project項(xiàng)目管理從入門(mén)到精通

1、第1章項(xiàng)目管理與ProjectProject2007是繼Project2003之后發(fā)布的新一款項(xiàng)目管理工具產(chǎn)品。它可幫助項(xiàng)目管理人員和工程設(shè)計(jì)人員有效地管理和規(guī)劃項(xiàng)目，為用戶(hù)提供高效和便捷的項(xiàng)目管理方法，易于建立項(xiàng)目日程，更能促進(jìn)生產(chǎn)力的提高。本章將詳細(xì)介紹項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)以及Project2007的功能和基本操作方法。1.1項(xiàng)目管理基礎(chǔ)許多人在日常生活中都與項(xiàng)目打交道，小到簡(jiǎn)單的一次約會(huì)，大到參加科研開(kāi)發(fā)等。這些都是有目標(biāo)的一系列活動(dòng)

2、。隨著社會(huì)的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，如何提高生產(chǎn)力，如何提高效益已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的熱門(mén)話(huà)題，同時(shí)逐漸獨(dú)立形成一門(mén)學(xué)科，這就是項(xiàng)目管理。本節(jié)將在使用Project2007進(jìn)行項(xiàng)目管理應(yīng)用前，介紹項(xiàng)目管理中的一些概念以及一些常用技術(shù)性詞語(yǔ)。1.1.1項(xiàng)目概述項(xiàng)目是指在既定的資源和時(shí)間約束下，項(xiàng)目成員為實(shí)現(xiàn)某種目的而完成一系列相互聯(lián)系的工作，即為了達(dá)到目的而努力展開(kāi)一系列事件的過(guò)程。同時(shí)項(xiàng)目也具有約束性，在指定資源和指定時(shí)間的范圍內(nèi)進(jìn)行，沒(méi)有這些約

3、束不能稱(chēng)之為項(xiàng)目。例如，學(xué)校組織運(yùn)動(dòng)會(huì)，目的就是為了提高學(xué)生的身體素質(zhì)；資源包括學(xué)生、老師、場(chǎng)地和器材等；時(shí)間指某一天或特定時(shí)間進(jìn)行。為了完成這一目的展開(kāi)的一系列活動(dòng)，如培訓(xùn)、鍛煉和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等，這就是一個(gè)項(xiàng)目。1.1.2項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目是有目標(biāo)展開(kāi)的一系列活動(dòng)；而項(xiàng)目管理就是指項(xiàng)目的管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目事件進(jìn)行有效的管理，即對(duì)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全部過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和

4、調(diào)度，以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理包括的內(nèi)容如圖1.1所示。其中的含義如下所示。?項(xiàng)目范圍管理：指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容進(jìn)行控制的管理過(guò)程。它包括范圍的界定、規(guī)劃和調(diào)整等。4Project項(xiàng)目管理從入門(mén)到精通1.1.3項(xiàng)目的三要素項(xiàng)目的要素是指影響項(xiàng)目成敗或發(fā)展方向的根本原因或條件。影響項(xiàng)目管理的因素比較多，而時(shí)間、范圍和費(fèi)用是項(xiàng)目管理的三大要素，是不可少的條件；它們相互作用，任何一個(gè)發(fā)生變化就會(huì)影響其他兩個(gè)，如圖1.2所示

5、。圖1.2相互作用的項(xiàng)目管理三要素項(xiàng)目管理三要素的定義如下所示。?范圍：范圍也稱(chēng)工作范圍，指實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而必須完成的一系列工作。通常通過(guò)定義交付物和交付物標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義工作范圍。?時(shí)間：反映在項(xiàng)目日程中的完成項(xiàng)目所需的時(shí)間。在項(xiàng)目中表現(xiàn)為任務(wù)的進(jìn)度和工期。?費(fèi)用：項(xiàng)目的預(yù)算，取決于資源的成本。資源包括完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備、空間和材料等。例如，建一所房子，范圍就是按要求交付房子，若需要交付的內(nèi)容增加，則有如下情況。A交付時(shí)間變長(zhǎng)，這樣務(wù)必

6、產(chǎn)生資源等成本的開(kāi)支。B增加資源的設(shè)入，這樣同樣增加了成本的開(kāi)支。項(xiàng)目的三大要素是相互影響的，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)需要明確項(xiàng)目范圍，防止不確定性以免造成成本或時(shí)間的增加。同時(shí)當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際情況平衡三者之間的關(guān)系。1.1.4項(xiàng)目周期除了項(xiàng)目的三要素外，項(xiàng)目周期也是項(xiàng)目的重要過(guò)程。項(xiàng)目周期就是指，定義項(xiàng)目目標(biāo)、制定項(xiàng)目計(jì)劃直到最終完成整個(gè)項(xiàng)目的過(guò)程。每個(gè)項(xiàng)目都有項(xiàng)目周期。項(xiàng)目周期包括如下階段，如圖1.3所示。1設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)定項(xiàng)目目