窗口。,.,.,13,基本操作,復制粘貼任務新建刪除任務移動任務插入隱藏列字段任務的升降級視圖放大縮小建立連接關系創(chuàng)建修改日歷,.,.,1

9、4,復制粘貼任務,復制任務：用鼠標選中要復制的行，單擊右鍵選擇復制任務。,粘貼任務：用鼠標選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。,.,.,15,新建刪除任務,插入新建任務：用鼠標選中要插入的行（可選多行），單擊右鍵選擇新任務（插入多行）。,刪除任務：用鼠標選中要刪除的行，單擊右鍵選擇刪除任務。,.,.,16,移動任務,移動任務：用鼠標選中要移動的行（可選多行），拖動鼠標到相應的位置。,.,.,17,插入列字段,添加列字段

10、：用鼠標選中要插入列的位置,單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對話框中選擇要插入列的名稱。,,.,.,18,隱藏列字段,隱藏列字段：用鼠標選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。,.,.,19,任務的升降級,任務的降級：用鼠標選中要降級的行（可選多行），單擊降級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍淖尤蝿铡?降級,升級,顯示子任務,隱藏子任務,顯示層級,任務的升級：用鼠標選中

11、要升級的子任務，單擊升級按鈕，則選中的任務變?yōu)樯弦患壍耐壢蝿铡?單擊任務前的“+”“-” 號，可顯示或隱藏下面的子任務。,.,.,20,視圖的放大縮小,放大視圖：用鼠標單擊放大按鈕，則視圖放大相應比例。,放大,縮小,縮小視圖：當右側視圖區(qū)不能完全顯示整個計劃時，可單擊縮小按鈕，對視圖縮小相應比例，直到完全顯示。,.,.,21,任務的連接關系,任務連接關系：任務的連接關系共四種，它們是FS,SS,FF,SF。,.,.,

12、22,創(chuàng)建日歷,創(chuàng)建日歷：工具\更改日歷。在彈出的對話框中，選擇新建 ，輸入日歷名稱，設定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。,,,.,.,23,名詞術語,工期、工時、資源單位任務類型資源類型任務限制類型,.,.,24,工期、工時與資源單位,工期：指完成每項項目任務所經(jīng)歷的實際時間，即開始日期和結束日期之差。Project中，工期的默認單位是天。工時：指將任務分配給資源后，每個資源執(zhí)行任務的工作時間。Project中，工時的默認單

13、位是小時。資源單位：指資源在任務持續(xù)時間內的工作負荷情況。Project中，資源單位以百分比來表示。100%表示資源在任務工期內以100%的負荷工作，50%表示資源在這段時間是以50%的負荷進行該工作。,工時＝工期×資源單位,.,.,25,任務類型,Project中定義了三種任務類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時。根據(jù)前面所講的公式“工時＝工期×資源單位”，只要其中一個變量固定不變，其他兩個就會互

14、相演變。默認狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務。改變任務工期時，Project會自動計算工時；改變任務工時時，Project會自動計算工期。如果將任務設置為固定工期類型當改變任務單位時，Project會自動計算工時；當改變工時時，Project會自動計算任務的單位。如果將任務設置為固定工時類型當改變任務單位時，Project會自動計算工期；當改變工期時，Project會自動計算任務的單位。,.,.,26,資源的

15、類型,工時：指在任務上花費時間的人員和設備材料：指完成任務所用到的消耗性物品,.,.,27,任務限制類型,雙擊任務，在彈出的任務信息對話框中，選擇高級選項卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應的類型。,越早越好越晚越好不早于……完成不晚于……完成必須開始于必須結束于不早于……開始不晚于……開始,.,.,28,新建項目,定義項目設置工作日歷任務清單將任務分成階段排定日程連接或附加其他任務信息添加自定義信息列設置期

16、限和限制任務添加資源,.,.,29,定義項目,單擊項目\項目信息，彈出圖示對話框,設定計劃開始時間,定義項目計劃排定方式：正排：從開始時間倒排：從完成時間,,.,.,30,設置工作日歷,選用工作日歷,.,.,31,任務清單,輸入任務清單或從excel復制,.,.,32,將任務分成階段,使用升級或降級工具，將任務分成不同階段,.,.,33,排定日程,輸入任務計劃工期,.,.,34,連接或附加其他任務信息,連接相關連的任務,.,.,3

17、5,添加其他信息,雙擊任務，在彈出的對話框中，選擇notes選項卡，輸入相應內容。,.,.,36,設置期限和限制任務,設置個別任務的開始時間,.,.,37,添加其他字段,添加“類型”字段,把“固定單位”改為“固定周期”,.,.,38,建立資源列表,單擊左側視圖欄中的資源列表，輸入資源名稱和資源日歷,.,.,39,添加資源,返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源,.,.,40,計劃制定完畢,.,.,41,其它常用視圖,日歷視圖網(wǎng)絡視圖任

18、務使用資源使用資源圖表追蹤甘特圖,.,.,42,日歷視圖,單擊視圖欄\日歷視圖,.,.,43,網(wǎng)絡視圖,單擊視圖欄\網(wǎng)絡視圖,.,.,44,任務使用視圖,單擊視圖欄\任務使用視圖,.,.,45,資源使用視圖,單擊視圖欄\任務使用視圖,.,.,46,資源圖表,單擊視圖欄\資源圖表,.,.,47,追蹤視圖,單擊視圖欄\追蹤視圖,.,.,48,項目計劃追蹤,保存比較基準輸入實際時間及狀態(tài)更新計劃,.,.,49,保存比較基準,計劃完成

19、后,要把最原始的計劃保存下來，作為以后對比的依據(jù)。,,,.,.,50,輸入實際時間和進度,插入實際開始，實際結束，百分比列字段，更新相應的內容,.,.,51,更新計劃,對不能按時開工或結束的任務進行重排，或調整周期,.,.,52,其它操作技巧,排序篩選分組條形圖樣式布局日期顯示格式打印,.,.,53,排序,可根據(jù)不同的字段對任務進行排序,.,.,54,篩選,可根據(jù)設置對任務進行篩選，顯示符合交件的任務,.,.,55,分組,可

20、根據(jù)不同的狀態(tài)對任務進行分組顯示。,.,.,56,條形圖樣式,在視圖區(qū)，單擊右鍵\條形圖樣式，可對條形圖設定不同的樣式和文本,,.,.,57,布局,在視圖區(qū)，單擊右鍵\布局，可設定連接方式和條形圖高度,,.,.,58,日期顯示格式,,.,.,59,打印,打印時，應調節(jié)視圖比例，如果不能完全顯示，則不能打印在一頁寬上，所以打印前請利用打印預覽功能，檢查設置是否正確。,.,.,60,EXCEL,計劃進度計算原理,,,,,start,fini